jak zorganizować imprezę Trunk or Treat

kufer czy poczęstunek? Oczywiście słyszałeś o trick or treat lub trick-or-Treat na Halloween, ale czy kiedykolwiek uczestniczyłeś lub byłeś częścią imprezy Trunk lub Treat?

zrobiłem oba i powiem ci, że jest to jedna z najbardziej zabawnych imprez halloweenowych, w których kiedykolwiek uczestniczysz . . . na parkingu.

najlepszą częścią organizowania imprez Trunk or Treat jest oglądanie dzieci bawiących się z jednego “bagażnika” do drugiego, aby odkryć, jak kreatywna może być ich społeczność.

nie wspominając o tym, że jeśli zrobisz to dobrze, może być bezpieczną i zabawną alternatywą dla chodzenia od drzwi do drzwi po cukierki lub jeśli masz szczęście, że masz świetne jedzenie.

szukasz więcej tematów na Halloween?

• urocze pomysły na kostiumy DIY Dla Niemowląt
• najlepsze kolory szminki na Halloween
• 5 wskazówek, jak nauczyć dzieci pochodzenia Halloween
• Halloweenowe Pokazy Dla Dzieci i dorosłych na Netflix w Kanadzie
• dylemat Halloween: Kostiumy, postacie i wiele więcej
• Krispie dynie
• 3 proste Halloween rzemiosła do dekoracji domu
• Emily Corpse Bride Makeup Tutorial

Co to jest kufer lub uczta?

kufer lub impreza, w której osoby dekorują Kufry swoich pojazdów, aby pasowały do określonego tematu lub pomysłu.

uczestnicy często przebierają się w kostiumy pasujące do tematu i rozdają cukierki.

dzieci chodzą (lub biegają)do każdego pojazdu. Jest to jeden z czasów, gdy mogą poruszać się i wchodzić w interakcje z innymi, a nie tylko bawić się zabawkami na świeżym powietrzu.

wiele imprez trunk lub treat ma również inne jesienne lub Halloweenowe zajęcia, które uzupełniają część trunk lub treat.

My Shark Attack Inspired Trunk

jak zorganizować bagażnik lub traktować to Halloween

mój kostium nie pasował do tematu, ale mąż ubrany jak ratownik! Zagraliśmy też piosenkę przewodnią z “Jaws”!

Wybierz datę i godzinę – przewodnik planowania kufra lub leczenia

weź pod uwagę czas snu dzieci podczas planowania imprezy, która jest skierowana do dzieci.

czasami Halloween wypada w środku tygodnia, więc chcesz upewnić się, że czas rozpoczęcia i zakończenia nie jest za późno lub będziesz miał wiele nieszczęśliwych i wybrednych dzieci i jeszcze bardziej zmęczonych rodziców następnego dnia.

Określ i zarezerwuj lokalizację dla pewnej liczby pojazdów

parkingi są najlepsze, ale jeśli są publiczne, musisz uzyskać pozwolenie od swojego miasta poprzez pozwolenie.

Zrób swoje badania i upewnij się, że uzyskasz pisemną zgodę od każdego, zwłaszcza prywatnego parkingu.

wiele imprez trunk lub treat korzysta z parkingu przy kościołach lub ośrodkach rekreacyjnych.

nic nie jest gorsze od udawania głupka, gdy proszą cię o pozwolenie, a ty go nie masz.

Twoje wydarzenie może zostać zamknięte i nikt tego nie chce-zwłaszcza setki dzieci, które pójdą do domu smutni i bez Halloweenowych cukierków.

Znajdź wolontariuszy

znalezienie wolontariuszy może być wyzwaniem dla każdego wydarzenia, ale większość ludzi uwielbia pomagać wydarzeniom, które są napędzane przez społeczność.

wiele programów nauczania w szkołach średnich wymaga od uczniów odbycia pewnej ilości godzin wolontariatu.

więc koniecznie skontaktuj się z lokalnym liceum i uzyskaj zgodę na umieszczenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń.

domy seniora są również świetnym źródłem informacji, jeśli szukasz osób, które rozdadzą cukierki.

zabezpiecz sponsorów

istnieje kilka firm, które są skłonne przekazać cukierki, jeśli po prostu zapytać z wyprzedzeniem (Nie tydzień).

niektóre firmy proszą o uznanie, podczas gdy inne nie mają żadnych oczekiwań i miłości do dawania społeczności.

jeśli nie masz szczęścia w znalezieniu sponsorów imprezy (zwłaszcza imprezy po raz pierwszy), poproś bagażnika lub zaproś gospodarzy, aby przynieśli własne cukierki.

w przeciwnym razie będziesz musiał zaplanować i budżet na cukierki. W takim przypadku zawsze kupuj luzem, jeśli możesz.

Rekrutuj Trunka lub traktuj gospodarzy

to może być trudne, zwłaszcza dla społeczności, która nigdy nie słyszała o takim wydarzeniu.

Wygoogluj inne przykłady kufrów lub traktuj pomysły i pokaż je potencjalnym uczestnikom, aby pokazać im, jak może wyglądać dekorowany kufer.

widzenie to wiara i będą uzależnieni od tego, jak mógłby wyglądać ich tułów.

Utwórz formularz rejestracyjny, aby być na bieżąco i śledzić, ile samochodów będzie na imprezie.

poproś o e-mail, aby wysłać im informacje o zdarzeniu, które obejmują godziny konfiguracji i inne ważne szczegóły, takie jak złe plany pogodowe, Kontakt itp.

jeszcze lepiej, znaleźć grupę przyjaciół, które są konkurencyjne w naturze i będą one pochodzić w tłumy do udziału z szansą na wygraną lub pokonać swoich przyjaciół w dorosłej wersji “Dress Up” 😂

również poprosić lokalną policję i straż pożarną do udziału.

uwielbiają wydobywać swoje pojazdy i kontaktować się z rodzinami.

Rekrutuj sędziów do nagród Trunk or Treat

jeśli masz zamiar rozdawać nagrody w różnych kategoriach dla odznaczonych samochodów, rozważ rekrutację kilku sędziów, aby odciążyć się od siebie.

zapytaj osoby, które są prominentne w społeczności i mogą promować wydarzenie ustnie.

rozważ rozdanie głównej nagrody dla najlepszego bagażnika i uruchom konkurs kostiumowy na tej imprezie Halloweenowej.

Znajdź działania, które uzupełniają część bagażnika lub traktują

jeśli masz budżet, rozważ wprowadzenie tych działań lub bagażnika lub potraktuj pomysły na imprezy, aby stworzyć większy Festiwal, aby przyciągnąć większą frekwencję (Uwaga: Upewnij się, że zewnętrzni dostawcy mają ubezpieczenie na swoje usługi lub działania, nazywając Cię dodatkowym ubezpieczonym):

1. Petting Zoo
2. Superpower Dog Showcases
3. cake Walk
4. Bounce domy i zjeżdżalnie
5. Odświeżanie
6. Photo Booth Area
7. pociąg
8. malowanie twarzy
9. filmy plenerowe
10. kolorowanki
11. lub własna wystawa specjalna

Promuj, Promuj, Promuj

Promuj wydarzenie jako bezpieczną i zabawną alternatywę dla cukierków lub psikusów.

jeśli nie masz budżetu marketingowego, musisz być kreatywny, ale nie martw się wydarzeniami społecznościowymi istnieje kilka możliwości, aby uzyskać informacje.

wiele lokalnych gazet i tak napisze o tym, bo to takie wyjątkowe wydarzenie.

użyj mediów społecznościowych, aby promować wydarzenie.

umieszczaj ulotki na tablicach ogłoszeń w lokalnych firmach.

wielu pozwoli Ci to zrobić, jeśli wydarzenie jest bezpłatne.

zorganizuj imprezę i baw się dobrze

1. upewnij się, że sprzedawcy wiedzą, kiedy się pojawić i ile czasu mają na udekorowanie swojego bagażnika na miejscu.
2. daj im na to kilka godzin.
3. baw się dobrze grając muzykę i zachęcaj gości do odwiedzenia wszystkich kufrów.
4. dokument, że wszystkie Kufry mogą stemplować, a uczestnicy mogą podrzucić wypełnioną kartę, aby mieć szansę na wygranie nagrody, jeśli odwiedzili wszystkie Kufry.
5. niech sędziowie wybiorą zwycięzców konkursu i zrobią zdjęcia na miejscu, aby wykorzystać je do promocji!
6. baw się dobrze i rozkoszuj się swoim sukcesem!

Promocja po wydarzeniu i podsumowanie

to, że impreza się skończyła, nie oznacza, że promocja musi się skończyć.

publikuj zdjęcia i ogłaszaj zwycięzców w mediach społecznościowych i innych mediach.

pamiętaj, aby ogłosić datę przyszłorocznego wydarzenia i zachęcić ludzi do szybkiego myślenia o swoich pomysłach na bagażnik.

Kuferek inspirowany krainą słodyczy!