czym jest Event Design?

niezależnie od tego, czy organizujesz imprezę osobistą, czy zawodową, planowanie wydarzeń obejmuje wiele ruchomych elementów. Od konfiguracji sali po Głośniki, jest wiele do rozważenia-i to nawet nie wspominając o cateringu, który jest zupełnie innym rozdziałem. Kroki, które idą do planowania zdarzenia mogą być tak rozległe, że preludium do tego procesu ma nazwę. To się nazywa event design. Ale czym dokładnie jest event design i dlaczego jest ważny dla sukcesu Twojego wydarzenia?

rola projektowania zdarzeń

chociaż projektowanie zdarzeń może wydawać się tym samym, co planowanie zdarzeń, są to dwie oddzielne role. Event design to proces tworzenia wizji wydarzenia poprzez stworzenie planu wszystkich szczegółów wizualnych wokół wspomnianej okazji, aby przekształcić twoją przestrzeń, podczas gdy planowanie wydarzenia opracowuje całą logistykę wydarzenia.

pomyśl o tym tak. Planowanie wydarzeń uwzględnia liczbę osób, które mogą zmieścić się w Twoim miejscu i potrzebne krzesła, ale projektowanie wydarzeń polega na dekorowaniu Twojego miejsca i wyborze niebieskich krzeseł, ponieważ pasują do estetyki Twojego motywu podwodnego. Chociaż planowanie wydarzeń może wydawać się ważniejsze dla sukcesu Twojego wydarzenia, naprawdę nie możesz mieć jednego bez drugiego.

jak działa projektowanie eventów

Doradztwo

Projektowanie lub stylizacja eventów najpierw wymaga siedzenia i omówienia celu i wizji, które masz na wydarzenie. Jeśli wydarzenie ma na celu uświadomienie organizacji non-profit, która koncentruje się na ochronie pingwinów, to temat związany z morzem może być idealny. Nie trzeba mieć motywu osadzonego w kamieniu, ale powinieneś mieć pomysł na to, co próbujesz osiągnąć i mieć na uwadze część logistyki, która może przyczynić się do wizji Twojego wydarzenia.

wykorzystując Twój cel i wizję, projektanci wydarzenia stworzą tablicę koncepcji wydarzenia, która pomoże zilustrować nasze pomysły na Twoje wydarzenie i jak połączyć całość. Od schematów kolorów po materiały, będą miały rym i powód dla każdego kawałka.

przygotowanie

po zatwierdzeniu strategii projektowania projektanci wydarzenia będą kontynuować przygotowania do wydarzenia. Od wysyłania zaproszeń i odwiedzania lokalu po ręczne tworzenie dekoracji i nie tylko-styliści wydarzeń pracują nad urzeczywistnieniem twojej wizji. Projektanci wydarzeń współpracują z Tobą, aby zapewnić, że wszystko pójdzie gładko w dniu wydarzenia. Zorganizują wszystko, aby ułatwić rozładunek i konfigurację.

implementacja

w dniu imprezy projektanci wydarzeń będą pilnie pracować, aby przygotować wystrój i upewnić się, że wszystko wygląda na wypolerowane i gotowe lub Goście dotrą na miejsce. W niektórych przypadkach obejmuje to zarządzanie dostawcami i przyjmowanie dostaw, podczas gdy ty skupiasz się na innych aspektach wydarzenia. Część implementacji obejmuje również burzenie po zakończeniu wydarzenia.

co zawiera projekt wydarzenia?

to, czego potrzebujesz od projektanta wydarzeń, może się różnić w zależności od rodzaju organizowanego wydarzenia i wizji, którą masz na myśli. Ogólnie rzecz biorąc, projektant wydarzeń bierze pod uwagę wszystkie aspekty wizualne wydarzenia, takie jak:

• wynajem stołów, krzeseł, bielizny – w tym wybór stylów, zamówienia, wysyłka i obsługa
• Wystrój Pokoju — w tym Obwód, sufit, wejście, scenografia i układ strony
• znaki i uznanie sponsorów w pokojach
• ulepszenia prezentacji żywności i styl inscenizacji
• wystrój stołów dla gości i
• oświetlenie pomieszczenia — w tym zamówienia, cele i wdrożenie, specyfikacje mocy
• wymagania dotyczące AV i zmienne dotyczące komunikacji podczas imprezy
• przebieg programu wydarzenia i zakwaterowania
• wsparcie rozrywkowe
• efekty specjalne i bezpieczna realizacja efektów

jak Reiimagined doświadczenia mogą pomóc

śledzenie Kinghama i jego zespołu pomagają urzeczywistnić Twoją wizję z dużą dbałością o szczegóły i wieloletnim doświadczeniem w przestrzeni eventowej. Nasi styliści są ekspertami w odświeżaniu corocznych wydarzeń, które stały się przestarzałe i ożywiają niezapomniane i trwałe doświadczenia. Kingham Creative Events przekształca doświadczenia firm z listy Fortune 500 i dużych organizacji non-profit z dramatycznymi wynikami. Skontaktuj się z nami już dziś, aby uzyskać pomoc przy następnym wydarzeniu.