Microsoft Word: Jak pokazać lub ukryć białe spacje w długich dokumentach

jeśli pracujesz z długimi dokumentami w programie Microsoft Word, powinieneś wiedzieć o funkcji Pokaż/Ukryj białe spacje. Teraz możesz już wiedzieć o opcji Pokaż/ukryj w programie Word, aby wyświetlić niedrukowalne znaki. Znajdziesz to w zakładce Strona główna. Pokaż / Ukryj to ikona znaku akapitu, którą możesz włączyć (włączyć lub wyłączyć), aby wyświetlić lub zobaczyć niektóre ukryte informacje w tym dokumencie. A przy długich dokumentach zalecam, aby to było włączone. Ale co z pionową białą spacją między Stronami w długich dokumentach programu Word? Jak ułatwić nawigację, edycję i formatowanie plików programu Word?

Czytaj dalej lub oglądaj mój film na prostych krokach, aby pokazać lub ukryć pionowe białe spacje w długich dokumentach programu Word.

praca z podziałami stron

funkcja Pokaż / Ukryj białe spacje jest szczególnie przydatna, jeśli masz dłuższy dokument, w którym mogą znajdować się podziały stron. Jeśli chcesz wstawić podział strony, aby przenieść tekst na następną stronę, naciśnij + . Możesz także wybrać zakładkę Wstaw na Wstążce, a następnie wybrać podział strony. Z podziałem strony, jedną z rzeczy, które mogą się zdarzyć, jest to, że możemy mieć te ogromne ilości białych spacji, zwłaszcza jeśli dokument jest powiększony i przewijamy sporo podczas przechodzenia z jednej sekcji lub jednej strony do drugiej.

Kliknij dwukrotnie, aby pokazać lub ukryć białe spacje

oto sztuczka. Przenieś do górnego lub dolnego marginesu tej strony. Najedź myszą na krawędź strony i zauważ ” Kliknij dwukrotnie, aby ukryć białe spacje.”Po prostu kliknij dwukrotnie, a teraz dodatkowa biała przestrzeń jest ukryta. W każdej chwili możemy go zwrócić. Może to znacznie ułatwić poruszanie się po długich dokumentach, nie widząc całej tej białej spacji na marginesach dokumentu i miejsca, w którym możesz mieć podziały stron.

za każdym razem, gdy chcesz wyświetlić białe spacje w dokumencie, najedź kursorem na krawędź stron i zwróć uwagę, “Kliknij dwukrotnie, aby wyświetlić białe spacje.”Kliknij dwukrotnie i teraz mamy go z powrotem. Skorzystaj również z opcji widoku dokumentu w zakładce Widok, aby wyświetlić dokument w dowolny sposób, który jest dla Ciebie pomocny, niezależnie od tego, czy wyświetlasz białe spacje, czy nie.

Odkryj więcej sposobów na zaoszczędzenie czasu na edycji i formatowaniu dokumentów Word na: TheSoftwarePro.com/Word.

Autor: Dawn Bjork, MCT, MOSM, CVP, Software Pro®
certyfikowany trener Microsoft, mówca produktywności, certyfikowany wirtualny prezenter