How to Pull Off a Amazing VBS (Even If you Haven’ t Started Planning Yet))

wakacyjna Szkoła Biblijna każdego lata gromadzi dzieci na wypełniony zabawą tydzień przygody, rzemiosła i nauki słowa Bożego. Jeśli twój kościół oferuje w tym roku własny program, oto kilka kroków, jak wykonać niesamowity VBS, nawet jeśli jeszcze nie zacząłeś planować.

Krok #1: Zdecyduj się na podstawach

zanim cokolwiek zrobisz, wybierz kiedy, gdzie i jak tygodnia VBS. Ta lista kontrolna pomoże Ci skupić się na podstawach:

• daty-VBS jest zazwyczaj jeden tydzień w miesiącach letnich.
• lokalizacja-masz wolne miejsca w swoim kościele, czy chcesz znaleźć większe miejsce spotkań?
• budżet-szczegóły planowania VBS łatwo wymknąć się spod kontroli. Tworzenie budżetu pomoże Ci skupić się na ważnych elementach i pominąć niepotrzebne dodatki.
• opłaty-czy pobierzecie opłatę? Jeśli tak, to ile?
• Rejestracja-określ, w jaki sposób chcesz, aby ludzie rejestrowali swoje dzieci na VBS (online, formularz papierowy itp.
• program nauczania — Oszczędzaj czas i energię kupując program nauczania. Oto kilka popularnych opcji:

• pomarańczowy VBS
• Lifeway VBS

Krok #2: Zbierz zespół planowania

teraz, gdy już stworzyłeś zarys swojego planu, zbierz grupę pracowników i wolontariuszy do zespołu planowania VBS. Garstka członków zespołu powinna wystarczyć, ale dobrym pomysłem jest zebranie osób zainteresowanych i pasjonujących się VBS.

Krok #3: Utwórz Plan

istnieje tak wiele elementów, które idą do planowania każdego wydarzenia, zwłaszcza jeden, który trwa cały tydzień. Aby pomóc ci utrzymać porządek, spróbuj podzielić swoje “zadania” na kategorie, takie jak te:

• Komunikacja

obejmuje to tworzenie grafiki do materiałów promocyjnych, aktualizacje strony internetowej, rejestrację wydarzeń online, zapowiedzi wideo i wszystko, co wymaga jakiejś formy komunikacji cyfrowej lub drukowanej. Współpracuj z zespołem komunikacyjnym swojego kościoła, aby opracować plan zaproszenia osób ze Zgromadzenia i wspólnoty. Kompleksowy plan powinien uwzględniać reklamy na Facebooku, billboardy, ogłoszenia w lokalnych serwisach informacyjnych, a także oznakowanie zewnętrzne w Twoim kościele.

• Obiekty

najprawdopodobniej twój program VBS odbędzie się na miejscu w Twoim kościele. Jeśli tak, omów, które pokoje będą potrzebne na tydzień. W oparciu o program nauczania, którego używasz, podaj szczegółowe informacje na temat tego, jak każdy pokój powinien być wyposażony w stoły, krzesła, materiały audio/wizualne i materiały rzemieślnicze. Ponadto, adres, Czy chcesz żadnych dodatkowych oznakowań w całym obiekcie.

• Jedzenie

jakie posiłki i przekąski będziesz przygotowywać każdego dnia? Stwórz menu i upewnij się, że masz wystarczająco dużo osób z pozwoleniami food handler, aby pomóc przygotować jedzenie. Dołącz pole w formularzu rejestracyjnym, aby zapytać o wszelkie wrażliwości żywności i stworzyć proces, w jaki sposób zapewnić, że są przestrzegane podczas VBS.

• wystrój

nawiązując ponownie do programu nauczania, ponieważ wiele z nich ma motywy, określ, jakie dekoracje będą potrzebne na głównej scenie, salach lekcyjnych i centralnych obszarach kościoła.

• wolontariusze

tworzą listę ról wolontariuszy potrzebnych do przygotowania się do VBS (ustawienie tygodnia lub weekendu przed) i przez cały tydzień VBS. Wskazówki dotyczące pozyskiwania wolontariuszy:

• Stwórz Krótki “opis stanowiska” dla każdej roli wolontariusza.
• Określ, ilu wolontariuszy będziesz potrzebować w każdej roli.
• Zacznij zapraszać obecnych cotygodniowych / miesięcznych wolontariuszy do pełnienia tych funkcji.
• napisz do rodziców z prośbą o wolontariuszy.
• Zdecyduj, które role wolontariuszy muszą przejść kontrolę przeszłości przed służeniem w VBS.

sprawdź ten krótki film, aby uzyskać dodatkowe wskazówki, jak zapewnić wystarczającą liczbę wolontariuszy.

• materiały dodatkowe

praktyczne rzemiosło i zajęcia są główną częścią doświadczenia VBS. Pochodzą one również z listą materiałów. Dowiedz się, jakie materiały musisz kupić do tych rzemiosł lub innych przedmiotów na wynos, takich jak kartka z wersetem z Pisma Świętego.

• protokoły awaryjne

każde zdarzenie, zwłaszcza z udziałem dzieci, wymaga planu bezpieczeństwa. Pamiętaj, aby mieć odpowiednie materiały pierwszej pomocy i procedur, bezpieczeństwa, i awaryjne plany ewakuacji.

• Inne rozważania

chociaż program VBS każdego kościoła jest inny, oto kilka wspólnych rozważań podczas finalizowania planu:

• wyślij formularz do podpisania przez rodziców. Najprostszym sposobem, aby sobie z tym poradzić, jest włączenie go do procesu rejestracji.
• Stwórz metodę obserwacji rodzin, których dzieci uczęszczały do VBS, ale nie są aktywne w Twoim kościele.
• poprowadź po imprezie spotkanie ze swoim zespołem.
• Wyślij Odręczne podziękowania wolontariuszom VBS.
• przejrzyj tę listę, aby uzyskać kilka dodatkowych elementów do rozważenia podczas planowania.

Krok #4: pracuj nad Planem

twój plan jest ustawiony, teraz dzielenie zadań między członków zespołu i ustalanie terminów dla każdego. Zalecam korzystanie z narzędzia do zarządzania projektami — takiego jak Asana, praca zespołowa lub Basecamp-do komunikowania terminów, śledzenia postępów i dostarczania dodatkowych informacji zespołowi w jednej scentralizowanej lokalizacji.

Krok #5: Ciesz się udanym tygodniem VBS

jedną z pierwszych zasad planowania wydarzeń jest elastyczność. Rzeczy się zdarzają i nie wszystko pójdzie bez problemu. Z tego powodu dobrym pomysłem jest utworzenie Centrum Dowodzenia, w którym personel i wolontariusze mogą zadawać pytania i uzyskać pomoc w rozwiązywaniu problemów przez cały tydzień VBS.

Krok # 6: Świętuj i rozpoznaj

Uff! Właśnie zrobiłeś niesamowity tydzień VBS! Świętuj sukces swojego zespołu, organizując imprezę dla wszystkich pracowników i wolontariuszy VBS. Może to być prosta kolacja na zakończenie tygodnia lub małe spotkanie z pysznymi smakołykami i ogromnym “podziękowaniem” dla wszystkich zaangażowanych. I pamiętaj, aby rozpoznać swój ciężko pracujący zespół w niedzielnym nabożeństwie!

Krok #7: przeprowadź wyuczone Spotkanie

chociaż twój program będzie w większości udany, nie będzie doskonały. Zaproś rodziców, wolontariuszy i pracowników kościoła, aby dołączyli do Ciebie na spotkaniu, aby omówić, co poszło dobrze i co poprawić na przyszły rok.

Krok # 8: Utwórz Notatnik planowania VBS

jeśli korzystałeś z tego planu w tym roku, masz już plan na następny rok. Uporządkuj wszystkie dokumenty dotyczące planowania, umowy z dostawcami, opisy stanowisk wolontariuszy i inne kluczowe elementy w notatniku lub segregatorze, aby planowanie przyszłorocznego tygodnia VBS było znacznie łatwiejsze.

w tych cieplejszych miesiącach, które zwykle towarzyszą wielu letnim zajęciom, obozom i wydarzeniom, pamiętaj, że wakacyjna Szkoła Biblijna jest okazją do nawiązania kontaktów z członkami Kościoła i członkami spoza Kościoła w miłej, ekscytującej atmosferze. Jeśli sprawisz, że będzie zabawnie, na pewno przyjdą.