Jaka jest różnica między General Ledger a General Journal?

Księga Główna A Dziennik Ogólny: Jaka Jest Różnica?

jeśli chodzi o finanse firmy, korzystanie z systemu podwójnego wprowadzania, który korzysta zarówno z księgi głównej, jak i dziennika ogólnego, jest najlepszą metodą sprawdzania ogólnych statystyk i utrzymywania sprawnego i opłacalnego działania. Ale aby zrozumieć, jak działa system księgowy podwójnego wpisu lub Podwójna księgowość, najpierw konieczne jest zrozumienie różnych funkcji związanych z Księgą główną i dziennikiem ogólnym.

Księga główna

Księga główna, znana również jako Księga drugiego wpisu. Służy do śledzenia aktywów, pasywów, kapitału właściciela, przychodów i wydatków. Jest to książka lub plik używany do rejestrowania wszystkich odpowiednich kont. Każde konto jest dwiema kolumnami w tabeli w kształcie litery T, w której stożek książki zwykle umieszcza tytuł konta u góry T, rejestrując pozycje debetowe po lewej stronie i pozycje kredytowe po prawej stronie.

czasami w księdze głównej wyświetlane są dodatkowe kolumny zawierające dane szczegółowe, takie jak opis transakcji, numer seryjny i data. Transakcje z dzienników ogólnych są księgowane na kontach księgi głównej, a następnie salda są obliczane i przenoszone z księgi głównej do salda próbnego. Służy również do tworzenia wykresu kont lub listy wszystkich kont używanych w księdze głównej organizacji.

akt rejestracji transakcji w Księdze nazywa się księgowaniem. Księga główna jest znana jako Księga zasad.

the General Journal

the general journal Is the book of original entry where accountants and bookkeepers keep the record of business transactions, in order, according to the date the transactions occurred, or in chronological order. Zapisywanie transakcji w dzienniku ogólnym nazywa się dziennikowaniem. Jest znany jako książka pomocnicza.

dziennik ogólny jest pierwszym miejscem, w którym informacje są rejestrowane, a każda strona w książce zawiera kolumny cztery dni wraz z numerami seryjnymi i zapisami debetowymi lub kredytowymi. Niektóre organizacje mogą zdecydować się na prowadzenie specjalistycznych czasopism, takich jak czasopisma zakupowe lub czasopisma sprzedażowe, które mają rejestrować określone rodzaje transakcji.

po zarejestrowaniu transakcji w dzienniku ogólnym kwoty są księgowane na odpowiednich rachunkach, takich jak sprzęt, należności i transakcje gotówkowe.

dzięki postępowi technologicznemu większość ludzi nie musi prowadzić każdej księgi rachunkowej osobno. Jednak pomimo postępu w technologii oprogramowania, zawsze musi być jakiś zapis dla nierutynowych transakcji i ogólnych czasopism, takich jak nieściągalne długi, amortyzacja i sprzedaż jakichkolwiek aktywów.

którego i kiedy należy użyć?

obecnie większość organizacji polega na oprogramowaniu do rejestrowania transakcji zarówno w księgach ogólnych, jak i czasopismach, co znacznie usprawniło niezbędne czynności związane z prowadzeniem dokumentacji. Większość programów księgowych może utrzymywać centralne repozytorium, dzięki czemu można rejestrować wpisy w Księdze i Dzienniku. Dzięki postępowi technologicznemu rejestrowanie transakcji jest łatwiejsze i mniej żmudne i nie trzeba już prowadzić każdej księgi kont osobno. Osoba wprowadzająca dane w dowolnym module oprogramowania księgowego lub księgowego Twojej firmy może nawet nie być świadoma tych repozytoriów. W większości aplikacji personel wprowadzający dane musi tylko kliknąć menu rozwijane, aby wprowadzić transakcję do księgi lub dziennika.

w księgowości i księgowości musisz używać obu i nie możesz uciec od używania jednego lub drugiego. Czasopismo jest pierwszym etapem cyklu księgowego, ponieważ wszystkie transakcje są analizowane i rejestrowane jako wpisy do dziennika. Księga jest rozszerzeniem dziennika, w którym wpisy do dziennika są oznaczone przez spółkę i jej konto księgi głównej, na podstawie którego ze sprawozdań finansowych Spółka sporządziła.

ponieważ księgowość tworzy również bilans próbny, rachunek zysków i strat i bilans z patrzenia na Księgę. Księga jest tak samo ważna jak dziennik. Dziennik jest często uważany za ważniejszy niż Księga, ponieważ jeśli jest zrobiony źle, księga nie może być wykonana poprawnie. Księga jest zależna od poprawności dziennika. Tak długo, jak dziennik jest zapisywany dokładnie, księga będzie następować.

Bilansowanie jest obowiązkowe dla księgi głównej, ale nie jest wymagane w dzienniku. W czasopiśmie narracja jest niezbędnym elementem zrozumienia natury wpisu. Jednak w księdze głównej narracja jest opcjonalna. W dzienniku wpis zapisywany jest według daty transakcji, natomiast w księdze głównej wpis zapisywany jest według stanu na dzień dokonania transakcji. Bilansowanie nie jest wymagane w dzienniku, ale jest obowiązkowe w księdze głównej.

zarówno zobowiązania, jak i należności muszą prowadzić listę wszystkich transakcji finansowych, których dokonują – płacenia rachunków za działalność i wnoszenia kapitału na rzecz firmy. Prowadzenie dokładnych zapisów księgowych dla wszystkich pieniędzy wchodzących i wypływających z firmy ma kluczowe znaczenie, jeśli chodzi o składanie i płacenie podatków.

małe firmy muszą mieć nawyk regularnego rejestrowania transakcji, dzięki czemu zawsze mają dokładną reprezentację swoich informacji finansowych.

Księga główna stanowi podstawę wielu sprawozdań finansowych, które mogą wskazywać, jak zdrowa jest organizacja. Zrozumienie, jak zdrowa jest firma, pomaga inwestorom, kierownictwu i innym interesariuszom zrozumieć, jak firma regularnie osiąga wyniki, a także zapewnia wgląd w to, jak konkretne zmiany pomogły lub utrudniły firmę.