Jak korzystać z dziennika czasu, aby podbić swój dzień na dzień (w 3 prostych krokach) Dan Silvestre Jak korzystać z dziennika czasu, aby podbić swój dzień na dzień (w 3 prostych krokach)

czas: jest to coś, czego mamy ograniczoną ilość, ale często używamy dość niedbale. Na szczęście uczenie się więcej o tym, jak spędzamy nasz czas (i możliwość zmiany tych nawyków) jest tak proste, jak korzystanie z dziennika czasu.

jeden z moich ulubionych narzędzi do zarządzania czasem, rejestr czasu pomaga zobaczyć czas spędzony na pierwszy rzut oka. Śledząc czas i rejestrując go, stajesz się bardziej świadomy tego, jak spędzasz czas idąc naprzód.

najpierw omówię, co to jest dziennik czasu. Następnie, jak można z nich korzystać. I wreszcie, co pomogą Ci osiągnąć w codziennym życiu.

Co To jest dziennik czasu?

trafnie nazwany, dziennik czasu jest narzędziem, które pomaga uzyskać kompleksowy przegląd tego, jak spędzany jest czas.

na przykład:

jeśli chcesz dokładnie wiedzieć, ile czasu naprawdę poświęcasz na pracę, poświęć czas sobie i zanotuj te ramy czasowe w dokumencie cyfrowym lub kartce papieru.

celem dziennika czasu jest pomóc ci stać się bardziej produktywnym i wydajnym. Kiedy nie wiemy, ile czasu poświęcamy na różne zadania, łatwo może być marnować nasz czas, nie wiedząc o tym.

dzienniki czasu dają ci wgląd w to, czego potrzebujesz, aby wprowadzić zmiany w swoim życiu, które następnie napędzą ten postęp.

dzięki lepszemu zrozumieniu, ile czasu poświęcasz na pewne rzeczy w swoim życiu, możesz uzyskać lepsze wyniki.

jakie są korzyści z Śledzenia Czasu?

istnieje wiele zalet śledzenia czasu i korzystania z dziennika czasu.

czy masz problemy z wykonywaniem czynności? Następnie korzyści te mogą działać jako zachęta do rozpoczęcia pracy.

ale co zyskasz na śledzeniu swojego czasu?

1. Poprawa produktywności i zrównoważone nawyki pracy

zrozumienie, w jaki sposób wykorzystujemy nasz czas, pozwala nam zobaczyć, jak wiele z niego poświęcamy na określone zadania. Ale może również ujawnić, ile czasu tracimy.

dzięki logowi czasu możesz znaleźć miejsce, w którym pozostajesz w tyle. A następnie możesz zorganizować swoją pracę i inne działania w taki sposób, aby z czasem był bardziej zrównoważony.

jest to duża zaleta dla tych, którzy uważają, że ich dni są przeciążone i zdezorganizowane.

2. Wzrost postępu w życiu i pracy

marnowanie czasu obfituje w nasze życie. Wiemy, że istnieją. Ale widzimy ich prawdziwy wpływ tylko wtedy, gdy jest przed nami.

korzystając z dziennika czasu, będziesz wiedział, ile czasu poświęcasz na wykonywanie zadań zawodowych lub osobistych.

dzięki tej wiedzy możesz poprawić swoje postępy, dostosowując czas spędzony w różnych dziedzinach życia.

3. Zdolność do pozostania odpowiedzialnym przed sobą

wiedząc, że masz czas i próbujesz wykonać swoje oczekiwania, jest doskonałym sposobem na pozostanie odpowiedzialnym przed sobą.

timer, który regularnie nagrywa Twoją pracę, pomoże Ci skupić się na ścieżce.

niektórzy ludzie używają tylko dziennika czasu, aby uzyskać wgląd w to, jak obecnie działają. Ale jeśli uczynisz to regularnym nawykiem, powinieneś być w stanie uniknąć niektórych typowych zakłóceń, które obecnie wpływają na Twoją produktywność.

4. Motywacja do zwiększenia wydajności

świadomość, że osiągamy gorsze wyniki, może być główną motywacją.

jest to coś, co ludzie, którzy są naturalnie konkurencyjni i napędzani, mogą wykorzystać, gdy zaczną śledzić czas.

użyj dziennika czasu jako osobistego wyzwania. Zwróć uwagę na swoje obecne i przeszłe wyniki i rzuć sobie wyzwanie, aby każdego dnia robić lepiej.

zaczniesz zauważać, że Twoja wydajność i twoje postępy będą rosły z czasem.

a to oferuje możliwości zarządzania czasem, których potrzebujesz, aby odnieść sukces.

5. Lepsze zrozumienie Twoich możliwości

bez zrozumienia, ile czasu poświęcamy na wykonanie niektórych zadań, nie możemy rozwinąć realistycznych oczekiwań.

na przykład:

możesz pomyśleć, że jesteś w stanie wykonać zadanie w ciągu godziny. Ale twój regularny czas może wynosić półtorej godziny lub dwie godziny.

śledzenie czasu i nagrywanie pozwala sprawdzić, ile czasu zajmują konkretne zadania, gdy jesteś skoncentrowany i produktywny.

to ułatwia tworzenie harmonogramów i procedur dla siebie, które są dostosowane do naszych możliwości.

6. Bycie w stanie skupić się na tym, co najważniejsze

wiele z tego, co robimy, jest z przyzwyczajenia. Ale możliwość kultywowania nowych nawyków i dopasowywania więcej tego, czego potrzebujemy do naszych dni, zaczyna się od lepszej struktury i zrozumienia, na co poświęcamy nasz czas.

dzięki logowi czasu możesz dowiedzieć się, na co spędzasz czas, co musisz wyeliminować i co chcesz dodać do swojego dnia.

po prostu:

śledzenie czasu może pomóc ci w lepszym wykorzystaniu twoich wysiłków. I stwórz harmonogram, który będzie dla ciebie najlepszy.

i wszystko zaczyna się od utworzenia dziennika czasu.

jak uruchomić własny dziennik czasu

rozpoczęcie dziennika czasu jest czymś, co każdy może zrobić.

wykonaj te 3 proste kroki zacznij mądrzej wykorzystywać swój czas.

Krok 1: znalezienie odpowiedniego narzędzia do śledzenia czasu dla swoich potrzeb

narzędzie, którego użyjesz do śledzenia czasu, zależy od twoich osobistych preferencji.

możesz użyć staroświeckiego zegara i śledzić swój czas w ten sposób. Możesz też użyć bardziej nowoczesnych narzędzi, takich jak Toggl, aby rejestrować i śledzić każde zadanie.

polecam korzystanie z narzędzia cyfrowego.

dlaczego?

• aplikacje pozwalają dokładnie śledzić czas w dół do drugiego
• szczegółowo opisują, jak ten czas jest używany
• i próbując ręcznie śledzić czas może ułatwić popełnianie błędów

oto kilka rekomendacji aplikacji do śledzenia czasu:

• Toggl
• Timely
• Everhour
• RescueTime
• Timeneye

te zalecenia oferują dużą elastyczność dla tych, którzy chcą śledzić wszystkie aspekty swojego życia.

Przeglądaj opcje i zdecyduj, który z nich wolisz.

Krok 2: rozwijaj cele i znajdź miejsce, w którym możesz rejestrować swoje wyniki

dzienniki czasu dają nam wnikliwy wgląd w nasze życie i to, jak je spędzamy. Jako takie, dzienniki czasu są zwykle używane przez krótki okres czasu (czasami dalej), aby dać nam informacje, których potrzebujemy, aby mądrzej wykorzystać nasz czas w przyszłości.

pierwszą rzeczą, której potrzebujesz, aby czerpać korzyści ze śledzenia czasu i rejestrowania, są pewne cele. Przez to mam na myśli konfigurowanie limitów, ile czasu chcesz spędzać na określonych działaniach (i ile czasu możesz myśleć, że już używasz tych przedmiotów).

na przykład:

możesz uwierzyć, że spędzasz tylko godzinę dziennie na sprawdzaniu wiadomości e-mail. Ale podczas korzystania z dziennika czasu, może się okazać, że liczba ta jest znacznie większa.

wraz z celami czasowymi będziesz chciał znaleźć medium, w którym możesz nagrywać swoje wyniki. Podobnie jak w przypadku śledzenia czasu, niektórzy ludzie wolą rejestrować te informacje ręcznie.

wiele z sugerowanych powyżej trackerów czasu zawiera pulpity nawigacyjne. Pozwalają one zidentyfikować bloki czasowe i wyeksportować te informacje.

cokolwiek czujesz jest najbardziej produktywne i wygodne dla Ciebie jest to, co powinieneś użyć.

Krok 3: Ocena wyników dziennika czasu i dostosowanie go do Twoich potrzeb

Wiedza o tym, jak spędzasz czas, jest potężnym narzędziem do zmiany. Uzbrojony w wyniki, nadszedł czas, aby dowiedzieć się, jakie są kolejne kroki?

oto kilka pytań, które możesz sobie zadać. To pomoże Ci zacząć.

Gdzie Mogę Spędzać Mniej Czasu?

Po wypełnieniu dziennika czasu istnieje szansa, że znajdziesz wiele działań, które trwają zbyt długo.

przejrzyj krótko swoje wpisy i zadaj sobie pytanie: gdzie spędzam za dużo czasu? Ile czasu powinienem poświęcić na pewne działania, takie jak publikowanie w mediach społecznościowych lub sprawdzanie poczty e-mail?

każdy z nas ma w głowach obraz tego, ile czasu chcielibyśmy poświęcić na określone zadania.

znając czas spędzony teraz może pomóc ci dążyć do tych celów, jak starasz się zmniejszyć ilość czasu, który poświęcasz na te zadania.

pamiętaj, aby nagrać te cele w widocznym miejscu, aby zawsze były w twoim umyśle, gdy pracujesz lub podejmujesz osobiste zadania.

Czy Są Jakieś Straty Czasu, Które Mógłbym Usunąć?

czasochłonne zadania nie są jedynymi elementami, które wyróżniają się podczas oceny zadań w dzienniku czasu.

kolejnym ważnym obszarem, na którym należy się skupić, są zadania, których możesz chcieć całkowicie się pozbyć.

przejrzyj swój dziennik czasu: czy są jakieś działania marnujące czas, które można wyeliminować z rutynowych czynności? Jeśli nie mogą, Czy niektóre zadania mogą być zlecane lub delegowane, aby pomóc ci zaoszczędzić czas?

wszyscy mamy te same 24 godziny na dobę. Upewnij się, że używasz swojego do robienia rzeczy, które są niezbędne i przyjemne.

czego potrzebuję więcej w moich czasach?

spędzanie zbyt dużo czasu na zadaniach powoduje mniej miejsca na rzeczy, które chcemy lub potrzebujemy.

teraz jest czas, aby sprawdzić, jak Twój dzień jest używany i zobaczyć, co możesz osiągnąć, wycinając lub usuwając niektóre zadania. Pomoże Ci to lepiej zorientować się, ile czasu zostanie pozostawione po dostosowaniu.

teraz zadaj sobie pytanie: czy są jakieś działania, które chciałeś realizować, ale nigdy nie wierzyłeś, że masz czas?

doskonałym przykładem, do którego wielu pracowników może się odnieść, jest chodzenie na siłownię. Częściej niż Nie, ci, którzy są zajęci pracą, wierzą, że nie mają czasu na ćwiczenia.

ale gdy skończysz swój dziennik czasu, może się okazać, że masz dodatkową godzinę, którą możesz poświęcić na aktywność fizyczną.

spróbuj włączyć te nowe elementy do codziennej rutyny. I zapisz, ile czasu poświęcasz na nie, powtarzając proces, aby efektywniej angażować się w te działania.

jakie są bardziej realistyczne ramy czasowe, w których mogę wykonać określone czynności?

możesz być produktywny tylko wtedy, gdy ustawisz realistyczne oczekiwania dla siebie.

wszyscy chcielibyśmy ukończyć duży projekt w 30 minut lub mniej. Ale jest wysoce nieprawdopodobne, że byłoby to dla nas możliwe.

ważne jest, aby gdy chcesz skrócić czas spędzony na konkretnych działaniach, wyznaczać sobie realistyczne cele na podstawie wyników z przeszłości.

jeśli wiesz, że poświęciłeś swoją pełną koncentrację i zoptymalizowałeś zadanie najlepiej jak potrafisz, są szanse, że zarejestrowany czas jest dokładnym obrazem tego, ile czasu zajmie to zadanie.

traktuj swój dzień jak grę w Tetrisa. Dopasuj wszystkie swoje zadania do harmonogramu, koncentrując się na tworzeniu produktywnej, pożądanej rutyny każdego dnia.

Time Log: co dalej?

gdy masz już wszystkie potrzebne informacje z dziennika czasu, opracuj harmonogram i codziennie stawiaj sobie wyzwania.

jest to tak proste, jak blokowanie zadań w oparciu o czas spędzony (lub czas, który chcesz spędzić), dopasowywanie elementów do siebie i ciągłe monitorowanie postępów w celu zapewnienia poprawy wydajności.

oczywiście samo śledzenie czasu nie pomoże Ci stać się bardziej produktywnym. Jeśli chcesz uzupełnić to, czego się tutaj nauczyłeś, omówiłem wiele doskonałych nawyków zarządzania czasem w przeszłości, które możesz połączyć z wysiłkami rejestrowania czasu, aby uzyskać jeszcze więcej z tej praktyki.

lekcja?

dzienniki czasu są doskonałymi narzędziami dla każdego, kto stara się jak najlepiej, ale czuje, że zawsze jest w tyle.

jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak wykorzystujesz swój czas, powyższy przewodnik pomoże Ci rozpocząć pracę nad własnym dziennikiem czasu, który da ci moc potrzebną do zmiany sposobu spędzania dni.