Jak uruchamiać lub przerzucać w pełni otwarte czasopisma: Przewodnik Wydawniczy należący do Akademii

czy pracujesz z Towarzystwem Naukowym lub instytucją rozpoczynającą w pełni otwarty dostęp (OA) lub zastanawiasz się nad przeniesieniem jednego lub więcej tytułów do modeli wydawniczych w pełni OA i zastanawiasz się od czego zacząć? Nie jesteś sam.

w miarę jak wysiłki na rzecz realizacji otwartego ekosystemu komunikacji naukowej online stają się coraz bardziej powszechne i coraz pilniejsze w różnych dyscyplinach w odpowiedzi na zlecenia fundatorów, takie jak Plan S, wielu wydawców chętnie zanurza się w wodach OA. I nie ma wątpliwości, że teraz jest świetny czas, aby zainicjować programy pilotażowe OA, oferując więcej potencjalnych modeli czasopism oraz oszczędność czasu i kosztów możliwości publikacji cyfrowych do zbadania niż kiedykolwiek.

ale przejście od pomysłu do wykonania może być trudne. Jeśli rozpoczynasz czasopismo od zera, musisz wziąć pod uwagę niezliczone aspekty rozwoju publikacji-od zdefiniowania celów i zakresu czasopisma po ustanowienie jego rady redakcyjnej. A nawet przewroty OA wymagają rewizji fundamentalnych elementów planów dzienników, wśród których najważniejsze są Finanse.

w tym poście wyjaśniamy, jak określić najlepszą trasę publikowania OA dla Twojej organizacji, a po wybraniu jednej z nich, podstawowe kroki, które powinieneś podjąć, aby rozpocząć wysiłki OA. Możesz przejść do dowolnej sekcji, która Cię interesuje, korzystając z poniższych linków:

spis treści

1. kiedy odwrócić istniejący dziennik i kiedy rozpocząć nowy
2. jeśli uruchamiasz dziennik OA — upewnij się, że masz niszę do wypełnienia i zaangażowani redaktorzy
3. Określ najlepszy model finansowania dla swojego dziennika OA Odwróć lub uruchom
4. opracuj lub ponownie odwiedź procesy redakcyjne i wydawnicze czasopisma
6. znajdź odpowiednie narzędzia do usprawnienia procesów publikacji i skalowania ich w czasie
7. opracuj strategie promocji i odkrywania czasopism, aby przyciągnąć czytelników i autorów
8. dowiedz się, gdzie znaleźć OA wsparcie publikacji

szybka Uwaga: Ten post ma być podkładem wysokiego poziomu. Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji na temat różnych tematów związanych z planowaniem publikacji, odwiedź naszą stronę zasoby, która zawiera przewodniki dotyczące zarządzania recenzjami, publikacjami cyfrowymi i nie tylko.

dobra, do dzieła!

kiedy odwrócić istniejący dziennik, a kiedy zacząć nowy

” odwrócić czy nie odwrócić?”- jest to zwykle pierwsze pytanie, na które organizacje z aktywnymi programami czasopism muszą odpowiedzieć podczas eksplorowania opcji publikowania OA.

w tej sekcji omówimy, co oznacza “przerzucanie” czasopism do OA i jak określić, kiedy odwrócić tytuły, a kiedy rozpocząć uruchamianie czasopism. Jeśli nie pracujesz z istniejącymi czasopismami, możesz pominąć tę część.

termin “przerzucanie czasopism” odnosi się do przejścia jednego lub więcej płatnych tytułów do modelu wydawniczego OA. Jak wspomniano we wstępie, ten post koncentruje się na publikowaniu w pełni OA lub gdy czasopismo udostępnia wszystkie swoje artykuły za darmo do przeczytania natychmiast po opublikowaniu na otwartej licencji praw autorskich (np. Pełne tytuły OA są często określane jako” złote “lub” diamentowe ” OA, przy czym te ostatnie wyróżniają czasopisma, które są zarówno bezpłatne do czytania, jak i bezpłatne do publikowania w. Chociaż opłaty za publikację nie są związane z ” Złotym OA.”

w ostatnich latach wiele organizacji wydawniczych zaczęło testować metody przerzucania czasopism. Projekt 2020 Society Publishers Accelerating Open Access and Plan s (SPA-OPS) stanowi jedną z najbardziej ekspansywnych inicjatyw mających na celu połączenie społeczeństw i bibliotek uniwersyteckich w celu zbadania realnych możliwości przejścia na OA.

Przerzucanie istniejących czasopism ma wiele korzyści, w tym rozpoczęcie wysiłków wydawniczych OA z:

• Wyczyść miejsce na rynku, aby wypełnić
• Wbudowany czytelnik czasopisma / Obserwujący
• ustaloną reputację czasopisma i jego wpływ (np.)

możliwość zmiany dowolnego czasopisma na OA zależy od wpisowego wszystkich zainteresowanych stron publikujących. Jeśli współpracujesz z zewnętrznym partnerem wydawcy, musisz przedstawić mu ten pomysł. Jeśli ten wydawca nie jest zainteresowany przejściem na model OA, możesz mieć możliwość samodzielnego rozpoczęcia OA flip lub z pomocą nowego partnera. Na przykład niektóre uniwersyteckie Prasy misyjne są otwarte na pracę z nowymi tytułami OA, takimi jak te wymienione tutaj. Ale pamiętaj, aby przeczytać drobny druk wszelkich umów, które masz. Wielu wydawców korporacyjnych wymaga od organizacji podpisywania praw do swoich czasopism po zawarciu umowy wydawniczej, zasadniczo przenosząc własność czasopisma na wydawcę. Jeśli znajdziesz się w takiej sytuacji, założenie nowego czasopisma jest prawdopodobnie jedyną opcją publikacji OA.

od połowy lat 90. coraz większa liczba zespołów redakcyjnych czasopism i niektórych towarzystw naukowych pozostawiła płatne tytuły właścicielom korporacyjnym, aby rozpocząć alternatywy OA. Takie przypadki zostały ukute ” dziennik deklaracje niepodległości.”Listę przykładów na przestrzeni dziesięcioleci można znaleźć tutaj.

oczywiście, poza posiadaniem czasopisma, finanse są zwykle głównym problemem w każdej rozmowie o przeniesieniu tytułów subskrypcyjnych na OA. Towarzystwa naukowe i prasy uniwersyteckie, które zależą od przychodów z subskrypcji, aby wspierać swoje organizacje, będą musiały rozważyć potencjał różnych opcji finansowania OA. I być może będą musieli szukać dodatkowych alternatywnych źródeł dochodu, aby dokonać trwałej transformacji. W niektórych przypadkach wprowadzenie nowego tytułu może być bardziej opłacalne, jeśli twój zespół potrzebuje czasu na zbadanie metod transformacji, które wymagają zmian w ogólnym modelu biznesowym organizacji, takim jak umowy transformacyjne (ta). W poniższej sekcji zagłębiamy się w modele finansowania OA.

w podsumowaniu forum chóru 2021 Konsultant ds. publikacji David Crotty stwierdził następującą pomocną podstawę do zdefiniowania zrównoważonego rozwoju: “generowanie wystarczających przychodów, aby wspierać oferowane przez Ciebie usługi i zapewnić pewien poziom nadwyżki, aby zarówno umożliwić Twojej organizacji rozwój, jak i dalsze utrzymywanie i rozwijanie większej liczby usług wydawniczych.”

ogólnie rzecz biorąc, przy podejmowaniu decyzji między przerzucaniem czasopism do OA lub wprowadzaniem nowych tytułów, zespoły muszą myśleć o swoich długoterminowych celach wydawniczych i dostępnych zasobach, nie tylko pod względem finansowania, ale także przepustowości. Jeśli twój zespół ma zasoby i chce rozszerzyć program czasopisma, uruchomienie tytułu może zaoferować podwójną korzyść, jaką jest możliwość obsługi szerszego grona czytelników i pilotowania nowego modelu OA w izolacji. Na przykład, gdy American Society of Clinical Oncology opracowywało plany dla Journal of Global Oncology, zdecydowało się wykorzystać je jako okazję do wypróbowania pełnego publikowania OA w ramach modelu finansowania pilotażowego oddzielonego od innych tytułów. Jeśli jednak twój zespół ma już problemy z utrzymaniem posiadanych dzienników, rozpoczęcie kolejnego nie będzie prawdopodobnie najlepszym rozwiązaniem.

jeśli zakładasz dziennik OA-upewnij się, że masz niszę do wypełnienia i zaangażowani redaktorzy

jeśli nie jesteś w stanie odwrócić istniejącego tytułu, zawsze możesz zamiast tego założyć nowy dziennik OA. Najwyraźniej nie chcesz wydawać dziennika dla kaprysu. Pamiętaj, aby określić, czy i gdzie w Twojej dyscyplinie istnieje potrzeba wypełnienia nowego czasopisma poprzez: wprowadzenie tytułu na niedostatecznie reprezentowany temat lub w obszarze, w którym nie ma opcji OA lub oferowanie lepszego doświadczenia wydawniczego niż istniejące czasopisma. Na przykład możesz mieć na celu zapewnienie krótszego czasu na podejmowanie decyzji lub tworzenie artykułów w bardziej nowoczesnych formatach cyfrowych.

znany matematyk Timothy Gowers wyjaśnił, w jaki sposób zidentyfikował niszę dla swojego akademickiego czasopisma Advances in Combinatorics, w oświadczeniu o rozpoczęciu publikacji: “szorstki poziom, na który zmierza Advances in Combinatorics, to poziom najlepszego specjalistycznego czasopisma, takiego jak Combinatorica. Powodem jej utworzenia jest luka na rynku “etycznego” czasopisma kombinatorycznego na tym poziomie — to znaczy takiego, które nie jest wydawane przez jednego z głównych wydawców komercyjnych, ze wszystkimi dobrze znanymi problemami, które wynikają.”

jeśli stwierdziłeś, że istnieje nisza dla Twojego nowego czasopisma OA, nadszedł czas, aby rozpocząć kompilację jego zespołu redakcyjnego. Jako członkowie założyciele czasopisma należy pamiętać, że redaktorzy flagowi będą musieli być przygotowani do obsługi zadań dotyczących wszystkich aspektów funkcjonowania czasopisma. Redaktorzy założyciele muszą być gotowi podjąć się wszystkiego, od składania i opracowywania procesu recenzji Po wspieranie promocji wczesnej publikacji. Nawet jeśli Twoja organizacja ma dedykowany personel publikujący, każde uruchomienie czasopisma będzie wymagało wszystkich rąk do pracy. Upewnij się więc, że zespół redakcyjny, który tworzysz, ma czas i zdolność do podjęcia tego zobowiązania.

mając utworzoną niszę publikacyjną i zespół, możesz podjąć pierwsze kroki w kierunku utworzenia swojego czasopisma. Zalecamy stworzenie wstępnego szkicu “celów i zakresu” czasopisma, aby rozpocząć (tj., główne cele czasopisma i tematy badawcze, które będą obejmować), które będziesz chciał zawrzeć na stronie o swojej stronie internetowej. Powinieneś być w stanie skondensować swoje cele i zakres w jednym akapicie przeglądu.

poniżej akapitu przeglądu, należy podać wszelkie szczegóły dotyczące celów i zakresu czasopisma. Obszary, które mogą wymagać więcej szczegółów obejmują:

• pola / subfieldy, które obejmuje Twój dziennik (zwróć uwagę, czy artykuły muszą pasować do podfielda, czy mogą być przedmiotem zainteresowania ogólnego)
• charakter poszukiwanych badań: zorientowane na praktykę, teoretyczne lub
• kryteria wyboru: takie jak oryginalność, interdyscyplinarne zainteresowania, aktualność
• rodzaje treści, które akceptuje twoje czasopismo (np. oryginalne artykuły naukowe, recenzje książek itp.)

oprócz sformalizowania celów i zakresu czasopisma, nadszedł czas, aby wybrać tytuł i ubiegać się o międzynarodowy standardowy numer seryjny lub ISSN. ISSN to unikalny 8-cyfrowy kod służący do identyfikacji mediów drukowanych lub elektronicznych. Twój ISSN ułatwi serwisom discovery wyszukiwanie i indeksowanie czasopisma, a także zasygnalizuje czytelnikom, że jest to poważna Publikacja. W miarę zbliżania się do publikacji będziesz chciał również złożyć wniosek o rejestrację identyfikatora obiektu cyfrowego (dois) dla swoich artykułów za pośrednictwem oficjalnej agencji. Rejestracja Doi dla artykułów z towarzyszącymi im metadanymi stworzy trwałe linki do nich i pomoże zwiększyć ich zasięg. Wiele usług indeksowania wymaga, aby artykuły w czasopismach miały DOIs, a niektóre usługi wyszukiwania wykorzystują metadane rejestracyjne DOI do wyszukiwania treści. Więcej informacji na temat rozpoczęcia pracy z DOIs można znaleźć tutaj.

Znajdź najlepszy model finansowania dla swojego czasopisma OA flip lub uruchom

teraz przejdź do wielkiego pytania-w jaki sposób Twoja organizacja może finansować nowe lub odwrócone czasopisma OA?

to, co staje się coraz bardziej widoczne w rozwoju i analizie opcji finansowania OA, to fakt, że nie ma jednego uniwersalnego modelu. Jak wyjaśnia profesor nadzwyczajny Hanken School of Economics Mikael Laakso, który opublikował jeden z najwcześniejszych przeglądów podejść do przekształcania czasopism subskrypcyjnych w pełni OA, najlepsza droga finansowania OA dla organizacji będzie zależeć od różnych czynników wewnętrznych i zewnętrznych. Na przykład gotowość i zdolność zespołu redakcyjnego do podjęcia pracy wolontariackiej oraz kontekst Krajowy, taki jak dostępność długoterminowych opcji dotacji OA w danym kraju, mogą mieć znaczący wpływ na opcje wydawnicze OA organizacji.

czasopisma powiązane z bibliotekami uniwersyteckimi lub wydziałami mogą korzystać z subwencji instytucjonalnej w postaci linii finansowania lub sponsorowanych narzędzi i usług wydawniczych. Na przykład wiele bibliotek uniwersyteckich uruchamia programy wydawnicze i zapewnia zasoby wykładowcom zainteresowanym uruchomieniem czasopism, w tym hosting treści i wsparcie w zarządzaniu recenzjami. Programy czasopism oparte na uniwersytetach mogą również kwalifikować się do grantów na wsparcie działań wydawniczych prowadzonych przez Akademię.

programy czasopism University press mogą również otrzymywać finansowanie instytucjonalne, ale prawdopodobnie będą wymagały dodatkowych strumieni dochodów. A programy wydawnicze Towarzystwa Naukowego na ogół muszą wymyślać niezależne modele finansowania. W takich przypadkach możliwe jest ubieganie się o wsparcie finansowe z grantów lub organizacji charytatywnych, w szczególności w celu uzyskania nowych tytułów, ale znalezienie samowystarczalnego finansowania jest niezbędne do utrzymania czasopism w czasie. Na przykład, gdy ASCO uruchomiło Journal of Global Oncology z planami sfinansowania tytułu za pośrednictwem APC, wykorzystało kombinację dotacji i darowizn na pokrycie APC w pierwszym roku publikacji, aby przyciągnąć zgłoszenia i zbudować obserwację czasopisma, a następnie przejść do modelu finansowania opartego na APC.

Twoja organizacja będzie musiała ocenić możliwe trasy OA na podstawie konkretnych zasobów wewnętrznych i zewnętrznych oraz możliwości finansowania. Projekt SPA-OPS zidentyfikował 27 możliwych modeli dzienników OA do rozważenia (Uwaga: nie wszystkie są w pełni-OA), w następujących kategoriach:

• umowy transformacyjne: umowy zawarte między wydawcą a biblioteką lub konsorcjum, w których Biblioteka lub konsorcjum uiszcza opłatę za udostępnienie wszystkich artykułów opublikowanych przez naukowców powiązanych z ich organizacją w pełni OA
• Infrastruktura kooperacyjna i modele finansowania: Biblioteki i wydawcy przystępujące do strategicznych partnerstw wydawniczych i współfinansujące infrastruktury i usługi wydawnicze
• Author self-archiving: Powszechnie znany jako model” Zielonego OA”, w którym artykuły końcowe są natychmiast archiwizowane przez autorów na licencji CC BY
• modele transakcji artykułów: opłaty autorskie fundusz OA publikacje, takie jak opłaty za przetwarzanie artykułów (APC) lub opłaty za składanie artykułów
• otwarte platformy wydawnicze: autorzy publikują swoje artykuły na otwartych platformach przed recenzją, a następnie recenzja jest przeprowadzana po publikacji, zwykle z pewnego rodzaju opłatą za przetwarzanie artykułów (przykładem jest F1000)
• pozostałe modele przychodów: Różne alternatywne źródła przychodów, od finansowania społecznościowego przez reklamę po dotacje
• redukcja kosztów: podjęcie kroków w celu usprawnienia operacji wydawniczych i wykorzystania bardziej przystępnych cenowo narzędzi i metod wydawniczych

jeśli chodzi o finansowanie czasopism, pamiętaj o ograniczeniach, które mogą stwarzać niektóre modele, nawet jeśli wydają się atrakcyjne na początku. Na przykład APC mogą być trudne dla dyscyplin, w których autorzy nie mają wyznaczonego finansowania, i mają tendencję do tworzenia dodatkowych prac administracyjnych dla autorów i czasopism. Nie oznacza to, że trasa APC nie może działać dla jednego lub więcej czasopism w Twojej organizacji, ale raczej, jeśli rozważasz APC, powinieneś dołożyć należytej staranności, aby zapewnić większości autorów dostęp do niezbędnych funduszy. Korzystanie z usługi, takiej jak rozwiązanie RightsLink Centrum Praw Autorskich, aby pomóc autorom w zarządzaniu opłatami za publikowanie OA, może również mieć duże znaczenie.

opracowywanie lub przeglądanie procesów redakcyjnych i wydawniczych czasopism

przejdźmy do planowania publikacji. Jeśli rozpoczynasz nowy dziennik OA, będziesz oczywiście rozwijać jego procesy redakcyjne i wydawnicze od podstaw. A nawet jeśli przerzucasz jeden lub więcej czasopism do OA, musisz ponownie zapoznać się z niektórymi aspektami swoich poprzednich planów wydawniczych. Journal flips może być również doskonałym momentem na zidentyfikowanie nowych sposobów usprawnienia operacji i obniżenia kosztów publikacji, takich jak przejście na model publikacji online, jak to zrobiło Towarzystwo mikrobiologiczne w marcu 2021 roku.

wśród podstawowych obszarów planowania publikacji wszystkie zespoły powinny rozważyć, niezależnie od tego, czy rozpoczynają lub odwracają czasopisma OA, są:

podstawowe zasady dotyczące czasopism: musisz opracować podstawowe zasady dotyczące czasopism OA, w tym zasady etyki publikacji i wytyczne dotyczące składania nowych czasopism (np. wymagania dotyczące formatowania rękopisu, takie jak styl cytowania) oraz zasady dotyczące praw autorskich dla nowych lub odwracanych tytułów. Informacje na temat tworzenia zasad etycznych można znaleźć tutaj, a wytyczne dotyczące składania wniosków tutaj.

jeśli chodzi o prawa autorskie, pamiętaj, że nawet czasopisma OA muszą mieć jasne licencje (powiedzenie, że treść jest w pełni “otwarta”, nie wystarczy). Wiele ostatnich inicjatyw fundatora, takich jak Plan S, wymaga, aby autorzy lub ich instytucje zachowywali prawa autorskie do swoich prac i aby artykuły były publikowane na licencji Creative Commons CC BY lub równoważnej. Fundatorzy planu s rozważą również licencje CC BY-ND w wybranych okolicznościach. Możesz dowiedzieć się więcej o różnych dostępnych licencjach Creative Commons copyright w tym poście na blogu. Gdy już zdecydujesz się na strukturę licencji praw autorskich, pamiętaj, aby podać szczegóły w wytycznych dla autorów.

procesy recenzji: jeśli rozpoczynasz czasopismo, opracowanie zasad i procesów redakcyjnych prawdopodobnie zajmie dużą część czasu premiery. Na najwyższym poziomie musisz określić rodzaj recenzji naukowej, z której będzie korzystać czasopismo — niezależnie od tego, czy będzie to recenzja z pojedynczą, podwójną lub otwarta-oraz kroki, które podejmiesz, aby zweryfikować przychodzące prace. Twój zarys procesu recenzowania powinien również obejmować: w jaki sposób będziesz wstępnie oceniać prace, liczbę recenzentów, których zaprosisz na manuskrypt, liczbę rund recenzji, które zaakceptujesz (warto to ograniczyć, a także opinie recenzentów, których się spodziewasz. Wszystkie czasopisma powinny udostępniać swoje zasady recenzowania na swojej stronie internetowej, jak wyjaśniono tutaj.

nawet jeśli przerzucasz czasopismo, warto ponownie przejrzeć obiegi pracy recenzentów, aby znaleźć możliwości optymalizacji, aby poprawić czas publikacji i zwolnić przepustowość zespołu redakcyjnego. Może to pomóc zespołowi wspierać inne aspekty programu wydawniczego, takie jak promocja czasopisma lub opracowywanie nowych produktów, które mogą zapewnić dodatkowe strumienie Dochodów dla Twojej organizacji. Pamiętaj, aby przyjrzeć się wszystkim obecnym i potencjalnym opcjom oprogramowania z punktu widzenia autorów i recenzentów, a także redaktorów, aby ocenić, jak przyjazne są dla użytkownika.

z bardziej technicznego punktu widzenia, niezależnie od tego, czy rozpoczynasz, czy przerzucasz czasopismo, może być konieczne ustalenie planu gromadzenia i wydawania rocznych statystyk recenzji. Jest to jeden z wymogów, aby dzienniki były zgodne z planem S.

procesy publikowania: niezależnie od tego, czy uruchamiasz lub przerzucasz dziennik OA, musisz również wziąć pod uwagę swoje procesy publikowania. Uruchomienie czasopisma będzie oczywiście wiązało się z opracowaniem rozwiązania hostingowego, stworzeniem strony internetowej publikacji i sporządzeniem wstępnych planów archiwizacji i indeksowania. W przypadku odwrócenia czasopisma prawdopodobnie nie będziesz musiał zmieniać żadnego z tych elementów publikacji, ale, podobnie jak w przypadku recenzji, możesz szukać możliwości usprawnienia działań i obniżenia kosztów. Organizacje mogą to zrobić, szukając bardziej wydajnych narzędzi i usług do publikowania cyfrowego i / lub pracując nad wypełnieniem luk między recenzjami, produkcją i publikowaniem.

jeśli chodzi o obniżenie kosztów publikacji, jedną z najniżej wiszących możliwości owocowych dla wielu organizacji posiadających istniejące czasopisma jest eliminacja drukowanych problemów, takich jak Stowarzyszenie mikrobiologiczne. Kolejną zaletą odejścia od drukowania numerów czasopism jest to, że może on umożliwić organizacjom przyjęcie formatów publikacji cyfrowych, w tym publikowanie artykułów w języku HTML, aby zapewnić lepsze wrażenia z czytania online i udostępniać je w sposób ciągły. Towarzystwo mikrobiologiczne zdecydowało się przejść do publikacji kroczącej, a teraz wszystkie swoje artykuły są natychmiast dostępne online w miesięczniku ” otwarte wydania.”

publikowanie danych i raportowanie: Kolejnym aspektem planowania publikacji, na którym Twoja organizacja powinna się skupić, niezależnie od tego, czy rozpoczynasz, czy przerzucasz czasopisma OA, są dane potrzebne do oceny wydajności działań OA i sposobu ich gromadzenia. Aby rozpocząć, musisz określić, w jaki sposób zbierzesz informacje finansowe, aby śledzić rozwój i zrównoważony rozwój czasopisma lub programu OA. Jak zauważył Erich van Rijn, dyrektor czasopism i OA w UC Press, ” w starym ekosystemie subskrypcji łatwo było określić, czy coś działa, czy nie, ponieważ wszystko sprowadza się do tego, czy generuje subskrypcje. Ale w ekosystemie wydawniczym OA wszystkie punkty danych się zmieniają i musimy zmienić sposób, w jaki oceniamy sukces różnych produktów.”

dane finansowe, których potrzebuje Twoja organizacja, będą oczywiście zależeć od modelu(modeli) OA, którego (ych) używasz. W przypadku organizacji, które podejmują transformacyjne drogi do OA, takie jak umowy TA lub modele Subscribe-to-Open (S2O), konieczne będzie również dostarczanie danych o programach czasopism instytucjom i fundatorom. Zostało to omówione podczas trzeciego forum chóru 2021. Na przykład organizacje przerzucające czasopisma za pośrednictwem TAs będą musiały zgłaszać odsetek artykułów OA, które publikują w czasie. Organizacje korzystające z modelu Subscribe-to-Open (S2O) będą chciały zbierać statystyki użycia instytucji. Aby promować przejrzystość finansową, niektórzy fundatorzy, tacy jak członkowie cOAlition S, zaczynają również zachęcać wydawców lub wymagać od nich dostarczania danych, które obniżają koszty ich usług wydawniczych i związanych z nimi opłat.

niezależnie od wybranego modelu publikowania OA, idealnie powinieneś również zbierać analizy czytelników, aby określić, czy twoja publiczność rośnie z czasem i w jaki sposób. Dotyczy to wyświetleń strony artykułu, liczby pobrań i osób odsyłających. Możesz nawet udostępniać autorom dane dotyczące Czytelnictwa na poziomie artykułu, aby pomóc im wykazać alternatywne skutki ich pracy.

Znajdź odpowiednie narzędzia do usprawnienia procesów publikacji i skalowania ich w czasie

sukces każdego czasopisma lub programu OA zależy w dużej mierze od narzędzi i systemów użytych do jego uruchomienia. Jak wspomniano w poprzedniej sekcji, podczas premiery OA journal konieczne jest wybranie rozwiązań wydawniczych, które będą zrównoważone logistycznie. Odwrócenie dziennika może być również doskonałą okazją do ponownego oszacowania obecnego zestawu oprogramowania i usług do publikowania.

niektóre kluczowe kwestie przy poszukiwaniu lub ponownej oceny narzędzi i usług czasopism obejmują:

• bariery techniczne i dostępne wsparcie: najlepiej unikać narzędzi o wysokich krzywych uczenia się lub wymagających zaawansowanej wiedzy technicznej, chyba że masz zespół IT. W przypadku większości czasopism / programów wydawniczych najlepszym rozwiązaniem będzie oprogramowanie, które jest łatwe w konfiguracji, ma minimalne utrzymanie i które zapewnia wsparcie techniczne dla redaktorów (a najlepiej autorów i recenzentów).
• Wymagany poziom pracy ręcznej: zadania ręczne mogą utrudnić skalowanie dziennika i zwiększyć przestrzeń na błędy (zwłaszcza gdy wchodzisz w bardziej techniczne obszary, takie jak deponowanie metadanych w agencji rejestracji DOI). Wraz z rozwojem publikacji poszukaj narzędzi do automatyzacji śledzenia recenzji i przystępnych cenowo usług, których możesz użyć do outsourcingu lub automatyzacji pracochłonnych aspektów publikacji czasopism, takich jak rejestracja DOI, wpłaty indeksu i tworzenie XML.
• luki między recenzjami a publikacjami: ważne jest, aby zastanowić się, jak dobrze są przygotowane czasopisma, aby przenosić rękopisy od decyzji do publikacji. Jeśli twój zespół nie może łatwo zintegrować używanych przez Ciebie rozwiązań do recenzji, produkcji i publikowania, może tworzyć dodatkową pracę.
• koszty rzeczywiste i ukryte: Weź pod uwagę nie tylko początkowe koszty narzędzi, których używasz, ale także “ukryte” koszty zasobów technicznych i czasu organizacji.

pamiętaj, aby przedstawić konkretne potrzeby swojej organizacji przed zbadaniem nowych lub alternatywnych rozwiązań do recenzowania i publikowania.

opracowanie strategii promocji i odkrywania czasopism w celu przyciągnięcia czytelników i autorów

na każdym etapie publikowania czasopism OA organizacje powinny również pracować nad zwiększeniem zasięgu i reputacji swoich publikacji, aby przyciągnąć więcej czytelników i zgłoszeń. Aby to zrobić skutecznie wymaga połączenia strategii promocji czasopisma i odkrywania.

zacznijmy od promocji. Przy większej konkurencji dla czytelników niż kiedykolwiek, nie ma wątpliwości, że promocja jest niezbędna do budowania i utrzymywania czasopisma. Twój zespół powinien aktywnie promować nowe i aktualne treści, zapraszać do referatów, a nawet regularnie zapraszać recenzentów. Istnieje wiele możliwości promocji do zbadania, w tym:

• Aktywacja na platformach społecznościowych, takich jak Twitter i LinkedIn
• uruchamianie bloga lub podcastu publikacyjnego
• Konfigurowanie kanału RSS lub powiadomień e-mail dla najnowszych treści

przykłady tego, jak różni wydawcy podchodzą do promocji czasopisma można znaleźć tutaj. Podobnie jak przy wyborze narzędzi i usług publikowania, pamiętaj o rzeczywistych i ukrytych kosztach różnych kanałów promocji i staraj się wybrać najbardziej efektywną mieszankę dla swojego zespołu. Czasopisma, które zbierają analizy publikacji, mogą wykorzystywać te dane, aby informować o swoich decyzjach promocyjnych, śledząc, które z wybranych kanałów skutkują czytelnikami, a które nie.

rozpoczynając lub przerzucając czasopismo OA, należy wziąć pod uwagę inny aspekt marketingu i promocji — świadomość autorów i zrozumienie korzyści płynących z publikowania OA. W zależności od poziomu wykorzystania w danej dyscyplinie, autorzy mogą być mniej lub bardziej zorientowani w koncepcji OA publishing. Dobrym pomysłem jest przeprowadzenie badań rynkowych (np., poprzez wywiady, ankiety lub słuchanie społeczne), aby ocenić poziom zainteresowania OA wśród uczonych w twojej dziedzinie i jakie kroki może podjąć Twój zespół, aby pomóc edukować potencjalnych autorów na temat publikacji OA. Na przykład Amerykańskie Towarzystwo fizjologiczne (APS) przeprowadziło niedawno ankietę autorską i towarzyszące jej webinarium na temat “Open Access: What Researchers Need to Know Now.”

przechodząc do wyszukiwania treści, wszystkie zespoły czasopism powinny priorytetowo indeksować artykuły zarówno w głównych, jak i naukowych wyszukiwarkach i bazach danych. Będzie to wymagało solidnej optymalizacji pod kątem wyszukiwarek (SEO) i strategii indeksowania — tematów, które wymagają własnych postów na blogu. Możesz dowiedzieć się więcej o najlepszych praktykach SEO czasopisma tutaj i strategii indeksowania i realizacji tutaj. Na najwyższym poziomie skuteczne pozycjonowanie i indeksowanie czasopism wymaga udostępniania treści w formatach, które Maszyny mogą łatwo przyswoić i” zrozumieć”, w tym tworzenia artykułów HTML dla SEO i metadanych na poziomie artykułów XML do indeksowania.

pozycjonowanie i indeksowanie czasopism może być dość techniczne, więc prawdopodobnie będziesz chciał szukać narzędzi i usług, które pomogą. Na przykład Scholastica oferuje usługę produkcyjną typu digital-first, która generuje pliki artykułów w formacie PDF, HTML i pełnotekstowym XML w ułamku czasu tradycyjnych procesów oraz kompleksową platformę hostingową czasopism OA, która obejmuje integrację z usługami wyszukiwania.

zwiększenie świadomości i rozpoznawalności czasopisma otworzy drzwi do generowania oddziaływań bibliometrycznych i altmetrycznych.

dowiedz się, gdzie znaleźć wsparcie publikowania OA

wreszcie, gdy odkrywasz różne opcje publikowania OA, wiedz, że istnieje wiele grup i zasobów, których możesz szukać, aby uzyskać pomoc. Na przykład jest sieć wolnych czasopism (FJN), Fair Open Access Alliance, Library Publishing Coalition, Society Publishers’ Coalition i SPARC Declaring Independence resources page, aby wymienić tylko kilka. Jak wspomniano w wstępie, Scholastica oferuje również wiele dodatkowych zasobów wydawniczych w czasopiśmie.

mamy nadzieję, że ten przewodnik okazał się pomocny!

jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak możesz użyć narzędzi i usług Scholastica do opublikowania czasopisma OA, możesz umówić się na demo tutaj!

aktualizacja Uwaga: Ten wpis na blogu został pierwotnie opublikowany 20 sierpnia 2018 roku. Został ponownie opublikowany 4 maja 2021 r. z istotnymi aktualizacjami, aby odzwierciedlić najnowsze trasy wydawnicze OA i najlepsze praktyki.