Jak zorganizować wideokonferencję z wieloma uczestnikami

pod wieloma względami to wspaniałe, że jesteś w stanie komunikować się z klientami w innych miastach za pomocą tylko komputera. Ale tak jak w prawdziwym życiu, im więcej osób jest na spotkaniu online, tym bardziej prawdopodobne jest, że coś pójdzie nie tak. Z każdym nowym uczestnikiem zmarnuje się prawie 10 minut na problemy z telefonami, “porzuconymi” uczestnikami i piskiem opinii-pozostawiając tylko połowę czasu na ukończenie działalności.

jak zorganizować udaną wideokonferencję z kilkoma uczestnikami

chociaż organizacja konferencji z udziałem pięciu lub więcej osób może wydawać się przytłaczająca, istnieje wiele rzeczy, które możesz zrobić, aby spotkanie przebiegło tak gładko, jak to możliwe. Oto kilka wskazówek dotyczących przygotowania do spotkań, które obejmują:

• wielu uczestników. Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to wskazać czas, w którym wszyscy uczestnicy są dostępni. Wiele aplikacji internetowych (takich jak doodle lub Meet-O-Matic) pozwala wielu użytkownikom blokować daty kalendarzowe, wyraźnie pokazując dostępność i zapisując wiele wiadomości e-mail.
• wiele lokalizacji. Jedną z pierwszych rzeczy, które organizatorzy powinni zrobić, to upewnić się, że uczestnicy otrzymali odpowiedni czas na spotkanie. Obejmuje to sprawdzenie uczestników w innych strefach czasowych, aby upewnić się, że ich czas spotkania został prawidłowo obliczony.
• wiele urządzeń. Wielu uczestników może “dzwonić” za pomocą kamer i komputera, ale niektórzy uczestnicy w podróży mogą uczestniczyć za pomocą smartfonów lub tabletów. Upewnij się, że możesz podać jasne wskazówki, jak dołączyć do spotkania na innym urządzeniu (a nie tylko na iPadzie lub iPhonie).
• wiele platform. Może być konieczne przełączanie się między użytkownikami, wyświetlanie dwóch różnych ekranów jednocześnie lub logowanie się do innego programu podczas spotkania. Przed spotkaniem należy wykonać pełną próbę techniczną, aby upewnić się, że wszystkie różne programy będą działać na polecenie i będą współpracować.

w Casamo & wiemy, że twój czas jest cenny. Dlatego możemy przejąć organizację Twojego spotkania, koordynować Twoje harmonogramy i dokumenty prezentacji, zapewnić wsparcie techniczne podczas spotkania i działać jako łącznik między tobą a twoimi uczestnikami. Możemy zorganizować twoje spotkanie w Naszej W pełni wyposażonej witrynie wideokonferencyjnej i powiadomić uczestników o miejscach wideokonferencyjnych w pobliżu ich lokalizacji za pomocą naszej sieci. Jeśli chcesz zarezerwować naszą salę konferencyjną, odwiedź naszą Stronę online, aby jak najszybciej zablokować datę.