jak pisać zlecenia pocztowe i standardowe procedury operacyjne

pisanie zleceń pocztowych i standardowych procedur operacyjnych jest umiejętnością techniczną. Firmy zabezpieczające kontrakty, które są w stanie wykorzystać pisarkę techniczną do wsparcia tej pracy, będą miały przewagę nad tymi firmami, które tego nie robią.

powiązany artykuł: Jak stworzyć skuteczne procedury operacyjne bezpieczeństwa umów

Podręcznik Bezpieczeństwa jest kompilacją zleceń pocztowych i standardowych procedur operacyjnych. Instrukcje bezpieczeństwa są dość standardowe, a firmy kontraktowe mogą opracować bank szablonów dla różnych typów klientów: placówek opieki zdrowotnej, instytucji edukacyjnych, rządu, przemysłu i produkcji itp. Jest to korzyść dla organizacji, takich jak szpitale, szkoły i uniwersytety, współpracujących z firmą zajmującą się ochroną kontraktów.

firmy zajmujące się ochroną kontraktów z pisarzami technicznymi połączonymi z wiedzą na temat polityki klienta powinny być w stanie opracować Podręcznik Bezpieczeństwa, który implementuje program zarządzania bezpieczeństwem kampusu. Poniżej znajduje się przykładowy zarys podręcznika bezpieczeństwa;

1. Wprowadzenie / misja
2. Podsumowanie informacji o kliencie
3. Kodeks postępowania / etyka
4. Informacje kadrowe / opisy stanowisk
5. Zasady obsługi klienta
6. Konkretne zadania pocztowe
7. Ochrona budynku / Kontrola dostępu

• A. godziny pracy budynku
• B. obszary zamknięte

8. Bezpieczeństwo personelu

• A. zasady dotyczące kart identyfikacyjnych
• B. zasady dotyczące Gości
• C. zasady dotyczące narkotyków/alkoholu
• D. Molestowanie seksualne
• E. przemoc w miejscu pracy
• F. Prywatność / HIPAA

9. Reakcja w nagłych wypadkach

• A. pożar/ewakuacja
• B. pogoda/schronienie na miejscu
• C. wrogi Intruz
• D. przerwy w dostawie prądu / zasilania
• E. powiadomienie w nagłych wypadkach

10. Informacje prawne / karne

• A. Kontakt z policją w celu uzyskania pomocy / zgłoś przestępstwo
• B. użycie siły
• C. naruszenie prawa karnego
• D. przeszukanie i zatrzymanie

11. Bezpieczeństwo

• A. komunikacja dotycząca zagrożeń
• B. Patogeny przenoszone przez krew

12. Raporty / prowadzenie dokumentacji

• A. raporty o incydentach
• B. raporty o wypadkach
• C. dzienniki dzienne
• D. raporty z inspekcji
• E. Zgubione i znalezione

13. Dodatek

• A. zasady obsługi klienta
• B. listy kontrolne szkoleń