Jak wysłać pliki QuickBooks do księgowego

koniec roku oznacza uzgodnienie i przygotowanie do sezonu podatkowego. Jeśli korzystasz z firmy księgowej, musisz wysłać plik QuickBooks na swoje konto. Istnieje wiele opcji wysyłania plików QuickBooks, z których każda ma swoje zalety i ograniczenia.

wyślij e-mail do pliku QuickBooks

możesz zadać sobie pytanie ” Czy możesz wysłać e-mail do pliku firmowego. Odpowiedź brzmi: tak, możesz wysłać plik QuickBooks do księgowego za pośrednictwem poczty e-mail, chociaż nie jest to zalecane ze względów bezpieczeństwa. Nie jest również zalecane ze względu na ograniczenia rozmiaru. Jeśli masz większy plik, musisz go skompresować, ponieważ większość usług poczty e-mail nie pozwala na wysyłanie lub odbieranie wiadomości e-mail o rozmiarze powyżej 25 MB. W takich okolicznościach możesz utworzyć kopię QuickBooks Accountant lub spróbować wysłać przenośny plik QuickBooks.

Kopia QuickBooks Accountant

jeśli Rozmiar pliku jest problemem, możesz wysłać plik QuickBooks do księgowego za pomocą kopii QuickBooks accountant. Kopia księgowa QuickBooks zamarza książki na określony czas. Ta opcja pozwala klientowi udostępnić swój plik księgowemu, kontynuując pracę we własnej kopii pliku. Klient może wysłać kopię QuickBooks accountant za pośrednictwem serwerów Intuit, poczty e-mail lub aplikacji synchronizującej, takiej jak Dropbox. Po zakończeniu księgowego ich zmiany będą musiały zostać zaimportowane z powrotem do pliku firmy przez Klienta, co może wymagać dodatkowego szkolenia od księgowego.

QuickBooks Portable Copy

możesz również wysłać plik QuickBooks do księgowego za pomocą przenośnego pliku. Plik przenośny jest kompaktową wersją Pliku firmowego i nie jest pełną kopią zapasową. Nie zawiera szablonów wiadomości, logo, obrazów ani szablonów. Nie obejmuje również twojego .tlg lub .pliki dziennika, Menedżer pożyczki, oświadczenie Writer, lub Fixed Asset manager plików. Ta opcja nie pozwala klientowi i księgowemu pracować jednocześnie. Jednak, podobnie jak kopia księgowa, przenośny plik może być wysyłany za pośrednictwem poczty e-mail lub aplikacji synchronizującej, takiej jak Dropbox.

gdy księgowy otrzyma plik, będzie musiał przywrócić plik do swojego komputera; uzupełnij swoje zmiany i zmiany, a następnie utwórz zaktualizowaną kopię przenośną, aby wysłać ją z powrotem do klienta. Gdy Klient otrzyma zaktualizowany plik przenośny, będzie musiał przywrócić plik na swój komputer, a następnie pracować z tej wersji do przodu.

QuickBooks Backup

ostatnią opcją wysłania pliku QuickBooks do księgowego jest kopia zapasowa QuickBooks. W przeciwieństwie do przenośnej kopii, kopia zapasowa QuickBooks zapisuje wszystko obecnie w pliku firmy. Obejmuje to dane księgowe, szablony, litery, logo, obrazy i powiązane pliki (QuickBooks Statement Writer, Projektor przepływów pieniężnych i Business Planner). Kopie zapasowe mogą być wysyłane e-mailem, jeśli są wystarczająco małe, zapisywane na dyskach i dostarczane do księgowego osobiście lub za pośrednictwem aplikacji synchronizującej, takiej jak DropBox.

kopia zapasowa QuickBooks ma ten sam proces przepływu pracy, co przenośna Kopia. Księgowy będzie musiał przywrócić plik do komputera, wprowadzić zmiany, a następnie utworzyć nową kopię zapasową, aby dać klientowi. Klient może następnie przywrócić kopię zapasową na swoim komputerze i będzie działać od tej wersji w przyszłości.

Wyślij plik QuickBooks do swojego księgowego za pomocą Qbox!

alternatywą dla ręcznego wysyłania pliku QuickBooks do księgowego przy użyciu metod opisanych powyżej jest Qbox. Qbox to oprogramowanie do współpracy z obsługą chmury, które pomaga użytkownikom udostępniać pliki przez Internet. Pliki w folderach Qbox na komputerze z systemem Windows jednego użytkownika są synchronizowane z serwerem Qbox cloud, a następnie z komputerami współdzielonymi użytkowników z systemem Windows, dzięki czemu każdy ma identyczne kopie pliku. Nie ma potrzeby tworzenia kopii zapasowych, przywracania ani importowania kopii księgowych, ponieważ wszyscy użytkownicy mają dostęp do całego pliku QuickBooks. Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź https://www.qboxplus.com/how-qbox-works/.