Jaki jest cel audytu zamówień? – Quora

kariera w zaopatrzeniu jest taka:

Twój typowy dzień pracy jest ustawiony według priorytetu.

1. Zacznij od tego, jakie elementy są przeterminowane do dostawy. Zwykle używasz programu excel lub systemu ERP, takiego jak SAP. Tutaj możesz skontaktować się ze swoim dostawcą i dowiedzieć się, dlaczego nie dostarczył na czas, krzyczeć na niego i dowiedzieć się, co planuje z tym zrobić. To może być wyczerpujące. Powiadom zespół planowania o ewentualnych brakach materiałowych, aby mógł reagować na zmiany.

2. W pewnym momencie rano będziesz uczestniczyć w spotkaniu planującym, gdzie będziesz komunikować się z wszelkimi problemami, zwykle z mniej niż 3-5 dni pod ręką. Ludzie będą na ciebie krzyczeć. Obroń swojego dostawcę to ich wina za spóźnienie. To w końcu twoja wina. Bycie surowym dla dostawców się opłaci.

3. O ile nie jesteś robotem, będziesz używać MRP do zmiany harmonogramu zamówień zakupu lub żądania zmian ilości, które mogą mieć wpływ na ceny w przyszłych zamówieniach. Od czasu do czasu kontaktujesz się z dostawcą i anulujesz zamówienia zakupu. Będą na Ciebie krzyczeć. Będziesz krzyczeć.

4. MRP wygeneruje dla Ciebie zapotrzebowanie na zakup, które są tylko propozycjami, które możesz lub nie możesz przekształcić w Zamówienia zakupu. To Twoja praca. Po utworzeniu zamówienia klient przekaże je pocztą elektroniczną, faksem do dostawcy. Gdy wyrażą zgodę, użyjesz numeru zamówienia sprzedaży jako potwierdzenia. PO jest teraz twardym kontraktem. Może być konieczne zorganizowanie odbioru.

5. Accounts payable zapłaci za Ciebie faktury, ale jeśli cena, ilość lub dodatkowe opłaty za fracht nie pasują do zamówienia zakupu, zostaną ci zwrócone. Musisz naprawić zmiany w systemie lub zatwierdzić fakturę za pomocą specjalnego numeru konta. Możesz zostać zablokowany dla nowych zamówień, jeśli nie zapłacisz na czas. I tak na Ciebie nakrzyczą. Będziesz krzyczeć.

6. Poświęcisz trochę czasu na wysokiej jakości przedmioty. Musisz upewnić się, że dostawca podąża za raportami niezgodności i wysyłką wad.

7. W tym momencie, jeśli jesteś analitykiem łańcucha dostaw, zwykle będziesz pracować nad projektami, takimi jak optymalizacja zapasów, redukcja kosztów, niezgodność jakości lub Kluczowe wskaźniki wydajności dostawcy. Oczywiście jest to ciężki excel, więc będziesz potrzebował co najmniej trzech rzeczy: V-lookup, makra i tabele przestawne.

kluczowe pomysły:

• negocjacje jako sztuka będą dla ciebie kluczowe.
• jest satysfakcja w zaopatrzeniu zespołu operacyjnego w odpowiednią cenę, ilość, czas i jakość
• tworzenie długoterminowych relacji z kontaktami ze sprzedawcami może być zabawne!
• ustalanie oczekiwań ze sprzedawcą jest bardzo ważne.
• twój świat zakupów jest rządzony przez element czasu. Jeśli planowanie i planowanie nie są w Twoim stylu, nie masz biznesu w zakupach.
• jesteś strażnikiem. Posiadasz odpowiedzialność powierniczą wobec firmy. Nie nadużywaj władzy.
• przyjmowanie przysług lub prezentów od dostawców zwykle oznacza, że coś jest nie tak, a rozwój Twojego dostawcy cierpi, nie tylko etycznie.