Formularz BIR 2316, podstawione zgłoszenia i podpisy elektroniczne

wraz ze zbliżającym się końcem roku większość ludzi zaczyna przygotowywać się do świąt. Dla księgowych i doradców podatkowych jest to również czas na zaplanowanie ustawowych obowiązków na koniec roku, takich jak zaświadczenie o wypłacie odszkodowania/potrącenie podatku za wypłatę odszkodowania z lub bez potrącenia podatku (formularz BIR 2316), które należy wystawić pracownikom i złożyć w Urzędzie Skarbowym (bir).

formularz BIR 2316 musi być wypełniony przez pracodawcę dla każdego pracownika otrzymującego wynagrodzenie, wynagrodzenie i inne formy wynagrodzenia, ze wskazaniem całkowitej zapłaconej kwoty i potrąconych podatków za rok kalendarzowy. Musi być wydany pracownikowi w dniu lub przed styczniem. 31 roku następnego lub w dniu ostatniej wypłaty wynagrodzenia w przypadku rozwiązania stosunku pracy. Zaświadczenie to z kolei powinno być dołączone do rocznego zeznania podatkowego pracownika (AITR) w przypadku, gdy pracownik zdecyduje się je złożyć lub nie kwalifikuje się do złożenia zastępczego zeznania.

pracownicy zakwalifikowani do zgłoszenia zastępczego

pracownicy spełniający określone warunki nie muszą składać AITR. Formularz BIR 2316 złożony przez pracodawców służy jako ich aitr (tj. podstawione zgłoszenie). Zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej (RR) nr 2-98 z późn. zm. podatnikami indywidualnymi kwalifikowanymi do zgłoszenia zastępczego są: 1. osoby otrzymujące dochód wyłącznie z odszkodowania, niezależnie od jego wysokości, 2. Tych, którzy mają tylko jednego pracodawcę na Filipinach w roku kalendarzowym i 3. tych, których podatek dochodowy został prawidłowo potrącony przez pracodawcę. Wykwalifikowani pracownicy muszą wyrazić zamiar złożenia zastępczego zgłoszenia poprzez podpisanie części deklaracji formularza BIR 2316 w trzech egzemplarzach i odesłanie jej do pracodawcy. Pracodawca musi złożyć duplikat formularza do BIR z certyfikowaną listą wykwalifikowanych pracowników, zawierającą imię i nazwisko pracownika, jego numer identyfikacji podatkowej (NIP), przychody z tytułu odszkodowania, należny podatek i potrącony podatek.

zgodnie z zasadami BIR, jeśli pracownik potrzebuje opieczętowanej bir kopii formularza BIR 2316 “otrzymanej”, można o to poprosić BIR poprzez złożenie formularza wraz z zaświadczeniem pracodawcy o wpisaniu na listę pracowników zakwalifikowanych do zgłoszenia zastępczego. Pracodawca może również rozpatrzyć ten wniosek w imieniu swoich pracowników.

obowiązki pracodawcy dla formularza BIR 2316

pracodawca ma przygotować formularz BIR 2316 w trzech egzemplarzach, do rozesłania w następujący sposób: oryginał-Kopia pracownika; duplikat-Kopia BIR; i trzyplikat-Kopia pracodawcy, która ma być przechowywana przez 10 lat.

formularz BIR 2316 musi być podpisany zarówno przez upoważnionego urzędnika pracodawcy, jak i pracownika, pod groźbą kary za krzywoprzysięstwo. Pracodawca musi przekazać pracownikowi oryginał kopii, natomiast duplikat ma być przekazany przez pracodawcę do danego biura BIR nie później niż w lutym. 28 następnego roku.