jakie są rodzaje kosztów w księgowaniu kosztów?

rozliczanie kosztów jest najbardziej istotne, jeśli chodzi o przedsiębiorstwa produkcyjne i przedsiębiorstwa zajmujące się dystrybucją produktów fizycznych. Dzieje się tak dlatego, że firmy te obracają się wokół kosztów produkcji.

w przeciwieństwie do tego, firma cyfrowa lub oparta na usługach nie miałaby tak rozległego zapotrzebowania na zaawansowaną księgowość kosztów (choć nadal służyłaby jako cecha, przy czym koszty byłyby bardziej pośrednie i mniej znaczące).

🎁szukasz niezawodnego rozwiązania księgowego dla swojej małej firmy? Pobierz FreshBooks Limited time Offer 70% Off for 3 Months

poniżej szczegółowo omówiliśmy różne rodzaje rozliczania kosztów. Ale najpierw rzućmy okiem na rachunkowość kosztów.

Krótkie wprowadzenie do księgowania kosztów

głównym celem księgowania kosztów jest to, że może pomóc firmie w budżecie i zwiększyć jej rentowność. Pozwala to również na łatwiejszą księgowość pod wieloma względami. Należy jednak pamiętać, że następujące kategorie mogą się pokrywać pod wieloma względami.

na początek istnieje wiele sposobów rozliczania kosztów. Różne firmy będą miały różne metodologie. Wiele zależy od tego, jak chcesz zgłosić koszty do celów podatkowych, wielkość firmy, branży i wiele więcej.

Rachunkowość kosztów jest wewnętrznym narzędziem zarządzania, a nie oficjalnym standardem rachunkowości, którego musisz przestrzegać. W związku z tym będzie się różnić w zależności od biznesu, firmy do firmy.

pomimo wszystkich zawiłości księgowanie kosztów można w dużej mierze podzielić na koszty stałe i zmienne. Pozostałe koszty mogą być dopasowane do kategorii stałych lub zmiennych. Bezpośrednie, pośrednie, stałe i zmienne To 4 główne rodzaje kosztów. Oprócz tego warto również przyjrzeć się kosztom operacyjnym, kosztom alternatywnym, kosztom utopionym i kosztom kontrolowanym. Poniżej opisaliśmy te 8 głównych kosztów Księgowych w celu dalszego wyjaśnienia.

8 głównych kosztów księgowych

sposób podziału kosztów księgowych na każdą sekcję opisano poniżej. Ale trzeba będzie określić, jakiego rodzaju metodologii rozliczania kosztów masz zamiar użyć, zanim będzie można dokładnie wykonać ten krok. Rodzaje księgowania kosztów są wyjaśnione poniżej klasyfikacji głównych kosztów księgowych.

#1-koszty bezpośrednie

koszty bezpośrednie należą do najczęstszych. Są to bezpośrednie koszty związane z produkcją produktu. Bezpośrednie koszty obejmowałyby robociznę lub materiały. Mogą one również obejmować koszty dystrybucji i inne wydatki, w zależności od metody księgowania. Najbardziej oczywistym przykładem bezpośredniego kosztu byłaby firma produkująca samochody. Dwa bezpośrednie koszty byłyby sumą wynagrodzeń wypłacanych pracownikom wykorzystywanym do budowy samochodu oraz kosztami samych poszczególnych części.

możesz zobaczyć, jak takie koszty są bezpośrednie. Szkolenie pracowników, Nadzór, Media i inne koszty nie są brane pod uwagę. Koszty bezpośrednie są takie same jak Koszty sprzedanych towarów, co jest bardzo istotnym wskaźnikiem dla ogólnych celów księgowych. Koszt sprzedanych towarów (“COGS”) jest czasami określany jako koszt sprzedaży.

# 2-koszty pośrednie

koszty pośrednie są nieco trudniejsze do prześledzenia. Koszty pośrednie często nie mogą być przypisane do poszczególnych działów. Pracownicy w fabryce samochodów mogą korzystać z Internetu, wody i oświetlenia, aby stworzyć pojazd. Ale te koszty są pośrednie i są wykorzystywane w całym zakładzie. Inne koszty pośrednie mogą obejmować personel IT i obsługi biura. Są one pośrednie, ale nadal bardzo istotne dla biznesu i produktu końcowego.

# 3-koszty stałe

najbardziej oczywistym przykładem kosztów stałych jest leasing. Jeśli musisz płacić $ 3,000 miesięcznie przez następne 2 lata za nieruchomość, to jest to stały koszt. Cechą charakterystyczną kosztu stałego jest to, że się nie zmienia. Spłata kredytu ze stałą stopą procentową jest również kosztem stałym (pod warunkiem, że nie jest on związany ze zmienną stopą procentową). Niezależnie od tego, jak dobrze lub źle firma radzi sobie, stały koszt zawsze pozostanie stałym kosztem. Koszty stałe są łatwiejsze do obliczenia, ponieważ są bardziej namacalne.

#4 – koszty zmienne

w przeciwieństwie do kosztów stałych, koszt zmienny może się zmieniać w zależności od wyników biznesowych. Im więcej produktów wyprodukujesz, tym więcej zapłacisz za pakowanie i dystrybucję. Pamiętaj jednak, że koszt zmienny nie jest kosztem bezpośrednim. Nawet jeśli płacisz więcej za komponenty i płacisz więcej za przepracowane godziny, w większości przypadków jest to związane z kosztami bezpośrednimi.

#5 – koszty operacyjne

są to czasami określane jako koszty operacyjne. Mogą one być stałe lub zmienne. Koszty operacyjne to koszty, które są związane z codzienną działalnością gospodarczą, ale różnią się od kosztów pośrednich. Czynsz i media są typowymi przykładami kosztów operacyjnych. Są one niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej, ale nie są zaangażowane w proces produkcyjny bezpośrednio lub pośrednio.

#6 – koszty alternatywne

zwykle ma to znaczenie tylko przy podejmowaniu decyzji między dwiema lub trzema potencjalnymi możliwościami biznesowymi. Koszt alternatywny to koszt związany z jedną inwestycją i potencjalnie stracić na innych inwestycjach. Należy zrozumieć, że zawsze istnieje potencjalnie lepsza inwestycja i trzeba strzelać dla “dobrego”, a nie idealnego. Jeśli decydujesz się na wynajem vs kupić nowy sprzęt, następnie można obliczyć koszt alternatywny ze wszystkimi zmiennymi.

#7 – koszty utopione

koszty utopione to koszty, które nie zostaną odzyskane przez przedsiębiorstwo. Nie można ich odzyskać bez względu na to, co się stanie. Są one wyłączone z przyszłych decyzji biznesowych. Jeśli zainwestowałeś pieniądze w firmę, która zbankrutowała, jest to już koszt zatopiony (nawet jeśli możesz odzyskać część przychodów za pośrednictwem systemu sądowego).

#8 – koszty kontrolowane

koszty kontrolowane to takie, w których menedżer (lub zarząd) decyduje, co stanie się przy określonym koszcie. Bonusy, darowizny na cele charytatywne, reklamy, artykuły biurowe, imprezy dla pracowników to przykłady kosztów, które można kontrolować. Ale ich wartość nie jest tak łatwo obliczyć. Chociaż są one koszt, nie można po prostu zmniejszyć je do zera i oczekiwać, aby uruchomić udany biznes.

cztery główne rodzaje metod księgowania kosztów

spośród wszystkich głównych kosztów księgowania wymienionych poniżej, Standardowa Księgowość kosztów jest najczęściej stosowana przez małe i średnie modele biznesowe. Jednak jest to kalkulacja oparta na aktywności, która jest uważana za najdokładniejszą i najbardziej używaną przez stroje korporacyjne. Bardziej szczegółowo przedstawia zysk/koszt produktów i usług, dzięki czemu kierownictwo może podejmować lepsze decyzje.

1. Activity-Based Costing – ten rodzaj księgowania kosztów jest podejściem do kosztorysowania i monitorowania działań, które obejmuje śledzenie zużycia zasobów i kosztorysowanie końcowych produktów, zasobów przypisanych do działań i działań do obiektów kosztowych w oparciu o szacunki zużycia. Polega na gromadzeniu kosztów ogólnych z każdego działu i przypisywaniu ich do konkretnych obiektów kosztowych, takich jak produkty, usługi i klienci.
2. Standardowa Księgowość kosztów-ten rodzaj księgowania kosztów wykorzystuje różne rodzaje wskaźników, aby porównać efektywność pracy i materiałów są używane (lub mogą być wykorzystane) do produkcji towarów i usług w standardowych warunkach. Jednym z problemów związanych ze standardowym rozliczaniem kosztów jest to, że podkreśla efektywność pracy, mimo że koszty pracy stanowią niewielki procent kosztów w nowoczesnych firmach.
3. kalkulacja kosztów pracy – polega na szczegółowej akumulacji kosztów produkcji przypisanych konkretnym jednostkom lub grupom jednostek. Na przykład konstrukcja zaprojektowanego na zamówienie mebla byłaby rozliczana za pomocą systemu kalkulacji kosztów pracy. Koszty całej pracy przepracowanej na tym konkretnym elemencie mebli zostaną zapisane w arkuszu czasowym, a następnie opracowane na arkuszu kosztów dla tego zadania. W podobny sposób każde drewno lub inne części użyte do budowy mebli byłyby obciążone pracą produkcyjną związaną z tym meblem. Informacje te mogą być następnie wykorzystane do wystawienia Klientowi rachunku za wykonaną pracę i użyte materiały lub do śledzenia zakresu zysków firmy z pracy produkcyjnej związanej z tym konkretnym elementem mebli.
4. kalkulacja kosztów procesu – wiąże się to z kumulacją kosztów długich serii produkcyjnych obejmujących produkty, które są od siebie nieodróżnialne. Na przykład produkcja 100 000 galonów benzyny wymagałaby, aby cała ropa zużyta w procesie, a także cała siła robocza w rafinerii, została zgromadzona w rachunku kosztów, a następnie podzielona przez liczbę wyprodukowanych jednostek, aby uzyskać koszt na jednostkę. Koszty mogą być gromadzone na poziomie działu, a nie niższe w organizacji.

inne rodzaje księgowania kosztów mogą obejmować:

• Rachunkowość przepustowości – koncentruje się na zwiększaniu wydajności organizacji poprzez zmniejszenie wąskich gardeł produkcyjnych i/lub ograniczeń, a tym samym maksymalizację przepustowości.
• Analiza Cost-Volume-Profit (CVP) – określa całkowite koszty stałe i zmienne na podstawie całkowitej ilości wyprodukowanych produktów. Wykorzystuje te informacje do obliczenia progu rentowności przedsiębiorstwa lub poziomu produkcji, na którym przedsiębiorstwo zacznie osiągać zyski.

kluczowe Formuły/terminy w rachunkowości kosztów

jeśli jesteś zainteresowany rachunkowością kosztów, musisz zrozumieć następujące kluczowe terminy. Istnieją setki (nawet tysiące) kluczowych terminów i definicji, które można wymienić w sferze biznesu. Poniższe definicje mają jednak znaczenie w zakresie księgowania kosztów.

• formuła Breakeven – jest to punkt, w którym firma załamuje się nawet biorąc pod uwagę cenę świadczonych towarów/usług. Jest to minimalna ilość towarów / usług, które muszą być wyprodukowane, zanim Firma nie poniesie straty z powodu swoich materiałów i pracy (nie obejmuje długu, ale potencjalnie obejmuje odsetki od długu, które mają być zapłacone w każdym odstępie czasu). Aby obliczyć próg rentowności, możesz podzielić koszty stałe przez marżę wkładu. Jednak metoda obliczania progu rentowności będzie zależeć od Twojego stylu prowadzenia działalności. Jeśli nie wytwarzasz produktów fizycznych, istnieją różne sposoby, aby to zrobić.
• docelowy dochód netto – w kontekście księgowania kosztów docelowy dochód netto to przewidywany docelowy dochód lub cel, który spodziewasz się osiągnąć. Więc nie jest to konkretna istniejąca postać, ale to, co chcielibyście zrobić na podstawie obecnych prognoz. Pamiętaj, że dochód netto i zysk oznaczają to samo w rachunkowości, choć mogą brzmieć inaczej.
• Marża brutto-marża brutto danego przedsiębiorstwa to jego sprzedaż netto pobrana z kosztów sprzedanych towarów. Oznacza efektywność operacyjną przedsiębiorstwa, w sensie tego, ile zysku osiąga po kosztach produkcji. Ale to nie jest zysk netto. Firma może mieć doskonały zysk brutto i straszny zysk netto. Tak więc marża brutto jest bardziej przydatna dla zarządzania wewnętrznego niż inwestorów zewnętrznych. Marża brutto jest czasami określana jako marża zysku brutto.
• wariancja cenowa – jest to bardzo przydatne przy podejmowaniu decyzji, ile produktów trzeba zamówić. Jest to zmienność pływowa między kosztem standardowym a kosztem detalicznym. Aby to obliczyć, wystarczy pomnożyć różnicę między kosztem standardowym a detalicznym przez całkowitą liczbę sprzedanych jednostek. Wariancja cen jest niezwykle przydatnym wskaźnikiem w księgowaniu kosztów, gdy firmy wykonują swój budżet.
• wariancja efektywności – jest to kolejna definicja, która jest szczególnie ważna, jeśli chodzi o rozliczanie kosztów i produkcję. Jest to różnica między przewidywanym oszacowaniem zakończenia procesu i wymaganych nakładów. Na przykład produkcja produktu może być szacowana na 20 godzin pracy i trwać 25 godzin. Jest to ujemna wariancja wydajności. Najczęściej należy się spodziewać nieco ujemnej wariancji wydajności.
• marża wkładu-jest to łączna cena produktu minus wszystkie koszty zmienne. Koszty zmienne, jak wyjaśniono powyżej, to wszystkie koszty pośrednie, które nie są statyczne. Energia elektryczna i internet mogą być uważane za koszty pośrednie wymagane do stworzenia produktu. Koszty te mogą wzrosnąć lub zmniejszyć. Innym przykładem mogą być doradztwo i wymogi prawne. W zależności od tworzonego produktu może być konieczne ich użycie w razie potrzeby, aby ukończyć usługę lub produkt. Jeśli marża wkładu jest zbyt niska, kontynuowanie produkcji byłoby nierozsądne. Może również pomóc w wyjaśnieniu poziomów zysku, które powstaną w różnych punktach cenowych. Możesz również użyć marginesu wkładu, aby określić formułę progu rentowności.

oprogramowanie do księgowania kosztów

wiele pakietów oprogramowania jest specyficznych dla poszczególnych branż, popularne programy obejmują SAP, Oracle i JD Edwards. Znajomość tych pakietów wzmocni zdolność księgowego kosztów do wykonywania i analizowania danych na poziomie podstawowym. Księgowi kosztów powinni być na bieżąco z nowymi osiągnięciami w zakresie technologii i trendów księgowych, aby zapewnić skuteczność i skuteczność.

istnieje wiele rodzajów oprogramowania, które zostały specjalnie zaprojektowane, aby pomóc w tym obszarze. Jest to odpowiednie dla wyspecjalizowanych firm. Dla ogólnych firm bez takich niszowych wymagań bardziej odpowiednie jest bardziej ogólne oprogramowanie księgowe. Niektóre z najlepszych platform księgowych obejmują:

5 Najlepszych Usług Księgowych w skrócie

rola księgowego kosztów

podczas gdy większość księgowych kosztów pracuje w organizacjach rządowych lub dużych firmach, niektórzy będą pracować jako konsultanci za pośrednictwem publicznych firm księgowych lub ich niezależnej praktyki.

prywatni konsultanci często są wzywani do świadczenia usług dla małych lub średnich przedsiębiorstw, które nie mogą uzasadnić pełnego zatrudnienia księgowego kosztów. Ci, którzy są zatrudnieni w pełnym wymiarze godzin, będą wykonywać różnorodne obowiązki:

• dostarczanie danych dla stabilnego rozwoju budżetu
• Korzystanie z oprogramowania do alokacji kosztów pośrednich do procesów wewnętrznych
• szczegółowa analiza odpowiednich czynników kosztowych
• ocena potencjalnych przedsięwzięć biznesowych

księgowi kosztów powinni znać wszystkie metody księgowania kosztów, a także programy wspierające funkcje księgowania kosztów. Istnieją cztery podstawowe metody rozliczania kosztów, z których każda przydziela koszty pośrednie do poszczególnych linii produktów i / lub usług.

większość ogólnych księgowych może spełniać rolę księgowego kosztów. Jednak specjalistyczne kwalifikacje są dostępne w Institute of Certified cost and Management Accountants, gdzie mogą uzyskać certyfikat Certified cost Accountant. Większość małych firm nie wymaga wyspecjalizowanego księgowego kosztów, ponieważ mogą być dość drogie i Zarezerwowane dla strojów korporacyjnych.

Cost Accounting Summary

ostatecznie księgowanie kosztów może pomóc zwiększyć wartość całej firmy, rozbierając model produkcji i widząc, co wymaga poprawy. W przypadku małych firm, które nie koncentrują się na produkcji, jego znaczenie nie jest tak wyraźne.

może to zabrzmieć myląco, ale dzieje się tak głównie dlatego, że jest tak wiele terminów, które oznaczają to samo. A ludzie używają różnych terminów, gdy prawdziwą istotę księgowania kosztów można zrozumieć dość łatwo za pomocą kilku podstawowych zasad.

ostatecznie możesz współpracować z księgowym, aby osiągnąć konsensus w zakresie sposobu rejestrowania kont. Wysokiej jakości oprogramowanie księgowe może również znacznie ułatwić Ci życie, chociaż nadal powinieneś pracować nad zrozumieniem kluczowych podstaw, aby zmaksymalizować wydajność.

FAQ

Co To jest Outlier?

w kontekście rachunkowości wartość odstająca ma to samo znaczenie. Jest to coś, co nie było początkowo przewidywane w początkowych obserwacjach. Należy rozumieć, że praktycznie wszystkie praktyki księgowe będą miały wartości odstające, których nie można przewidzieć. W końcu księgowość jest tylko projekcją, bez względu na to, jak dobrze została przygotowana na najbardziej solidnych danych. W rachunkowości kosztów, odstający jest punkt danych, które nie są zgodne z poprzednimi wzorcami, z niezliczonych różnych powodów.

jaki jest koszt wyprodukowanego towaru?

koszt wytworzonych towarów (“COGM”) jest metryką, która służy do określenia, czy koszty produkcji są zbyt wysokie lub niskie (w porównaniu z całkowitym przychodem/sprzedażą). Wzór jest

jest to wersja uproszczona, ponieważ obliczenie całkowitego kosztu produkcji nie jest tak proste, jak się wydaje. COGM jest kluczowym elementem przy obliczaniu kosztów sprzedanych towarów. Pomaga kierownictwu spojrzeć na poszczególne elementy danego procesu produkcyjnego.

Co To Jest Centrum kosztów?

najlepszym sposobem na opisanie centrum kosztów jest kontrast go z jego przeciwieństwem-centrum zysku. Centrum zysku jest bezpośrednio skorelowane z działaniami, które zwiększają ogólny zysk. Centrum kosztów to centrum, które nie generuje bezpośrednio zysków dla organizacji. Oczywiście nie oznacza to, że możesz prowadzić biznes tylko z centrami zysku! Typowe centra kosztów obejmują dział kadr i księgowości.

są one niezbędne do funkcjonowania każdej organizacji. Centra kosztów zazwyczaj obejmują obsługę klienta lub IT. Choć ważne, problem z centrów kosztów z punktu widzenia rachunkowości jest to, że nie jest możliwe, aby dokładnie określić, ile zysku generują. Ale jeśli masz słabą obsługę klienta, możesz się założyć, że boli twoje marże zysku.

Czym Różni Się Księgowość Kosztów Od Standardowej Księgowości?

główna różnica polega na tym, że rachunkowość kosztów nie jest znormalizowana z ogólnymi zasadami rachunkowości. Jest on używany (przede wszystkim), aby firmy mogły monitorować swój poziom wydajności i podejmować lepsze decyzje. W związku z tym istnieje o wiele większa elastyczność związana z rozliczaniem kosztów. Podczas gdy wszystkie firmy muszą prowadzić standardową księgowość, księgowanie kosztów jest bardziej istotne dla przedsiębiorstw produkcyjnych zaangażowanych w fizyczną produkcję w porównaniu z innymi modelami biznesowymi

Jaka jest zasada dopasowania?

zasada dopasowania jest dość prosta i stanowi podstawę rachunkowości. Po jednej stronie masz debet, a po drugiej kredyt. Wydatek z jednej strony, a dochód z drugiej. Zgłaszasz swój koszt sprzedanych towarów po jednej stronie księgi, a całkowitą sprzedaż po drugiej stronie księgi. Oczywiście, to staje się o wiele bardziej złożone niż to. Nie wszystkie wydatki są bezpośrednio skorelowane z przychodami, takimi jak centra kosztów. Jeśli nie można określić przyszłej korzyści z kosztu, jest on rejestrowany jako koszt. Na przykład, reklama pójdzie w dół jako wydatek.

Jaka jest zasada konserwatyzmu?

jak sama nazwa wskazuje, jest to zasada awersji do ryzyka. Ale jest dobrze ugruntowany w praktyczności. Zasada konserwatyzmu mówi, że można dobrze przewidzieć przyszłe koszty, ale nie tak wiele przyszłych zysków. Ponieważ możesz wiedzieć, co zamierzasz kupić. Masz nad tym kontrolę. Ale nigdy nie można zrozumieć, co klienci mają zamiar zrobić. Łatwiej więc przewidzieć koszty niż zyski. Masz większą kontrolę nad jednym niż drugim. Innymi słowy, jak mówi najbardziej typowe hasło księgowe “przewidywane straty To straty, przewidywane zyski nie zawsze są osiągane”. Zasada ta jest związana z zasadą niższego kosztu lub regułą rynkową.

Jaka jest formuła punktu zerowego?

formuła punktu rentowności to punkt, w którym firma osiągnie próg rentowności (choć jest również przydatna w handlu i inwestowaniu). Na przykład, załóżmy, że masz stałe koszty $ 1,000,000 i $ 50 Cena sprzedaży dla Twojego produktu, z $10 w kosztach zmiennych. Oznacza to, że Twój margines wkładu wynosi $40. Po prostu podzielisz koszty stałe przez marżę wkładu, aby określić, ile jednostek musisz sprzedać, aby osiągnąć próg rentowności (bez zysku lub straty). W tym przypadku, można podzielić $1,000,000 przez $40, aby uzyskać liczbę 25,000 jednostek, aby osiągnąć próg rentowności. Wzór jest: