jak napisać list, aby poinformować o Circular

musisz już wiedzieć, że jeśli firmy chcą dzielić się informacjami wewnątrz nich, używają notatek. Dla klientów używają e-maili lub osobistych listów. Ale co, jeśli będą musieli obiegać informacje? W grę wchodzą wtedy okrągłe litery. Różni się od listów osobistych, ponieważ te ostatnie udostępniają konkretną informację, powiedzmy, jednemu lub kilku odbiorcom.

Co To Są Litery Okrągłe?

jeśli firma chce poinformować swoich ludzi o nowych informacjach i zasadach, które są” ogólne ” i będą szeroko czytane, wysyła okrągłe listy. Wiadomości mogą być związane z biznesem lub nie.

jaki to typ?

zanim dowiesz się, jak napisać list Okólny, musisz wiedzieć, jaki rodzaj listu okólnego piszesz. Istnieją dwa rodzaje pod tym względem:

• list Okólny handlowy, który zawiera informacje dotyczące biznesu. Obejmuje to emeryturę lub śmierć partnera / partnerów, otwarcie nowego oddziału, rozpoczęcie nowej działalności gospodarczej, zmianę adresu, wprowadzenie nowych produktów i usług itp.
• Pozazawodowy list Okólny, który dzieli się informacjami osobistymi lub społecznymi. Obejmuje to głoszenie ideologii politycznych lub wyrażanie osobistej opinii w sprawach kontekstowych.

ton, język i szczegóły listu okólnego powinny się odpowiednio różnić. Na przykład:

jeśli planujesz otworzyć nowy oddział, zacznij od nazwy firmy i adresu. Następnie dodaj pozdrowienie. Daj małe wprowadzenie i ogłoś rzecz, z informacjami na temat nowego menedżera i jak się z nim skontaktować w celu zaspokojenia przyszłych potrzeb. Zakończ dobrą wolę i zamknij list.

jeśli musisz poinformować swoich ludzi o wydarzeniu takim jak Targi Książki, które Twoja firma planuje zorganizować, możesz zacząć od zwykłych rzeczy. Poinformuj ich o miejscu i czasie, opłacie za uczestnictwo, jakie rodzaje książek będą wyświetlane, kto zainauguruje targi i jak długo będą trwać. Na koniec Zakończ, gdzie odbiorcy mogą się skontaktować w razie potrzeby.

ogólny format to zasadniczo informacje o firmie, powitanie, wstępne oświadczenie o celu, niezbędne szczegóły i zamknięcie.

cechy każdej litery okólnej:

niezależnie od tego, czy jest to handel, czy nie, każda litera Okólna ma następujące cechy:

• w bardzo krótkim czasie może upublicznić każdą ilość informacji
• język jest prosty
• jego atrakcyjna prezentacja przekonuje czytelników
• jest krótka, ale wystarczająca do przekazania wiadomości
• jest uprzejmy i serdeczny
• prezentuje wiarygodne informacje przydatne czytelnikom
• wszystkie zainteresowane strony, czy to pracownicy, czy klienci, mogą zrozumieć jego treść
• jest wolny od kontrowersji

jeśli twój list Okólny ma te, piszesz go dobrze.

wskazówki do zapamiętania:

• musisz znać swoich odbiorców. Wszyscy z nich nie posiadają takiej samej ilości wiedzy na temat sprawy, lub, powiedzmy, firmy. Nawet jeśli nie wszyscy, większość z nich powinna zrozumieć, co próbujesz przekazać.
• użyj tonów stern, aby przypomnieć pracownikom o absencji lub jakiejkolwiek ważnej sprawie, z klientami, lub aby uzyskać bardziej ogólne informacje, użyj serdecznego i pozytywnego tonu.

nie udostępniaj informacji poufnych, udostępniaj tylko to, co jest autoryzowane.