Czym jest proces offboardingu w hr?

co to jest offboarding?

Offboarding to proces zwolnienia pracownika z zajmowanego stanowiska w firmie, praktyka stosowana zarówno dla pracowników, którzy decydują się odejść, jak i dla tych, którzy są zwolnieni.

podczas gdy proces onboardingu przypomina wsiadanie do samolotu, pomagając nowym pracownikom zaaklimatyzować się w nowej pracy, proces offboardingu odnosi się do wysiadania, zapewniając pracownikom ustrukturyzowane ramy podczas opuszczania stanowiska.

dobry program wyjazdowy powinien:

• Minimalizuj zakłócenia w firmie
• Chroń poufne informacje o firmie
• uzyskaj pomocną opinię od wychodzącego pracownika
• Dołącz do Łaskawej imprezy pożegnalnej
• Zapewnij odchodzącemu pracownikowi usługi outplacementu, jeśli to konieczne

dlaczego liderzy HR powinni dbać o offboarding?

dobrze zaplanowany i sprawny program offboardingu jest kluczem do utrzymania:

• reputacja firmy
• bezpieczeństwo danych
• pozytywna kultura firmy

udany offboarding pozwala pracodawcy i wychodzącemu pracownikowi utrzymać wzajemny szacunek podczas i po zakończeniu relacji biznesowych.

co może zrobić HR, aby zapewnić udany offboarding?

HR może stworzyć kompleksowy i współczujący program offboardingowy, który obejmuje te komponenty:

• aktualizacja współpracowników. HR może wysyłać e-maile do członków firmy, gdy tylko dowiedzą się, że pracownik odejdzie. Minimalizuje to plotki, które mogą potencjalnie zaszkodzić reputacji odchodzącego pracownika.
• sporządzanie niezbędnych dokumentów prawnych. Pismo o rezygnacji lub wypowiedzeniu, dokumenty o świadczeniach i pismo o nieujawnianiu są dokumentami chroniącymi zarówno pracodawcę, jak i pracownika. Najlepiej przygotować je z wyprzedzeniem i przechowywać w systemie śledzenia kandydatów firmy.
• Transfer wiedzy zapewnia, że doświadczenie i wiedza odchodzącego pracownika są zorganizowane i gotowe do następnego zatrudnienia. Jeśli pracownik był w kontakcie z klientami, przekaż e-maile klienta do współpracownika.
• Odzyskaj własność firmy. Prowadzić spis wszystkich przedmiotów, które odchodzący pracownik ma w posiadaniu, aby zapewnić pełne odzyskanie całej własności firmy. Obejmuje to: laptop, kartę, identyfikatory, Mundur itp.
• Chroń prywatność firmy i informacje niejawne, upewniając się, że dezaktywuje komputer pracownika, wewnętrzne systemy komputerowe i usuwa dostęp do danych.
• Zaplanuj Wywiad wyjazdowy. Staraj się być wrażliwy na potrzeby i perspektywy pracownika. Jest to kluczowa okazja, aby dowiedzieć się od odchodzącego pracownika o wadach firmy, które należy poprawić.
• Pokaż wdzięczność HR może zorganizować imprezę pożegnalną i spersonalizowany prezent, aby pokazać dobrą wolę, gdy pracownik wyrusza w kolejną podróż.
• polecam usługi outplacementu. Poinformuj odchodzącego pracownika, że firma może pomóc mu w poszukiwaniu nowej pracy (jeśli to konieczne), poprzez współpracę z agencją usług outplacementowych. Może to zapewnić pracownikowi przewagę po powrocie na rynek pracy.

jak płynny proces offboardingu może poprawić kulturę firmy?

dobry proces offboardingu przynosi korzyści zarówno odchodzącemu pracownikowi, jak i pozostałym pracownikom, umożliwiając odchodzącemu pracownikowi odejście na dobrych warunkach, przy zachowaniu lojalności firmy i zaangażowania pracowników.

polubowny offboarding pozostawia również drzwi otwarte dla “pracowników bumerangu”, tych, którzy chcą wrócić do pracy w firmie w późniejszym czasie. To pokazuje, że firma jest tak dobra, że warto po nią wracać.

kompleksowy proces offboardingu, który uwzględnia dobre samopoczucie wszystkich pracowników, odchodzących i pozostających, może prowadzić do płynniejszego okresu przejściowego dla wszystkich, budując kulturę firmy, która ucieleśnia żywego ducha dobrego samopoczucia.