Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do zarządzania flotą

niezależnie od tego, czy jesteś dyrektorem ds. transportu nadzorującym ogromną flotę samochodów ciężarowych, czy menedżerem floty odpowiedzialnym za kilka samochodów dostawczych i samochodów osobowych, zapewnienie najwyższej wydajności kierowców i pojazdów może być przytłaczające.
badanie przeprowadzone przez Ernsta & Younga wykazało, że koszty utrzymania odpowiadają za 30-50% całkowitego kosztu posiadania floty. Z taką ilością pieniędzy w stawce, nie masz miejsca na błędne obliczenia lub nadmierne wydatki.

w tym miejscu pojawia się oprogramowanie do zarządzania flotą. Dzięki odpowiedniemu rozwiązaniu do zarządzania flotą, które obejmuje takie narzędzia, jak zarządzanie konserwacją pojazdów i planowanie tras GPS, możesz obniżyć koszty eksploatacji i zwiększyć wydajność floty.

czym jest oprogramowanie do zarządzania flotą?

oprogramowanie do zarządzania flotą automatycznie monitoruje agresywne wzorce jazdy, śledzi pojazdy w całym procesie logistycznym i na bieżąco informuje menedżerów floty o utrzymaniu floty, między innymi.
pozwala organizacjom gromadzić wszystkie te dane i przechowywać je w jednym scentralizowanym systemie w celu łatwego dostępu, zapewniając zaawansowane narzędzia, które mogą przenieść gromadzenie i analizę danych na nowy poziom.

Dlaczego Warto Korzystać Z Oprogramowania Do Zarządzania Flotą?

korzystając z rozwiązań flotowych, takich jak czujniki w pojazdach, diagnostyka silnika i GPS, organizacje mogą pozyskiwać i wykorzystywać więcej danych niż wcześniej było to możliwe.
rezultatem są wyższe standardy bezpieczeństwa kierowców i pojazdów, maksymalizacja wydajności, obniżenie kosztów operacyjnych i wydłużenie czasu pracy pojazdu.
wprowadzając oprogramowanie do zarządzania flotą, firmy widzą spadek kosztów paliwa. To poważna sprawa, ponieważ wysokie koszty paliwa są jednym z głównych wyzwań, przed którymi stoją floty.

źródło obrazu

korzyści płynące z korzystania z narzędzi do zarządzania flotą są ogromne i mają pozytywny wpływ na to, jak firmy zarządzają zarówno kierowcami, jak i pojazdami. Skorzystaj z tego 4-etapowego procesu, aby znaleźć odpowiednie rozwiązanie dla swojej floty.

Krok 1: Zidentyfikuj potrzeby swojej floty

niezależnie od tego, czy wymieniasz stare narzędzie do zarządzania flotą, czy wdrażasz oprogramowanie do zarządzania flotą po raz pierwszy, celem jest zrewolucjonizowanie i usprawnienie działania floty.
rozwiązania do zarządzania flotą nie są przeznaczone tylko dla dużych firm z ogromną flotą kierowców i pojazdów. Możesz włączyć te narzędzia w każdej firmie, niezależnie od tego, czy jest to mała firma z 5 pojazdami, czy organizacja z 2000 ciężarówkami i dostawcami.
zanim zrobisz cokolwiek innego, najpierw zrozum luki lub potrzeby w obecnych procesach flotowych. Na przykład menedżerowie flot stoją przed takimi wyzwaniami jak:
• przestoje pojazdów spowodowane nieplanowaną konserwacją
• złe zarządzanie paliwem
• wydatki bieżące ponoszone przez Twoją flotę
• przeciążenie danych kierowcy i pojazdu
• przestrzeganie surowych przepisów transportowych
Zwykle napotkasz więcej niż jedno z powyższych wyzwań. Krótko mówiąc, przed wdrożeniem oprogramowania do zarządzania flotą pojazdów powinieneś znać swoje główne wymagania, aby uzyskać rozwiązanie, które najlepiej odpowiada Twoim wyzwaniom.

Krok 2: Rozważ swoją branżę

oprogramowanie do zarządzania flotą nie jest uniwersalnym rozwiązaniem. Przed jego wdrożeniem należy wziąć pod uwagę swoją branżę lub sektor rynku. Na przykład prywatna żegluga, usługi publiczne, lokalne usługi dostawy, firmy taksówkowe lub transport publiczny itp.
Twoje rozwiązanie do zarządzania flotą musi być dostosowane do twojej branży. Upewnij się, że oprogramowanie, którego zamierzasz używać, można dostosować do konkretnej branży.
poza tym, biorąc pod uwagę swoją branżę, pomaga podkreślić funkcje wymagane do zaspokojenia podstawowych potrzeb i celów konserwacji / zarządzania.

przeczytaj zalety telematyki dla logistyki dalekobieżnej

Krok 3: Zidentyfikuj główne funkcje oprogramowania do zarządzania flotą

po rozważeniu wyzwań i branży dowiesz się, jakich funkcji będziesz potrzebować.
jednak staraj się ograniczyć podstawowe funkcje do minimum, nie komplikując rzeczy. Wszyscy dostawcy oprogramowania do zarządzania flotą pojazdów oferują unikalne rozwiązania o różnych funkcjach.
potrzebujesz automatycznego raportu, który pomoże Ci z IFTA? Czy chciałbyś mieć aplikację DVIR, która pozwoli Twoim kierowcom szybciej poruszać się po drogach? Potrzebujesz integracji ELD? Dobre rozwiązanie ma wszystkie potrzebne funkcje i jest wysoce konfigurowalne, dzięki czemu można dostosować je do swoich potrzeb.

Krok 4: Wybierz oprogramowanie do zarządzania flotą

po zawężeniu wymaganych funkcji istnieje kilka innych istotnych kwestii przy wyborze oprogramowania, które będzie działać dla Twojej floty:
1. Czy oprogramowanie do zarządzania flotą może monitorować i śledzić zasoby floty, w tym Pojazdy?
2. Czy rozwiązanie wymaga dokupienia dodatkowego sprzętu, aby działać optymalnie?
3. Czy oprogramowanie do zarządzania flotą pojazdów autonomicznych jest przyszłościowe i skalowalne?
4. Czy sprzedawca ma doświadczenie w zarządzaniu flotą?
5. Czy przed zakupem dostępna jest bezpłatna wersja próbna lub demo?
jeśli platforma zarządzania flotą sprawdza wszystkie powyższe uwagi, spełniając wcześniej zidentyfikowane potrzeby, jest to doskonały kandydat do wdrożenia do operacji floty.
podsumowując, kluczem do pomyślnego wyboru odpowiedniego oprogramowania do zarządzania flotą jest zidentyfikowanie obecnych i przyszłych wyzwań operacyjnych floty, zawężenie wymaganych funkcji dla Twojej branży i okoliczności oraz znalezienie rozwiązania z funkcjami, które rozwiązują twoje wyzwania i spełniają Twoje wymagania.
jeśli rozwiązanie spełnia wyżej wymienione wymagania, w tym oferuje śledzenie GPS bez konieczności korzystania z dodatkowego sprzętu, prawdopodobnie masz odpowiednie oprogramowanie.

aby sprawdzić konfigurowalne, solidne rozwiązanie BigRoad, aby sprawdzić, czy pasuje do Twoich potrzeb, poproś o szybką wersję demonstracyjną już dziś lub skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji.