Jak napisać notatkę dla pracownika ' s Dyscyplina

w każdej organizacji postępowanie dyscyplinarne może być konieczne, gdy zachowanie pracownika ma negatywny wpływ na jednostkę, współpracowników lub miejsce pracy. Jako menedżer może być konieczne podjęcie działań dyscyplinarnych lub naprawczych w celu poprawy niedopuszczalnego zachowania lub wydajności. Gdy bezskutecznie próbowałeś innych metod, takich jak doradztwo i ocena wydajności, być może będziesz musiał napisać notatki, aby ostrzec pracownika, który wydaje się niezdolny do reformy. Oto jak możesz napisać notatkę o dyscyplinie pracownika.

powiadom w wystarczającym stopniu

według Uniwersytetu Kalifornijskiego możesz upomnieć zaległego pracownika, przekazując mu notatkę jako powiadomienie, że jego wydajność nie spełnia oczekiwanych elementów. Możesz udzielić tej nagany, jeśli pracownik nie wykaże zmiany po nieformalnym coachingu nadzorczym, aby pomóc mu poprawić wymaganą wydajność. Wypowiedzenie może później służyć jako dokumentacja niezbędna do zwolnienia pracownika, jeśli nie utrzyma on zatrudnienia po wyczerpaniu wszystkich kroków prawnych.

określ kierunek działania

odwołaj się do notki dyscyplinarnej, aby później uniknąć problemów prawnych ze związkami zawodowymi. Jasno podaj powód napisania notatki. Pamiętaj, aby uwzględnić odpowiedzi pracownika w notatce, ale unikaj skupiania się na jego odpowiedzi. Zamiast tego skup się na powtórzeniu polityki lub procedury w notatce. Stwierdzając, czego oczekujesz od pracownika, unikasz postępowania dyscyplinarnego, jeśli pracownik przestrzega zasad. W wielu sytuacjach nielegalne byłoby rozdawanie dyscypliny bez stosowania innych procedur lub kanałów.

zachowaj prywatność

traktuj notatki jako sprawy osobiste, poufne. Upewnij się, że dostarczasz go tylko zaangażowanemu pracownikowi. Jeśli to możliwe, należy również dostarczyć kopię do swoich przedstawicieli związkowych i zachować inną kopię w aktach osobowych pracownika do wglądu w przyszłości. Należy jednak skontaktować się ze Związkowymi stewardesami swojej operacji, jeśli chcesz zachować dowód takich rozmów lub spotkań. Mogą poprosić o przepis prawny, który pozwoli ich klientowi na złożenie pisemnej odpowiedzi na notatkę przed jej złożeniem.

użyj znaczącego sformułowania

w swojej komunikacji, użyj mocnego sformułowania, które odnosi się do nagany lub formalnego pisemnego zawiadomienia. Określ, czy oskarżasz pracownika o niekompetencję, niesubordynację, wykroczenie lub zaniedbanie obowiązków. Są to wszystkie poważne zwroty, których możesz użyć podczas oficjalnego postępowania dyscyplinarnego, jeśli Twoje zwolnienie pracownika zostanie zakwestionowane później. Jeśli twoja notatka zawiera wiele eufemizmów, być może będziesz musiał przekonać komisję dyscyplinarną, że przestępstwo popełnione przez pracownika było uzasadnione zwolnieniem. Powinieneś podać błąd bez mincingu słów. Możesz wskazać, że pewne działanie zostanie podjęte, jeśli pracownik nie będzie przestrzegał zasad lub uzgodnionego sposobu działania.

pisanie notatek eliminuje ryzyko pozwu cywilnego i przypomina obu stronom o uzgodnionych kwestiach. W porównaniu do nagan słownych, notatki mogą być przydatne, gdy wymagany jest dowód. Są one również bardziej formalnym i standardowym sposobem komunikacji w środowisku biurowym.