jak eksportować wiadomości e-mail Lotus Notes do formatu PDF

Lotus Notes to kompleksowa aplikacja e-mail, która oferuje wiele funkcji do komunikacji e-mail. Przechowuje wszystkie elementy skrzynki pocztowej, w tym wiadomości e-mail, kontakty, zadania itp. w plikach NSF. Format pliku NSF jest zastrzeżony dla Lotus Notes, co oznacza, że nie można otworzyć pliku NSF bez Lotus Notes.

wielu użytkowników Lotus Notes konwertuje Lotus Notes do formatu PDF, aby uzyskać dostęp do niektórych wiadomości e-mail i innych elementów skrzynki pocztowej w innych aplikacjach, takich jak Adobe Reader. Niektórzy użytkownicy wykonują konwersję NSF do PDF, aby utworzyć kopię zapasową ważnych wiadomości e-mail, zwłaszcza podczas migracji z Lotus Notes do innej aplikacji e-mail.

Jak zapisać e-mail Lotus Notes jako PDF?

istnieją trzy sposoby eksportowania wiadomości e-mail Lotus Notes do formatu PDF. Są to:

Korzystanie z programu Microsoft Outlook i programu Outlook Word

aby zastosować tę metodę, wykonaj następujące kroki:

• utwórz dwa nowe foldery z nazwami notatki EML e-maile i notatki HTML e-maile na pulpicie.
• wybierz Wiadomości E-mail Lotus Notes, które chcesz zapisać w formacie PDF. Następnie przeciągnij i upuść te e-maile na notatki EML e-maile folder.
• Otwórz wiadomości e-mail zapisane w notatkach EML wiadomości e-mail w programie Outlook.
• Otwórz menu plik w programie Outlook i kliknij opcję Zapisz jako. Następnie wybierz HTML z listy opcji, aby zapisać wiadomości e-mail w formacie HTML.
• Zapisz wiadomości e-mail w formacie HTML w folderze uwagi wiadomości HTML.
• Otwórz wiadomości e-mail HTML w programie Microsoft Word. Następnie przejdź do pliku i wybierz Zapisz jako.
• Podaj lokalizację zapisywania wiadomości e-mail, a w menu Zapisz jako typ wybierz pozycję PDF (.pdf).
• Zapisz wszystkie e-maile w PDF jeden po drugim.

Korzystanie z Adobe Acrobat PDFMaker

Adobe PDFMaker to funkcja programu Acrobat, która umożliwia tworzenie plików PDF w popularnych aplikacjach do tworzenia, takich jak MS Office i Lotus Notes w kilku prostych krokach. Po zainstalowaniu programu Adobe Acrobat funkcja modułu PDFMaker jest automatycznie dodawana do obsługiwanych aplikacji w postaci menu Adobe PDF i paska narzędzi modułu PDFMaker.

aby zapisać wiadomość e-mail Lotus Notes w formacie pdf, użyj menu Adobe PDF w menu akcji Lotus Notes. Możesz także przekonwertować wiele folderów Lotus Notes do formatu PDF, wybierając opcje akcje > Konwertuj wybrane foldery do formatu Adobe PDF.

możesz również eksportować wiadomości e-mail Lotus Notes za pomocą paska narzędzi PDF. Jeśli ten pasek narzędzi nie jest widoczny, wykonaj następujące czynności:

• w programie Lotus Notes przejdź do opcji Plik > Preferencje.
• w oknie dialogowym, które się otworzy, wybierz pasek narzędzi > paski narzędzi.
• w programie Acrobat PDFMaker wybierz widoczną opcję.

używanie Stellar Converter dla NSF

Stellar Converter dla NSF to zaawansowane narzędzie, które konwertuje pliki NSF Lotus Notes na różne formaty plików. Należą do nich PST, MSG, RTF, HTML, EML, Office 365, i PDF. Jest przyjazny dla użytkownika, oferuje wiele przydatnych funkcji i ułatwia konwersję Lotus Notes do formatu pdf w kilku prostych krokach.

Oto niektóre z najlepszych cech Stellar Converter dla NSF:

• konwertuje pliki NSF do wielu formatów plików, w tym PST, Office 365, EML, RTF, HTML, MSG i PDF
• podgląd elementów skrzynki pocztowej NSF przed zapisaniem danych
• konwertuje wiele plików NSF do PST (Technika edition)
• oferuje zaawansowane filtry do selektywnej konwersji NSF
• generuje raport dziennika dla każdej sesji konwersji

Jak wyeksportować Lotus Notes do PDF za pomocą Stellar Converter dla NSF?

aby zapisać wiadomości e-mail Lotus Notes w formacie PDF za pomocą narzędzia, wykonaj następujące kroki:

• Uruchom oprogramowanie w systemie. W otwartym oknie Zapisz plik NSF kliknij przycisk Przeglądaj i podaj lokalizację pliku NSF. Jeśli nie znasz lokalizacji, kliknij Znajdź, aby zautomatyzować wyszukiwanie lokalizacji.

• kliknij przycisk Konwertuj, aby zainicjować proces konwersji plików NSF. Po konwersji pliku NSF oprogramowanie wyświetli zawartość pliku w oknie podglądu z trzema szybami.

• Wybierz foldery, które chcesz przekonwertować. Następnie kliknij przycisk Zapisz przekonwertowany plik na karcie Strona główna. Spowoduje to otwarcie nowego okna, w którym istnieje sześć opcji formatu plików do wyboru.

• wybierz opcję PDF i kliknij przycisk Dalej.

• w oknie Wybierz miejsce docelowe, które zostanie otwarte, kliknij przycisk Przeglądaj, aby zapisać dane w określonej lokalizacji podczas eksportowania wiadomości e-mail Lotus Notes do formatu PDF. Następnie kliknij przycisk OK.

• po pomyślnym zapisaniu wiadomości e-mail Lotus Notes do formatu PDF kliknij przycisk OK w oknie alertu.

wniosek

Konwersja wiadomości e-mail Lotus Notes do plików PDF jest trudnym zadaniem. Dzieje się tak dlatego, że w Lotus Notes nie ma wbudowanej opcji eksportowania elementów skrzynki pocztowej w formacie PDF. Istnieją jednak trzy różne sposoby konwersji NSF na PDF, które zostały wyjaśnione powyżej. Możesz wybrać jedną z tych trzech opcji w zależności od swoich wymagań. Aby uzyskać najprostsze rozwiązanie, możesz użyć dedykowanego narzędzia NSF converter, takiego jak Stellar Converter for NSF.