Kontrakt outsourcingowy: rzeczy do uwzględnienia (Plus próbka)

Outsourcing to świetny sposób dla firm, aby zaoszczędzić czas i pieniądze, zlecając pracę stronom trzecim. Może to nie tylko pomóc Twojej firmie w osiągnięciu celów w perspektywie krótko-i długoterminowej, ale także zawrzeć umowy obejmujące całe działy, takie jak księgowość, płace i inne. Jednak bez względu na to, jakie są Twoje cele i potrzeby, zawsze będziesz musiał wymyślić umowę outsourcingu, aby upewnić się, że praca zostanie wykonana.

umowa outsourcingu może być tak prosta lub złożona, jak uważasz. Jak zawsze, upewnij się, że skonsultujesz się z prawnikiem, aby w pełni ustalić, co musisz uwzględnić w umowie, aby upewnić się, że o niczym nie zapominasz. Nie jesteśmy prawnikami.

Mając to na uwadze, na tym blogu omówimy szczegóły na wysokim poziomie, co należy uwzględnić w umowie outsourcingowej.

zaczynajmy.

Co To jest umowa outsourcingu?

krótko mówiąc, umowa outsourcingu jest dokumentem prawnym, który określa, jakie prace będą obsługiwane przez stronę trzecią, jakie masz oczekiwania, jakie terminy powinny zostać osiągnięte i rzeczy tego rodzaju.

zasadniczo chroni Twoją inwestycję, a także dyktuje, w jaki sposób płaci się osobom trzecim.

w umowie są oczywiście również kwestie prawne, takie jak prawa własności intelektualnej i Ochrona poufnych informacji, które być może będziesz musiał udostępnić stronom trzecim, aby mogły wykonywać swoją pracę.

czasami istnieją różnice w wyglądzie umowy, jej znaczeniu i zakresie w zależności od świadczonej usługi. Na przykład, jeśli masz prace projektowe wykonane, że umowa będzie wyglądać inaczej niż ten, który jest outsourcing całego systemu płac.

zwykle, gdy pracujesz z platformą do outsourcingu swoich potrzeb-zgodnie z przykładem płac tutaj-firma będzie już mieć umowę i warunki obsługi łatwo dostępne dla swoich nowych klientów. Zawsze przejrzyj te dokumenty u swojego radcy prawnego przed podpisaniem.

zawieranie własnej umowy jest zazwyczaj zarezerwowane dla obszarów, które nie są wykonywane za pośrednictwem platform. Są to zazwyczaj Kontrakty projektowe.

więc jakie obszary trzeba pokryć, jeśli samemu je stworzyć?

umowy outsourcingowe: świadczone usługi

jednym z głównych obszarów, które Twoja umowa outsourcingowa musi ustalić, jest to, co praca jest faktycznie wykonywana.

ponownie, może to być tak proste, jak ” prace projektowe.”To naprawdę zależy od twoich potrzeb i tego, co oferuje firma zewnętrzna.

czasami może to się skomplikować, jeśli dostawca robi mnóstwo rzeczy dla Twojej firmy. Należy jednak zawsze upewnić się, aby wypełnić tę sekcję umowy, aby wszyscy byli na tej samej stronie i w zgodzie z wykonywaną pracą.

Ta sekcja dokumentu zwykle pojawia się zaraz po akapicie wstępnym, który określa, że ta umowa jest między kupującym a sprzedającym usługę. Może to być prosta tabela na dokumencie, która zawiera listę wykonywanej pracy z krótkim opisem tej pracy obok.

stamtąd, ale w tym samym duchu, musisz pokazać, za jakie produkty firma będzie odpowiedzialna. Idzie to w parze z usługami, chociaż ważne jest, aby wymienić wszystko, aby wszyscy zgadzali się na całkowity wynik końcowy umowy.

umowy outsourcingowe: płatności

po wpisaniu usług i rezultatów należy przejść do sposobu płatności strony trzeciej. Czy otrzymują ryczałty w trakcie prac na podstawie wyników? Czy są one objęte prowizją, w której płacisz im za X kwotę pracy w ciągu X miesięcy, w których płatności są wypłacane na podstawie czasu?

są to rzeczy, które należy wyjaśnić w tej części umowy outsourcingu.

innymi słowy, jest to obszar faktury, który pokazuje, jaka praca została wykonana, jaka stawka została wykonana i jakie płatności są wysyłane. Podobnie jak Wszystko inne na tym dokumencie, w dużej mierze zależy to od tego, co wynegocjowałeś z osobą trzecią.

zalecamy uczynienie tej sekcji tak łatwą do zrozumienia, jak to możliwe, abyś ty i dostawca zewnętrzny byli na tej samej stronie, co może negować konflikty w przyszłości.

jednak prawdziwa część prawna dokumentu jest następująca.

Outsourcing Contracts: Terms and Conditions

to jest naprawdę chleb powszedni tego dokumentu, z prawnego punktu widzenia. Ze wszystkich sekcji, o których już rozmawialiśmy, to właśnie tutaj twój prawnik wejdzie w grę Najbardziej, ponieważ są konkretne rzeczy, które musisz powiedzieć, aby chronić swoją firmę podczas pracy z kontrahentem.

ponieważ nie jesteśmy prawnikami, nie będziemy tu wchodzić w szczegóły. Zamiast tego spójrzmy na kilka rzeczy, które są zazwyczaj wymienione w nagłówku warunków:

• zachowane prawa: Wyjaśnia to, jaką wcześniej istniejącą własność intelektualną posiada każda firma i nakazuje stronom zachowanie wszystkich praw do wcześniej utworzonej własności intelektualnej.
• istniejąca Własność intelektualna: ta piggy-wycofuje się z pierwszej części, wyjaśniając, czym jest istniejąca własność intelektualna, w jaki sposób może być używana, do czego nie może być używana itp.
• własność dostarczana: kto jest właścicielem dostarczanych produktów po ich zakończeniu? Zazwyczaj jest to nakazane, że klient jest właścicielem wszystkich rezultatów w końcu.
• Brak praw do własności intelektualnej klienta: Zasadniczo sposób na stwierdzenie, że strona trzecia nie zachowa żadnej własności intelektualnej od swoich klientów, nawet jeśli klient pozwoli im wykorzystać tę własność do ukończenia umowy.
• informacje poufne: w tej sekcji opisano, czym są “informacje poufne” i w jaki sposób mogą być wykorzystywane, jak są chronione i takie rzeczy. Ta sekcja może mieć oszałamiającą ilość legalese w nim. Następnie typowe umowy przechodzą na “poufne informacje klienta”, co pomaga objąć obie strony – wykonawcę i wykonawcę.
• Nieujawnianie: Zasadniczo obejmuje to, w jaki sposób Informacje mogą być przekazywane społeczeństwu i rzeczy tego rodzaju. Więcej informacji na temat tego typu dokumentów można znaleźć tutaj. Również zazwyczaj zawiera informacje na temat prawa do ujawnienia.
• Oświadczenie o konflikcie interesów
• wypowiedzenie i jak to działa: Ta sekcja jest dość długa, omawia, kto może rozwiązać Umowę, kiedy, jak i w jakich okolicznościach. Następnie przechodzi do określenia, jakie są kolejne kroki w przypadku rozwiązania umowy.
• Zapewnienie Zgodności Dostawcy: Ostatnia sekcja zawiera, że dostawca zgadza się, że nie będą naruszać patentów i rzeczy tego rodzaju, wykonają pracę w profesjonalny sposób, wykonają najlepszą możliwą pracę, mają wszystkie pozwolenia potrzebne do ukończenia pracy i będą przestrzegać wszystkich przepisów w ten sposób.

jak widać, nawet przegląd tej sekcji jest dość zniechęcający, a nawet pominęliśmy cały żargon prawny.

Outsourcing Contracts: Ostatnie sekcje

po Regulaminie jest tylko kilka innych obszarów, które wymagają rozwiązania, takich jak:

• Kontrola i akceptacja
• ubezpieczenie
• różne
• , takie jak obowiązujące prawo, Rozdzielność, Niezależny wykonawca i siła wyższa.
• obszar podpisów

Kontrakty outsourcingowe: ostatnie słowo

jeśli chodzi o kontrakty outsourcingowe, musisz poważnie pokryć swoje podstawy prawne, wyjaśniając kilka rzeczy, które są szczegółowe.

aby to osiągnąć, ściśle współpracuj z prawnikiem, który może bardzo ułatwić ten proces.

krótko mówiąc, twoja umowa outsourcingu musi obejmować, jaka praca jest wykonywana, ile ta praca kosztuje, kiedy jest należna i jakie są rezultaty. Poza tym, to głównie warunki, które są dość standardowe w każdej umowie, prawnie rzecz biorąc.

chcesz dowiedzieć się więcej o outsourcingu? Sprawdź nasz przewodnik po badaniach tutaj: