jak szybko i skutecznie skracać CV

na dzisiejszym rynku pracy, istnieją pewne zadania charytatywne, które spowodują dosłownie setki aplikacji, zwłaszcza bardziej ogólne role administracyjne. To zniechęcające w obliczu takiej góry papierkowej roboty, i może być trudne, aby wiedzieć, od czego zacząć. W tym poście przyglądamy się sposobom, aby ułatwić wybór kandydatów, aby znaleźć osoby, z którymi chcesz przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną.

w przeciwieństwie do rekrutacji na bardziej specjalistyczne stanowiska, gdzie może być konieczne porównanie kandydatów z bardzo różnymi CV, celem jest wykluczenie jak największej liczby nieodpowiednich kandydatów w jak najkrótszym czasie.

Zaloguj wszystkie aplikacje

po pierwsze, najlepszą praktyką jest rejestrowanie wszystkich aplikacji z imieniem i nazwiskiem kandydata, adresem e-mail i źródłem jego aplikacji. Podczas skanowania ich CV można również dodać kilka krótkich notatek na temat ich umiejętności i doświadczenia. Może się to wydawać dużo pracy, ale pomoże Ci śledzić, kogo odrzuciłeś, kogo możesz być zainteresowany i skąd pochodzą Twoje aplikacje (przydatne przy podejmowaniu decyzji o tym, gdzie umieścić przyszłe reklamy).

Określ swoje kryteria

zanim zaczniesz przeglądać CV, bardzo ważne jest, aby dokładnie określić, jak będzie wyglądał twój idealny kandydat. Powinieneś użyć opisu stanowiska i specyfikacji osoby, aby zebrać dwie listy; podstawowe kryteria i pożądane kryteria. Bądź naprawdę surowy, jeśli chodzi o kryteria, które określasz jako “niezbędne” – z reguły powinno być dwa razy więcej pożądań niż podstawowych.

następnie możesz przejrzeć swoje CV i zdobyć każdy wynik na podstawie listy kryteriów. Wszystkie, które nie spełniają wszystkich podstawowych kryteriów, można szybko odrzucić. Praca nad listami kryteriów pozwala również podzielić CV z innymi członkami zespołu i zapewnia, że wszyscy jesteście na tych samych warunkach.

dobrym pomysłem jest również podjęcie decyzji przed rozpoczęciem krótkiej listy kandydatów do rozmowy kwalifikacyjnej – pomoże to uniknąć pokusy trzymania każdego, kto “może” będzie odpowiedni.

prowadź swoją krótką listę etapami

najszybszym sposobem na krótką listę jest zrobienie tego etapami. Pierwszym etapem jest przejrzenie wszystkich CV i po prostu wykluczenie tych, którzy nie spełniają Twojej listy podstawowych kryteriów, i zanotowanie tego w arkuszu kalkulacyjnym. Powinno to natychmiast uczynić stos CV znacznie łatwiejszym w zarządzaniu.

w etapie 2 powinieneś przejrzeć Pozostałe CV i przydzielić kandydatom wyniki dla każdej pozycji na liście podstawowych kryteriów, zapisując wyniki w arkuszu kalkulacyjnym. To da Ci łatwy sposób na ranking kandydatów i da ci pierwszą dziesiątkę do pracy. Na tym etapie powinieneś również sprawdzić, czy nie ma żadnych niespójności w ich CV i upewnić się, że ich prezentacja, Pisownia i gramatyka oraz dbałość o szczegóły są bezbłędne zarówno w ich CV, jak i liście motywacyjnym (jeśli dotyczy).

w ostatnim etapie powinieneś zacząć od listy kandydatów, którzy wszyscy będą w stanie wykonać podstawowe zadania. Teraz możesz je przejść i ocenić według listy pożądanych kryteriów, które pomogą Ci wyłonić kandydatów, którzy będą w stanie szybciej odebrać rzeczy i wnieść ten dodatkowy wkład do Twojej organizacji.

pamiętaj, że jest bardzo mało prawdopodobne, że znajdziesz kandydata, który pasuje do każdego elementu na twojej liście najważniejszych i pożądanych. Rzeczywiście, najlepszy kandydat może czasami wymagać od Ciebie nieszablonowego myślenia. Ale ważne jest, aby w miarę możliwości trzymać się oryginalnych list, aby zminimalizować nieświadome uprzedzenia.

daj wszystkim odpowiedź

każdy, kto poświęca czas na ubieganie się o rolę, powinien otrzymać jakąś formę odpowiedzi, nawet jeśli jest to tylko automatyczny e-mail. Aktualizowanie arkusza kalkulacyjnego kandydatów powinno ułatwić wszystkim otrzymanie aktualizacji ich wniosku.

jest to szczególnie ważne dla organizacji charytatywnych, których publiczność pracowników, wolontariuszy, sympatyków i adwokatów ma tendencję do pokrywania się. Wystarczy prosty e-mail z podziękowaniem kandydatom za ich zainteresowanie, ale wyrażający żal, że nie każdy może zostać poproszony o rozmowę kwalifikacyjną. Możesz nawet przypomnieć im o wszystkich innych sposobach wsparcia Twojej organizacji.

brzmi jak dużo pracy?

faktem jest, że niezależnie od tego, jak zarządzasz procesem, krótka lista dla większości ról zawsze będzie wymagała dużych inwestycji czasu. TPP regularnie obsługuje stanowiska dla naszych klientów, które generują duże ilości odpowiedzi; ostatnio mieliśmy 116 aplikacji na stanowisko asystenta finansowego i regularnie zajmowaliśmy się wakatami generującymi kilkaset aplikacji.

niektóre organizacje wolą rekrutować na stanowiska niższego szczebla wewnętrznie, ale są to te, które zwykle pochłaniają twój cenny czas. Jeśli uważasz, że Twoje godziny pracy mogą być lepiej spędzone, porozmawiaj z nami o obsłudze twojego wakatu. Zajmiemy się całą administracją i kontaktem z kandydatami i przeprowadzimy wywiad ze wszystkimi kandydatami, zanim wyślemy ci krótką listę. Staramy się również, aby wszyscy kandydaci mieli pozytywne doświadczenia w rekrutacji, niezależnie od tego, czy odniosą sukces, czy nie, i zawsze przedstawimy Twoją organizację kandydatom jako atrakcyjną okazję. A co najlepsze, płacisz tylko wtedy, gdy wyznaczasz kandydata.

aby uzyskać więcej informacji na temat naszych usług rekrutacyjnych, odwiedź naszą stronę internetową lub skontaktuj się z nami pod numerem 020 7198 6000 lub [email protected].