Free Request for Appointment Letter Templates

chociaż może się to wydawać dość prostym zadaniem, napisanie listu z prośbą o spotkanie może okazać się raczej trudną rzeczą do zrobienia. Prosisz kogoś, by poświęcił Ci swój czas i uwagę, a odpowiedź twierdząca nigdy nie jest dana.Jeśli piszesz, aby poprosić o spotkanie z kimś, kogo nigdy nie spotkałeś, osoba, do której piszesz, prawdopodobnie nic o Tobie nie wie, a tym samym mniej prawdopodobne jest, że umówi Cię na spotkanie. Osoba, do której piszesz, może również mieć bardzo ograniczony czas i nie przyjmować wielu wniosków o spotkanie. Jeśli przyjmiesz zbyt przyjacielski lub zbyt agresywny ton w liście, może to obalić.Nawet jeśli nie może być pewne wyzwania, nasze szablony Prośba o spotkanie list daje narzędzia, które pomogą Ci poprosić o to ważne spotkanie.

Prośba o powołanie szablon listu

w poniższym liście Jeffrey Sampson pisze list z prośbą o spotkanie z przedstawicielem okręgu Stanowego w Izbie Reprezentantów Stanów Zjednoczonych. Bierze udział w oddolnych działaniach na rzecz poparcia i chce osobiście omówić ważną dla niego kwestię w lokalnym biurze swojego prawodawcy. W swoim piśmie złożył skuteczny wniosek, jasno określając swój cel i kwestię oraz podając wszystkie niezbędne informacje wymagane do podjęcia działań następczych.

Jak napisać prośbę o powołanie listu

ten typ listu ma określony cel i cel: poprosić o spotkanie z kimś. W przypadku wniosku o powołanie wzór pisma, pisarz jest konstytucjonalistą piszącym do swojego kongresmena z prośbą o osobiste spotkanie. Niezależnie od osoby, z którą wnioskujesz o spotkanie, musisz stworzyć swój list skutecznie, aby osiągnąć swój cel.

ustawodawcy, kierownictwo i inni liderzy, z którymi możesz się spotkać osobiście, mają ograniczony czas i napięty harmonogram. Dlatego konieczne jest, aby przejść od razu do punktu we wstępie. Krótko Przedstaw się i, pisząc do ustawodawcy, wspomnij, że jesteś konstytucjonalistą. Następnie w otwarciu listu należy wyraźnie zaznaczyć, że piszesz, aby poprosić o osobiste spotkanie w określonym miejscu.

drugi akapit twojego listu powinien krótko wyjaśnić, dlaczego chcesz umówić się na spotkanie. Ważne jest, aby ta sekcja była zwięzła, dostarczając ogólne podsumowanie swoich obaw lub problemu i tego, co masz nadzieję osiągnąć podczas spotkania. Pamiętaj, że prosisz o czas i uwagę od tej osoby. Oznacza to, że twój list musi szybko przekonać osobę lub jej personel, że spotkanie byłoby warte czasu.

Zamknij swój list, wspominając, że zamierzasz kontynuować, kontaktując się bezpośrednio z daną osobą lub jej personelem telefonicznie, aby ustalić dostępny czas na spotkanie. To pokazuje powagę i determinację w twojej prośbie. Podaj również swoje dane kontaktowe, numer telefonu i adres e-mail.

czego unikać w liście o spotkanie

jednym błędem, którego zdecydowanie powinieneś uniknąć w liście, jest założenie, że osoba, do której piszesz, ma obowiązek się z tobą spotkać. Jeśli natkniesz się jako arogancki lub wydaje się, że nie szanować jego czas, on lub ona może zdecydować, aby nie spotkać się z tobą. Ważne jest, aby wyrazić uznanie z góry za jego lub jej rozpatrzenia wniosku.

ponieważ jest to formalne ustawienie, list musi to odzwierciedlać. Przygotuj dokument tak, jak każda inna korespondencja biznesowa, z profesjonalnym tonem i poprawną gramatyką, pisownią i interpunkcją. Jeśli spotkasz się z przygotowaniem, odbiorca potraktuje Twoją prośbę bardziej poważnie.

unikaj zbyt słownego lub szczegółowego listu z prośbą. Jeśli i kiedy uzyskasz spotkanie, będzie to czas, aby przejść do bardziej szczegółowych informacji na temat problemu lub obawy. List jest po prostu po to, aby nawiązać pierwszy kontakt, więc trzymaj się krótko i trzymaj się punktu.

jak postępować po wysłaniu prośby o spotkanie

ważne jest, aby postępować zgodnie z nią po wysłaniu listu; w przeciwnym razie twoja prośba może pozostać bez odpowiedzi lub zignorowana. W zależności od pozycji, jaką zajmuje odbiorca listu, pracownik może służyć jako filtr początkowy do korespondencji. Kontynuacja zapewnia, że Twój List nie zgubi się w przetasowaniu.

zadzwoń do biura osoby po otrzymaniu listu i wróć do swojego listu. Możesz zapytać o harmonogram i dostępność danej osoby. Przypomnij, że chcesz umówić się na spotkanie. Nie bój się być asertywnym. Osoba, do której napisałeś, może mieć wiele próśb o spotkanie i ograniczoną dostępność, więc chcesz się wyróżnić z tłumu. Zawsze zachowaj szacunek i profesjonalizm w swojej obserwacji.

Top 5 Prośba o powołanie pismo pisanie na wynos

1. Przejdź do rzeczy

nie meandruj we wstępie swojego listu. Bądź konkretny na temat tego, kim jesteś, Twojego połączenia z odbiorcą (składnikiem, pracownikiem itp.), a powód, dla którego piszesz: aby poprosić o spotkanie.

2. Dodaj trochę szczegółów na temat swojej prośby

podaj trochę informacji o tym, dlaczego wnioskujesz o spotkanie. Pomoże to odbiorcy określić, czy spotkanie jest warte jego czasu. Unikaj jednak wchodzenia w zbyt wiele szczegółów. Bądź zwięzły i zwięzły.

3. Wyraź wdzięczność z góry

Uznaj, że zasadniczo prosisz o przysługę i z góry podziękuj za rozpatrzenie prośby o spotkanie. Pokazuje to szacunek dla czasu i dostępności danej osoby i wskazuje, że uznajesz ją za cenną.

4. Postępuj zgodnie z najlepszymi praktykami korespondencji biznesowej

jest to formalna Prośba, więc upewnij się, że sprawdzasz pisownię, gramatykę i interpunkcję. Napisz profesjonalnym tonem głosu i upewnij się, że List nie brzmi zbyt nieformalnie.

5. Zamknij silny z obietnicą kontynuacji

wspomnij, że planujesz śledzić swój list z telefonem, aby ustalić dostępność na spotkanie, o które prosisz. Daje to większą wagę twojego listu i pokazuje Twoje zaangażowanie w twoją prośbę.