Istnieją plany A3, a następnie plany A3

jeśli od jakiegoś czasu kręcisz się wokół społeczności lean, bez wątpienia natkniesz się na koncepcję “planu A3”. Dzisiaj przyjrzymy się, czym jest A3 i przyjrzymy się różnym rodzajom A3, aby wyjaśnić, jakiego typu użyjesz, kiedy – na początku może to być trochę mylące.

co to jest plan A3?

A3 to po prostu rozmiar papieru (420 mm x 297 mm), ale to, co plan A3 reprezentuje w społeczności lean i biznesu, to możliwość umieszczenia planu na jednej kartce papieru i wykorzystania tej jednej kartki papieru do komunikowania intencji planu, wraz z aktualnym statusem.

przy każdym podejściu lean używamy planu A3 do określenia obecnego stanu-gdzie jesteśmy teraz?, przyszły stan-gdzie powinniśmy być? a luka-różnica między obecnymi i przyszłymi Stanami. Następnie musimy podkreślić, co zamierzamy zrobić, aby wypełnić tę lukę i jak będziemy mierzyć i śledzić nasz sukces. Odbywa się to równolegle do naszego myślenia Plan-Do-Check-Act. plan A3 to nie tylko część planu,służy do śledzenia czynności i sprawdzania oraz dostosowywania w razie potrzeby podczas fazy aktu lub dostosowywania.

jakie są rodzaje planów A3?

istnieją trzy główne typy planów A3

1. Planowanie Strategiczne A3

2. Status Projektu A3

3. Rozwiązywanie problemów A3

liczba typów A3 i ich rzeczywiste nazwy będą się różnić w zależności od firm i branż. Dla uproszczenia tutaj skupi się na trzech głównych. Kluczem jest zrozumienie, że istnieją różne aplikacje dla planu A3.

Planowanie strategiczne A3

jest to rodzaj planowania wykonywanego na poziomie wyższego kierownictwa firmy i jest nadrzędnym planem A3. Chcemy korzystać z tego typu planowania A3, gdy przyszły stan jest w średnio-i długoterminowej przyszłości-często 12 miesięcy lub więcej. Rozpoczynając podróż lean, ten przedział czasowy może rozpocząć się od 6-miesięcznego zakresu.

ten wysoki poziom planu A3 nadal musi podążać za cyklem PDCA. Na tym poziomie krok kontroli ma kluczowe znaczenie. Jasne wskaźniki muszą być zdefiniowane na początku, aby każdy wiedział, jakie środki są ważne i w jaki sposób będą gromadzone i wykorzystywane. to określi, w jaki sposób postrzegany jest” sukces ” projektu.

status projektu A3

aby ukończyć planowanie strategiczne A3, potrzebne jest wiele kroków działania, a te poszczególne działania są podzielone na projekty A3, dzięki czemu każdy właściciel obszaru lub procesu ma swój fragment ogólnego planu strategicznego. Kluczem jest upewnienie się, że zakres jest zgodny z planem najwyższego poziomu, a wskaźniki są czystym podzbiorem strategicznych. Najlepszym sposobem na zaplanowanie sukcesu w projekcie A3 jest pełne dostosowanie.

Rozwiązywanie problemów A3

Plan rozwiązywania problemów A3 pozwala nam rozwiązać problem. Celem jest uzyskanie jak największej ilości informacji i danych wejściowych od osób zaangażowanych w proces, aby w pełni określić, czym jest problem – bez porozumienia co do rzeczywistego problemu, który próbujesz rozwiązać, bardzo trudno będzie uzyskać konsensus, że zestaw rozwiązań, które zamierzasz wypróbować i wdrożyć, faktycznie rozwiąże te problemy.

Uwaga powiedziałem ” zestaw rozwiązań, które zamierzasz wypróbować i wdrożyć – – rozwiązywanie problemów musi być postrzegane jako seria prób. Nasze tradycyjne metody rozwiązywania problemów polega na tym, że najgłośniejsza osoba w pokoju deklaruje, co robić, a następnie inteligentni muszą starać się doprowadzić To “rozwiązanie” do działania; jest to ogromna strata czasu, energii i zasobów. Posiadanie prawdziwego podejścia do rozwiązywania problemów zespołowych zajmie trochę czasu, aby się rozwinąć, ale zapewni lepsze rozwiązywanie problemów na dłuższą metę. Użyj planu rozwiązywania problemów A3, aby udokumentować kluczowe dane wejściowe i prowadzone próby, aby znaleźć zestaw rozwiązań.

hierarchia A3s

jak można się spodziewać, potrzebujemy o wiele więcej problemów rozwiązanych niż potrzebujemy planów strategicznych, więc będzie o wiele więcej rozwiązywania problemów A3s.

więc następnym razem, gdy wyruszysz z kawałkiem papieru A3 i ołówkiem, poświęć kilka minut na konsolidację myśli i sprawdź, jaki typ A3 tworzysz. Im bardziej zwięzły jest Twój A3, tym lepszy będzie wynik, ponieważ będziesz w stanie komunikować się z prawdziwym problemem lub luką, którą rozwiązujesz.