Jak zorganizować imprezę w klubie nocnym / Deep House Music Blog

jak zorganizować imprezę w klubie nocnym

autor: Tim Andresen (Culture Box, Dania)

Organizacja jednorazowego wydarzenia lub ustanowienie nocy, która pewnego dnia będzie legendą, wszystko zaczyna się tak samo – od podstawowego dobrego biznesu, znajomości rynku, pasji, dobrej muzyki i dbałości o szczegóły. Kto lepiej doradzi w prowadzeniu klubu niż Duński Tim Andresen, DJ, właściciel wytwórni i producent, od 2005 roku prowadzi comiesięczne noce w Culture Box, a od 2016 roku współprowadzi klub jako partner, co czyni go jedną z najsilniejszych marek klubowych w Europie z różnorodnym i zawsze imponującym składem DJ-ów.

jak wybrać odpowiednie miejsce?

miejsce jest ważne i potrzebuje dobrej reputacji. Musisz dogadać się z właścicielami lokalu, personelem i bezpieczeństwem oraz zbudować ufną relację. Musisz również wiedzieć, że właściciele lokalu są w nim z właściwych powodów i odwrotnie. Należy pamiętać, że obie części muszą wnieść coś do stołu, aby Partnerstwo odniosło sukces i coś, co potrwa dłużej niż tylko krótki okres czasu. Miejsce musi mieć taką samą koncentrację i podobne priorytety, jak ty i tłum, który chcesz sprowadzić. Jeśli zabierasz swój szykowny tłum z butelkami do zburzonego podziemnego miejsca, to oczywiście jest niedopasowanie. Poza tym zawsze ważne jest, aby system dźwiękowy wysokiej jakości, oświetlenie i opcja dopasowania do Twoich potrzeb wizualnych. Ludzie mają wysokie oczekiwania w dzisiejszych czasach i chcesz, aby Muzyka i wrażenia wizualne były jak najlepsze. Logistyka i ceny na miejscu są ważne, aby mieć na oku, jak również. Nie chcesz, aby ludzie ustawiali się w kolejce przez 90 minut na zewnątrz, czekając 30 minut przy zamawianiu super drogiego piwa w barze lub nie mogli złożyć wizyty w toalecie. Wybranie niewłaściwego miejsca może spowodować, że ludzie przestaną cię śledzić w przyszłości.

jak rezerwować DJ ‘ s?

zawsze miałem wysokiej jakości mieszankę artystów wytwórni, dobrych przyjaciół wytwórni, wielkich headlinerów i zupełnie nowych talentów. Staram się rezerwować zarówno młodych, jak i doświadczonych DJ-ów i preferuję długie sety tam, gdzie to możliwe. Mój miesięcznik What Happens nights at Culture Box działa od 2007 roku i był wczesnym placem zabaw dla artystów takich jak Denis Horvat, Christian Nielsen, Nandu i Radeckt, aby wymienić tylko kilka. Wszyscy tutaj ścinają zęby, zanim ktokolwiek o nich usłyszy na arenie międzynarodowej. Dodajmy do tego, że miałem niekończącą się listę międzynarodowych gwiazd DJ-ów, w tym Nick Warren, Guy J, Joris Voorn, Nic Fanciulli, Steve Lawler, Amelie Lens, Nicole Moudaber, Pleasurekraft, lista jest długa. Niektóre są rezerwowane bezpośrednio tam, gdzie inne są rezerwowane przez agencje. Chodzi o znalezienie własnej formuły i pracę z tymi, których lubisz ty i tłum.

ile mam zapłacić DJ-om?

wszystko zależy. Znajdź uczciwą cenę, która sprawi, że wszyscy będziecie szczęśliwi. Mniejsi lokalni DJ-e i przyjaciele są zwykle chętni do pomocy i gry za bardzo rozsądne opłaty, gdy dostaną się na pokład. Jeśli chodzi o wielkie międzynarodowe nazwiska headlinerów, ważne jest, aby skontaktować się dobrze na czas i być dobrym w negocjacjach z agentami rezerwacji. Pewna wiedza na temat sceny i rezerwacji artystów w ogóle przyniesie Ci wiele korzyści. Dobra reputacja i relacje z agentem rezerwacji mogą zaoszczędzić dużo czasu, stresu, pieniędzy i dość często dostać dobrze znanych DJ-ów w przyzwoitych cenach zbyt. Jeśli nie masz pojęcia, jak podejść do rezerwacji, a agent najpierw wystawia swoją cenę, zawsze możesz polegać na tym, że będzie ona znacznie wyższa niż to, co faktycznie musisz zapłacić na końcu. Twoja oferta nadal musi być pełna szacunku. W przeciwnym razie rezerwacja nie może się zdarzyć. Pracuj bliżej siebie, ale zawsze miej plan lub dwa kopie zapasowe na wypadek, gdybyś nie uzyskał potwierdzenia pożądanego aktu, co zdarza się częściej niż nie. Najważniejsze rzeczy, które należy mieć na uwadze; Nie schrzań. Działaj szybko na papierach. Przeczytaj kontrakt i technikę i gościnność rider wysłany do ciebie, aby uniknąć błędów. Dotrzymuj terminów i zapłać faktury na czas.

ile powinienem pobierać za bilety?

Ładuj tyle, aby na dłuższą metę zarabiać pieniądze. Nie powinieneś przesadzać i odstraszać ludzi, nawet zanim zaczniesz i udowodnisz, że jesteś. Nigdy nie masz drugiej szansy na zrobienie pierwszego wrażenia i potrzebujesz wystarczająco dużo ludzi, aby zrobić dobrą noc i uszczęśliwić właścicieli lokali. Jeśli chodzi o cenę biletu, wszystko sprowadza się do obszaru, składu, pokazu, miejsca i zwykłego tłumu. Jeśli klubowicze wychodzą w niedzielę rano i mają czas swojego życia, jestem pewien, że cena biletu nie jest pierwszą rzeczą, o którą się martwią. Ale kluczem jest budowanie zaufania, więc nie naciskaj wysokiej ceny, nie oferując czegoś w zamian.

jak promować wydarzenie?

w dzisiejszych czasach jest to głównie promocja internetowa w serwisach społecznościowych. Zdjęcia i filmy z poprzednich nocy mogą być użyteczną dokumentacją, ale są miejsca, noce i tłumy, które nie lubią korzystania z kamer, więc bądź ostrożny. Filmy i nagrane zestawy odtwarzane przez artystów w innych miejscach lub na festiwalach są również świetną treścią do wykorzystania w promocji prowadzącej do wydarzenia. Kolejnym zwycięzcą jest osobista treść od zaangażowanych artystów. Jeśli to możliwe, spróbuj zorganizować funkcje w prasie, takie jak artykuły, wywiady i podcasty. Bądź aktywny i kreatywny. Wiedz, jak korzystać z różnych platform i nie bój się dzielić osobistymi historiami wszędzie tam, gdzie ma to sens. Ludzie chcą usłyszeć od ciebie więcej, niż tylko głupie teksty. Jednak najprostszym sposobem na zajęcie miejsca jest rozmowa ustna, więc upewnij się, że masz zaufanych ambasadorów i ludzi wokół ciebie. Zawsze pamiętaj, jeśli tłum jest zadowolony z tego, co robisz, będą nadal przychodzić i wspierać strony, które organizujesz. Twoi bliscy przyjaciele prawdopodobnie będą Cię wspierać na początku, ale to kiedyś się skończy, więc spójrz trochę dalej i stwórz własną sieć i rozwijaj ją w sposób ciągły.

w niektórych krajach lub obszarach i dla niektórych stron Korzystanie z promocji ulicznej może być niezbędne, chociaż szczerze mówiąc, nie jest to coś, z czego często korzystamy w culture Box lub w Kopenhadze.

co czyni dobrą imprezę?

krótka odpowiedź: Wielki up-for-it tłum i kilku wykwalifikowanych DJ-ów, którzy wiedzą, jak tworzyć magiczne chwile. Wielu DJ-ów może pokonać dwie płyty, ale niewielu może przenieść tłumy na inny poziom.

co jeszcze muszę wymyślić?

miej swoją firmę założoną i gotową, więc Papierkowa robota nie stanowi problemu lub wpędza cię w jakieś kłopoty później. To nudna część pracy, ale niezbędna przy zakładaniu własnej firmy.

jeśli zaczynasz z kimś innym, upewnij się, że zasady i oczekiwania są w 100% Jasne dla wszystkich. Zbyt wiele przyjaźni w tej branży zostało zerwanych z powodu złego planowania przed rozpoczęciem czegoś nowego.

zwróć uwagę na tematy polityczne. Clubbing stał się zjawiskiem globalnym i z tym wiąże się odpowiedzialność. Może to być wszystko, od uczciwej reprezentacji płci w składach muzycznych do wszelkiego rodzaju wyzwań środowiskowych.

zawsze pozostań wierny swoim myślom i pomysłom, ale nie bój się wprowadzać zmian w razie potrzeby. To, co teraz jest sukcesem, może nie być w przyszłym roku.