Koszty podróży służbowych: jak obniżyć koszty?

czy wydatki Twojej firmy wynoszą znacznie więcej niż początkowo zakładałeś? Czy koszty podróży w celu poznania nowych klientów, udziału w targach, seminariach szkoleniowych lub nawiązywania kontaktów podczas innych wydarzeń obciążają cię i powodują stres? Podróże służbowe nie muszą być zbyt drogie lub niektóre przypadki konieczne za każdym razem.

podróże służbowe są niezbędnym elementem zakładania lub rozwijania firmy. Chociaż nie można uniknąć tych wydatków, sztuką jest zminimalizować i jak najlepiej wykorzystać każdą podróż, aby uzyskać maksymalne korzyści.

oto kilka wskazówek, jak skorzystać z tańszych podróży służbowych:

uzyskaj kompleksowy audyt

zmniejszenie kosztów podróży służbowych jest trudne bez określenia, na którą część arkusza wydatków należy zwrócić uwagę. Planowanie zmniejszenia wydatków w podróży służbowej wymaga, aby najpierw określić dokładnie, gdzie idą pieniądze i gdzie dokładnie jesteś splurging więcej niż jest to wymagane. Zatrudnij kogoś, kto przeprowadzi dla ciebie audyt.

skorzystaj z rabatów

niektóre linie lotnicze oferują od czasu do czasu różne zniżki i promocje, więc nie wahaj się ich złapać, zanim będzie za późno! Masz możliwość albo dotrzeć do linii lotniczych za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej lub zadzwonić do nich od razu. Zapytaj o zniżki firmowe, niektóre linie lotnicze oferują zniżki tak wysokie, co może skutkować dużą ilością zaoszczędzonych na koniec dnia.

rozważ posiadanie korporacyjnego biura podróży

większość biur podróży ma firmy partnerskie, które pomogą ci rozszerzyć opcje, aby zaoszczędzić pieniądze. Jest to przydatne, jeśli ty lub Twoi pracownicy często podróżują, a te oferty wykraczają poza tylko podróże lotnicze. Obejmują one loty, rezerwacje hoteli, zakwaterowanie i transport.

poznaj online

w dzisiejszych czasach transakcje biznesowe są znacznie łatwiejsze dzięki technologii. Internetowe usługi konferencyjne stały się trendem, który naprawdę sprawił, że latanie za granicę, aby sprostać klientom, stało się mniej konieczne.

Zachowaj ekonomiczność podróży

wiele firm wydaje tak dużo pieniędzy na niepotrzebne rzeczy w każdej podróży służbowej. W miarę możliwości zarezerwuj najniższe ceny hotelowe i nigdy nie celuj w lot pierwszą klasą. Trzymaj wszystko pod budżetem. Bądź mądrym wydawcą. Pamiętaj, ekstrawagancka podróż nie oznacza udanej. Zachowaj również oddzielne konta dla przyjemności i firm.

zdecyduj ze swoimi pracownikami

zaangażuj swoich pracowników w ćwiczenie cięcia budżetu podróży. Spraw, by poczuli się odpowiedzialni za ten obszar. Zdecyduj wspólnie, jakie są najlepsze kroki, aby efektywnie zarządzać kosztami i nagradzać lot w klasie ekonomicznej zamiast klasy biznes lepszym hotelem. Są bardziej skłonni do przestrzegania idei, w których tworzyli.

to tylko niektóre z wielu pomysłów na to, jak możesz zmniejszyć wydatki na każdą podróż służbową. Skuteczne jest również rozważenie planu eksportu przed rozpoczęciem transakcji handlowych. Pozwoli to zidentyfikować rodzaje rynku firma może rozwijać się w, pomoże zmaterializować swoje cele i oczywiście będzie służyć jako przewodnik dla planów podróży służbowych.