Mailing a Check: dlaczego Direct Mail, Jak bezpiecznie wysyłać pocztę i jakiego czasu dostawy się spodziewać

Wskazówka #3. Jak bezpiecznie wysłać czek pocztą: rozważ wykonanie czeku ograniczonego

napisz “do wpłaty Tylko na konto odbiorcy” na odwrocie czeku, aby zażądać od odbiorcy wizyty w banku, aby uzyskać pieniądze. W rezultacie, gdy ktoś spróbuje zrealizować czek, pozostawi papierowy ślad, w tym numer konta bankowego. Pomaga to zapobiegać oszustwom.

Porada #4. Jak bezpiecznie wysłać czek pocztą: Ukryj czek lub użyj bezpiecznych kopert

najprostszym sposobem ochrony komunikacji finansowej jest sprawienie, aby wyglądały normalnie. Złóż kartkę papieru wokół czeku, aby go ukryć lub dołączyć kartkę z życzeniami. To sprawia, że treść wiadomości jest mniej oczywista i zmniejsza pokusę, aby ją otworzyć lub ukraść. Alternatywnie możesz użyć bezpiecznych kopert do wysłania czeku. Są one zaprojektowane specjalnie w celu pokrycia danych osobowych, w tym numeru konta, kwoty i szczegółów płatności, w ważnych komunikatach drukowanych.

Wskazówka # 5. Jak bezpiecznie wysłać czek pocztą: zanieś go na pocztę lub skorzystaj z usług mailingowych

nie jest to najlepsza decyzja, aby zostawić czek w skrzynce pocztowej na ganku. Jeśli jesteś indywidualnym mailerem, zanieś go do urzędu pocztowego Us Postal service lub przekaż go przewoźnikowi pocztowemu. Jeśli prowadzisz firmę lub organizację, która regularnie wysyła i przetwarza czeki, skorzystaj z usług pocztowych innych firm, które zarządzają dostawą i doradzają, jak bezpiecznie wysłać czek pocztą.

Tip #6. Jak bezpiecznie wysłać czek pocztą: Śledź swoją pocztę

Zamów pocztę certyfikowaną zamiast zwykłej, aby zobaczyć, jak twoja kontrola przechodzi przez różne punkty kontrolne i otrzymać dowód dostawy. Jeśli czek nie dotrze do właściwego odbiorcy, możesz natychmiast zadzwonić do swojego banku, aby zatrzymać płatność i zapobiec ewentualnej kradzieży.

ile czasu zajmuje wysłanie czeku

ponieważ większość komunikacji finansowej zależy od czasu, powinieneś wiedzieć, ile zwykle zajmuje wysłanie czeku. Dzięki temu relacje między nadawcą a odbiorcą są bardziej przejrzyste i pomagają zapobiegać oszustwom lub nadużyciom. Ogólnie rzecz biorąc, czas wysłania czeku za pośrednictwem USPS zależy od wybranej usługi mailingowej:

należy pamiętać, że Międzynarodowa Poczta i poczta wysyłana do odległych lokalizacji może potrwać do kilku tygodni. Im większa odległość, tym dłużej będziesz musiał czekać. Chociaż USPS dzieli szacowany czas dostawy, nie dają gwarancji na zwykłą pocztę. Dlatego lepiej jest Wysłać wszystkie krytyczne komunikaty z wyprzedzeniem.

Automatyzacja sprawdzania poczty za pomocą Inkit

narzędzie do automatyzacji poczty Inkit oferuje szerokie możliwości automatyzacji dla firm i organizacji, które regularnie wysyłają wiadomości finansowe. Łączy się z bazą danych i systemem CRM, aby automatycznie renderować niestandardowe dokumenty, drukować je na zdalnych drukarkach i wysyłać po określonym wyzwalaczu lub zdarzeniu. Dzięki pełnej automatyzacji kontrole zawsze docierają na czas i są rejestrowane w systemie, zapewniając zgodność z przepisami. Poza tym na pulpicie nawigacyjnym Inkit możesz zobaczyć oczekiwany czas dostawy i bezpłatnie śledzić postępy poczty.

chociaż Inkit może pomóc w wysyłaniu czeków, nadaje się do wszelkiego rodzaju komunikacji offline, w tym faktur, wyciągów z konta bankowego, rachunków, powiadomień o opóźnieniach w płatnościach i innych. Integrując go z narzędziami do komunikacji cyfrowej, możesz również dostosować bezpośrednią pocztę Inkit do wszystkiego, co dzieje się online.

skontaktuj się z nami, aby uzyskać demo Inkit i zobaczyć, jak może Ci pomóc z pocztą finansową teraz.