Oregon State Bar Bulletin — styczeń 2016

the Legal Writer

liczba słów:
as Easy as 1, 2, 3
Suzanne E. Rowe

Ci z nas, którzy twierdzą, że są dobrzy w pisaniu, czasami przyznają się, że są źli w matematyce. Jak to postrzegane braki matematyczne wpływają na nas, gdy piszemy o liczbach? W tym artykule omówiono niektóre z bardziej błyskotliwych zasad.

wszystko po kolei

Zacznijmy od zdefiniowania pojęć liczba i cyfra. Niestety, jest to bardziej skomplikowane niż powinno być. Jeśli chcesz poznać dokładne definicje tych słów, zapoznaj się z przypisem końcowym.1 Reszta z Was ucieszy się, że w tym artykule liczby są wartościami, które można wyrazić słowami lub cyframi (tak,” 11 “i” jedenaście “są przykładami liczb), a cyfry są cyframi (tak,” 11 “jest cyfrą, ale” jedenaście ” nie jest). Na szczęście zasady dotyczące liczb w Piśmie są znacznie łatwiejsze — i bardziej błyskotliwe-niż definicje słów związanych z liczbami.

Twój wybór

Chicago Manual of Style, the Bluebook i Alwd Guide to Legal Citation sugerują pisownię liczb od zera do dziewięćdziesięciu dziewięciu. Podręcznik stylu sądów apelacyjnych w Oregonie mówi, aby przeliterować liczby od zera do dziewięciu (podobnie jak biuletyn), a Chicago uznaje tę alternatywę za popularną w niektórych publikacjach. Wszystkie podręczniki stylów zawierają wyjątki, niezależnie od ich reguły. Ponieważ instrukcje stylu nie zgadzają się, możesz wybrać.

nie mieszaj i nie dopasowuj

instrukcje stylu zgadzają się, że nie powinieneś mieszać i dopasowywać literowych słów liczbowych (np., jedenaście) i cyfry (np. 12) w tym samym zdaniu lub akapicie. Więc jeśli wymieniasz liczbę książek przeczytanych przez dzieci w letnim programie szkoły podstawowej, a jeden uczeń przeczytał ponad sto książek, powinieneś używać cyfr dla wszystkich.

przykład:

Millie czyta 4, Jillian czyta 36, Sam czyta 53, Ashley czyta 76, Sophie czyta 127, a Ella czyta 256.

początkowe zdania

zawsze przeliteruj liczbę na początku zdania. Jeśli nie możesz przestrzegać tej prostej reguły w konkretnym przypadku, musisz przepisać zdanie.

źle: W zeszłym miesiącu w seminarium wzięło udział 121 adwokatów.

zgadza się: w zeszłym miesiącu w seminarium uczestniczyło stu dwudziestu jeden adwokatów.

lepiej: w zeszłym miesiącu w seminarium uczestniczyło 121 adwokatów.

duże liczby

Zwykle wypisuje się liczbę całkowitą, po której następuje sto, tysiąc, sto tysięcy, milion itd.

przykłady:

dzieci w drugiej klasie przeczytały ponad pięćset książek.

ci uczniowie przeczytali kilka z czterystu tysięcy książek w szkolnej bibliotece.

(Hej, mogę marzyć, prawda? Dzieci, biblioteki, książki!)

gdy po dużej liczbie nie następuje jedno z tych słów, użyj cyfry (np. “501 książek”). Dla naprawdę dużych liczb, połącz cyfrę ze słowem, które zapobiega wielu zer.

przykłady:

uczniowie wszystkich klas razem przeczytali 6286 książek zeszłego lata.

każde dziecko powinno czytać przez 1,3 miliona godzin przed pokazaniem iPhone ‘ a.

liczby porządkowe

liczba porządkowa określa “pozycję rzeczy w szeregu.”Pierwsza, druga i trzecia to liczby porządkowe. Postępuj zgodnie z ogólną zasadą, którą wybrałeś dla liczb regularnych (które są tak naprawdę nazywane “liczbami kardynalnymi”) dla liczb porządkowych. Jeśli zdecydowałeś się wypisywać liczby całkowite do 99 (“dziewięćdziesiąt dziewięć”), powinieneś również wypisywać liczby porządkowe. Zauważ, że ordinals są dzielone, gdy kardynałowie są. Sześćdziesiąt jeden to dzielenie wyrazów, więc sześćdziesiąt pierwszy też.

ponownie, nie mieszaj i nie dopasowuj. Jeśli proces trwa od dziewięciu dni i obejmuje 35 świadków (czy wszyscy narzekali na mix and match??), wybierz jedną formę:

w dziewiątym dniu procesu zeznawał trzydziesty piąty świadek.

chociaż Reszta świata woli dodawać “rd”, aby tworzyć porządki dla liczb kończących się na 2 i 3, prawnicy dodają tylko literę” d ” w cytatach (dziękuję, Bluebook). W tekście jednak podążaj za resztą świata używając “rd “(dziękuję, Bluebook za kolejną niespójność). Rezultatem jest “P. 3d”, ale ” 123rd Congress.”

pamiętaj, że w cytatach porządki nie są indeksem górnym. Oznacza to, że cytat będzie zawierał “9. Cir.”zamiast” 9.Cir.”Podręczniki sugerują, że nie używa się górnego indeksu dla porządków w tekście, jak pokazano w 9. i 35. przykładzie wcześniej. Twój komputer będzie chciał się pochwalić, robiąc wszystkie znaki porządkowe indeksem górnym, ponieważ wygląda tak uroczo. Wymuś, aby komputer postępował zgodnie z Twoją wolą, wyłączając automatyczne formatowanie dla indeksu górnego lub używając funkcji “Cofnij” (np. command + z).

ułamki

Przeliteruj ułamki, które nie podążają za liczbami całkowitymi (np.

ułamki po liczbach całkowitych są w szarej strefie, więc możesz wybrać regułę. Możesz przeliterować te liczby, jeśli są krótkie (np. dwie i pół godziny). Często cyfry są lepsze(np. seter w drużynie siatkówki ma 5 stóp 1½ cala wysokości).

procenty

wyrażają większość procentów w liczbach, z wyjątkiem początku zdań. W zależności od odbiorców, napisz “procent”lub użyj”%.”Nie włączaj spacji przed”%.”

przykład 1: spędziła pięćdziesiąt procent swojego czasu w bibliotece.

przykład 2: spędziła 50% swojego czasu w sądzie.

przykład 3: Spędziła 100% swojego czasu, pragnąc być na plaży.

liczba mnoga

liczby pisane stają się liczbą mnogą, podobnie jak inne rzeczowniki. Na przykład, po prostu dodaj ” s ” do słów takich jak trzy, sto i kajillion. (Nie, kajillioni to nie jest słowo, ale gdyby tak było, proste “s” oznaczałoby liczbę mnogą.) Jako kolejny przykład, zmień ” y “na” i “i dodaj” es.”To działa dla trzydziestki, aby stać się trzydziestki, tak jak to robi dla rodziny, aby stać się rodzinami. Liczebniki stają się liczbą mnogą po prostym dodaniu “s”. nie jest potrzebny apostrof.

przykład:

dziewczyny Indigo stały się popularne w latach 80.

daty

w tekście wpisz pełną nazwę miesiąca, a następnie liczbę kardynalną, przecinek i rok. Chociaż czytamy dzień tak, jakby był porządkowy (np. “3 marca”), zapisujemy dzień jako “3 marca.”Używaj ordynacji tylko wtedy, gdy dzień pojawia się bez roku.

premiera najnowszego filmu “Gwiezdne Wojny” 18, 2015.

najnowszy film “Gwiezdne Wojny” ruszył osiemnastego miesiąca.

nie używaj przecinka podając tylko miesiąc i rok.

przykład:

najnowszy film “Gwiezdne wojny” został otwarty w grudniu 2015 roku.

użyj przecinka po roku, jeśli zdanie jest kontynuowane.

przykład:

czekaliśmy w kolejce godzinami, aby uzyskać dobre miejsca na Dec. 18 sierpnia 2015, premiera najnowszego filmu “Gwiezdne Wojny”.

lata są prawie zawsze zapisywane jako cyfry. Jeśli musisz przeliterować Rok, być może dlatego, że absolutnie musisz zacząć zdanie od niego, unikaj używania “i” (tj. nie pisz “dwa tysiące trzydzieści siedem”).

przykład:

dwa tysiące trzydzieści siedem to rok, w którym Fundusz Ubezpieczeń Społecznych ma się wyczerpać.

wielkości fizyczne

w piśmie nietechnicznym Chicago sugeruje pisanie odległości, długości, temperatur i innych pomiarów świata fizycznego. Uważam, że pisanie prawne jest pisaniem technicznym, więc sugeruję “80 jardów”, “14 mil” i “97 stopni”, nawet jeśli piszesz liczby do stu. Nawet Chicago widzi klarowność “40-watowej żarówki” i “32-calowej inseam”, a nie pisane wersje.

czas

aby pokazać, czy czas odnosi się do poranka, czy popołudnia, należy (I takie pisanie wymaga) użyć skrótów “A. m.” i “p. m.” (nie AM, am, PM, pm). Na szczęście informuję, że sądy w Oregonie zgadzają się ze mną.

Dołącz spację między cyframi a skrótem; na przykład 9:00A.m. wygląda na zgniecioną. Unikaj używania liczb na południe lub północ, ponieważ niewielu czytelników odgadnie poprawnie, że 12: 00 to Południe, a 12: 00 to północ.

miliard tutaj, miliard tam

miliard dolarów nie jest wszędzie taki sam. Niektóre kraje używają słowa “miliard”, co oznacza milion milionów. W Stanach Zjednoczonych milion milionów nazywamy “bilionem”.- Zauważ, że Wielka Brytania przeszła na naszą stronę tej debaty dość niedawno.

wniosek

nie musisz być dobry w matematyce, aby poprawnie pisać liczbami. Jak Michael Jackson śpiewał: “to proste jak raz, dwa, trzy.”

Endnote

1.My ulubiony słownik mówi, że liczba jest ” wartością arytmetyczną, wyrażoną słowem, symbolem lub cyfrą.”Oznacza to, że liczba obejmuje zarówno “jedenaście”, jak i ” 11.”Cyfra to” cyfra ” lub ” symbol “lub grupa cyfr lub symboli, które oznaczają” liczbę.”Ta definicja wspierała moją roboczą definicję, że” 11 ” jest cyfrą. Ale, czekaj! Druga definicja mówi, że cyfra to ” słowo wyrażające liczbę.”Oznacza to, że cyfra zawiera zarówno “11”, jak i ” jedenaście.”Czy jest jakaś wątpliwość, dlaczego wszyscy staliśmy się prawnikami zamiast matematykami?

Sources

the Chicago Manual of Style: the Essential Guide for Writers, Editors, and Publishers (16th ed. 2010).

The New Oxford American Dictionary (3D ed. 2010).

Bluebook: A Uniform System of Citation (20th ed. 2014).

Coleen M. Barger and the Association of Legal writing Directors, Alwd Guide to Legal Citation (5th ed. 2014).

Oregon Appellate Courts Style Manual (2013).

Nota wydawcy: Biuletyn opiera się na Stylebooku Associated Press. Dla jasności, nie został użyty w edycji tego artykułu.

o autorze
Suzanne E. Rowe jest profesorem James L. I Ilene R. Hershner na University of Oregon School of Law, gdzie kieruje programem badań prawnych i pisania. Jest wdzięczna uczniom w jej jesiennym kolokwium pisarskim za ich opinie na temat wcześniejszego projektu, który był zbyt długi i zbyt suchy.