Organizacja oparta na projekcie: zalety i wady

według PMBOK® organizacje oparte na projektach (PBO) odnoszą się do różnych form organizacyjnych, które tworzą tymczasowe systemy do wykonywania swojej pracy. Firmy, które potrzebują i oczekują szybkich innowacji, najprawdopodobniej będą odpowiednie dla organizacji projektowych. Wiele firm, takich jak rozrywka, Budownictwo, lotnictwo itp. organizować swoją pracę, dzieląc ją na różne projekty. W strukturze funkcjonalnej tworzone są działy organizujące pracę w oparciu o specjalności takie jak marketing i finanse. Jednak w organizacji opartej na projektach większość funkcji biznesowych jest zorganizowana w projekty. Kierownik małej firmy powinien rozważyć przyjęcie struktury opartej na projekcie, ponieważ poprawia wydajność pracy. Wdrożenie zarządzania opartego na projektach daje również zwiększoną responsywność, pozwalając mu szybko dostosowywać się do zmian rynkowych. Biorąc pod uwagę funkcjonowanie organizacji opartych na projektach, w tym artykule dowiemy się o strukturze opartej na projektach i zaletach organizacji opartych na projektach.

podstawy struktury organizacyjnej opartej na projektach

jak sama nazwa wskazuje, w PBO projekty są głównymi jednostkami prowadzenia przedsięwzięć. Na szczycie znajduje się prezes lub dyrektor, a pod nim menedżerowie różnych działów. Pod nimi znajdują się zespoły projektowe składające się z różnych członków, takich jak Analityk, Architekt, programista, tester itp.

PBO mogą być tworzone przez różne typy organizacji, w tym funkcjonalne, macierzowe. Wdrożenie systemu projektowego w organizacji może zmniejszyć hierarchię i biurokrację w organizacji. PBOs skupiają się na końcowym efekcie projektów, a nie na niepotrzebnej polityce i stanowiskach.

funkcjonowanie organizacji opartej na projektach

projekt koncentruje się na jednym konkretnym zadaniu lub celu. Może to być dla rozwoju wewnętrznego lub dla klienta. Aby wykorzystać te możliwości biznesowe, firmy tworzą projekty do pracy zgodnie z indywidualnymi potrzebami. Klient sugeruje opinię, a zespół pracuje zgodnie z nią.

kierownik jest odpowiedzialny za ogólną jakość projektu. Dba o to, aby projekty miały dostęp do zespołu z odpowiednią wiedzą funkcjonalną. Obowiązki kierowników projektów obejmują wybór członków zespołu, przydzielanie im zadań i monitorowanie wydajności. Członkowie zespołu realizują wszystkie plany i wykonują całą pracę.

zalety organizacji opartej na projektach

wiele zalet wiąże się z organizacją opartą na projektach:

• możliwość: ze względu na ścisłe interakcje między zadaniami projektowymi i strategiami organizacji, jej produkty i usługi są ulepszane, co z kolei zwiększa wartość biznesową, a tym samym zwiększa możliwości innowacji i ulepszeń.
• takt: dynamiczny charakter projektu pozwala jego członkom być narażonym na różną wiedzę i umiejętności. Zdobywają doświadczenie w radzeniu sobie z nowymi i pojawiającymi się wyzwaniami.
• Zarządzanie wiedzą: w organizacjach projektowych zachęca się do nieskrępowanego przepływu transferu wiedzy. Tworzą repozytoria “wyciągniętych wniosków”, w których dzielą się i przekazują swoje doświadczenia i wiedzę do kolejnych projektów, poprawiając w ten sposób ogólny standard i jakość realizacji projektu.
• efektywność: strukturalna elastyczność PBOs ułatwia alokację zasobów fizycznych i ludzkich do przedsięwzięć, które są najbardziej korzystne dla organizacji.
• równość: Szanse na politykę wewnętrzną i faworyzowanie zmniejszają się w dużym stopniu.
• Oceny: ponieważ kierownik zwraca indywidualną uwagę na każdego członka jego zespołu oceny, a poświęcenie członków zespołu wzrasta.
• elastyczność: czas reakcji i elastyczność poprawiają się, ponieważ kierownik ma bezpośredni nadzór nad operacjami projektu.

wady organizacji opartej na projektach

• zespół projektowy jest przeznaczony do dostarczania rezultatów, najlepiej bez niczyjej pomocy. Izolacja od innych zespołów może okazać się wadą.
• przy mniejszej komunikacji między zespołami transfer wiedzy może stanowić problem.
• kiedy personel przechodzi z jednego projektu do drugiego, cierpi ciągłość kariery i rozwój zawodowy pracowników.

wniosek

wady w porównaniu do zalet są dość nieistotne i znikome. Organizacje oparte na projektach są szczególnie odpowiednie dla małych i średnich organizacji biznesowych, pragnących szybkiego rozwoju organizacji i wysokiej jakości produktów. PBO opierają się i działają na filozofii, że każdy mały fragment pracy jest ważny, niezależnie od wielkości i struktury organizacji. Dlatego praca jest podzielona na projekty, dzięki czemu można zwrócić szczególną uwagę na pracę. Daj sobie szansę na ewolucję w roli zarządzania projektami dzięki szkoleniu certyfikacyjnemu PMP i zdobądź najlepsze umiejętności i praktyki w zarządzaniu projektami.

dowiedz się więcej o najlepszych praktykach zarządzania projektami dzięki szkoleniu Invensis Learning w zakresie certyfikacji zarządzania projektami PMP, CAPM, PRINCE2, podstaw zarządzania projektami itp.