Kodeks Postępowania

Kodeks postępowania jest najczęstszą polityką w organizacji. Niniejsza polityka określa zasady, standardy firmy oraz oczekiwania moralne i etyczne, których pracownicy i osoby trzecie podlegają podczas interakcji z organizacją. Kodeks postępowania jest integralną częścią działań w zakresie zgodności, ponieważ zawiera dokumentację, że pracownik lub osoba trzecia naruszyła politykę firmy w przypadku nielegalnej działalności. Przyjrzyjmy się, co oznacza Kodeks Postępowania i jaki może on mieć wpływ na organizację.

co to jest Kodeks Postępowania w miejscu pracy?

Kodeks Postępowania firmy to polityka, która określa zasady i standardy, których muszą przestrzegać wszyscy pracownicy i osoby trzecie działające w imieniu firmy. Kodeks postępowania dokonuje przeglądu misji i wartości organizacji oraz łączy te ideały ze standardami zachowania zawodowego. W wielu miejscach pracy kodeksy postępowania stają się wzorcami wydajności.

dlaczego Kodeks postępowania jest ważny?

Kodeks postępowania służy jako punkt odniesienia dla pracowników do dokonywania lepszych wyborów na co dzień. Podczas gdy każdy możliwy dylemat etyczny pracownik może napotkać nie zostaną określone, Kodeks powinien określić zasady przewodnie, według których pracownicy powinni działać, a zatem doprowadzić tam pracowników do podjęcia właściwej decyzji.

posiadanie silnego, etycznego Kodeksu postępowania jest niezbędne do budowania kultury zgodności w całej organizacji. Kodeks postępowania to doskonałe ćwiczenie, aby skupić zespół kierowniczy na tym, jak pracownicy powinni zachowywać się w pracy i jakie standardy powinni przestrzegać. Standardy te mogą mieć ogromny wpływ na funkcjonowanie organizacji, codzienne zachowanie pracowników i interakcje pracowników z innymi w imieniu organizacji.

oprócz powodów etycznych istnieją również powody prawne dla wdrożenia Kodeksu postępowania. Wszystkie organizacje publiczne w USA są prawnie zobowiązane do posiadania Kodeksu postępowania. Prywatne organizacje byłyby mądre, aby wziąć to pod uwagę.

co powinien zawierać Kodeks Postępowania

istnieje kilka wspólnych elementów, które każdy Kodeks postępowania powinien zawierać. Etyczny Kodeks postępowania powinien zawierać list od dyrektora generalnego, powtórzyć wartości firmy i opisać, w jaki sposób obchodzono się z naruszeniami.

list prezesa powinien podkreślać zaangażowanie organizacji w przestrzeganie tych standardów. Notatka jest okazją do wyrażenia priorytetyzacji zespołu kierowniczego w zakresie zgodności i etyki.

Kodeks postępowania jest doskonałym miejscem do przeniesienia wartości organizacji do domu z pracownikami i stronami trzecimi, ponieważ będą podpisywać, a tym samym zgadzać się na przestrzeganie tych standardów. Wybór wartości organizacji to kluczowy krok w budowaniu kwitnącej firmy i tworzeniu kultury zgodności.

wreszcie, Kodeks postępowania powinien informować, w jaki sposób naruszenia kodeksu postępowania są rozpatrywane wewnętrznie w organizacji i wspominać o zewnętrznych ryzykach prawnych. Kodeks powinien również dokonać przeglądu właściwych kanałów zgłaszania niewłaściwego zachowania, jeśli zaobserwowane zostanie zachowanie poza linią.

czym jest skuteczny Kodeks Postępowania w organizacji?

najlepsze w swojej klasie kodeksy postępowania mają kilka cech wspólnych.

po pierwsze, są regularnie przeglądane. Coroczna aktualizacja Kodeksu postępowania organizacji zapewnia, że treść jest aktualna i aktualna, ponieważ rzeczy ciągle się zmieniają w organizacjach. Kodeks powinien być żywym, oddychającym dokumentem, który jest bardzo istotny dla pracowników i ich pracy.

po drugie, podpisy są właściwie zarządzane przez rozwiązanie wdrażania zasad, które śledzi podpisy i daty znaczników czasowych. Możesz napisać najlepszy Kodeks postępowania na świecie, ale jeśli nie wdrożysz go poprawnie do swoich pracowników i stron trzecich, jaki był sens? Staraj się, aby Twoi pracownicy i osoby trzecie podpisali Kodeks Postępowania i zrozumieli treść i konsekwencje.

wreszcie skuteczny Kodeks postępowania jest strawny przez odbiorców, dla których jest przeznaczony. Nie jest to zalane prawniczym mówieniem, które tylko prawnicy w firmie mogą zrozumieć, ale zamiast tego napisane w nieskomplikowanym formacie, który jest łatwy do zrozumienia dla wszystkich. Chociaż może się to wydawać prostym punktem do podkreślenia, jego wpływ na przyjęcie i wpływ Kodeksu postępowania w organizacji nie może być zawyżony.