Organizacja paragonów z kart kredytowych-Frank Buck Consulting

dla wielu osób obsługa paragonów z kart kredytowych to ćwiczenie frustracji. Podobnie jak w wielu innych dziedzinach, dobry system jest odpowiedzią na przekształcenie czegoś frustrującego w coś niezwykle łatwego. Poniżej przedstawiamy nakrętki i plamy systemu, którego używamy w naszym domu.

1. Oznacz folder plików dla każdej posiadanej karty kredytowej. Obejmują karty kredytowe sklepu, a także główne karty kredytowe. Te foldery stają się częścią referencyjnego systemu plików.
2. Oznacz folder plików ” wpływy z kart kredytowych.”Ten folder zostanie umieszczony w folderze plików tickler. Lubię używać kolorowego folderu, aby był łatwy do zlokalizowania.
3. Dodaj folder ” paragony podlegające odliczeniu od podatku.”Ten folder plików może znajdować się w Twoim pliku tickler na porę roku, w której będziesz sporządzał zeznania podatkowe.
4. wieczorami opróżnij kieszenie, teczki itp. wszelkich paragonów z kart kredytowych, które zebrałeś w ciągu dnia.
5. weź luźne paragony i umieść je wszystkie z tyłu folderu paragony karty kredytowej. Złożenie do tyłu folderu utrzymuje folder w porządku chronologicznym i znacznie ułatwia dopasowanie elementów na oświadczeniu z odpowiadającymi im paragonami. Nie martw się, że paragony z różnych kart kredytowych są mieszane razem.
6. gdy pojawi się wyciąg z karty kredytowej, wrzuć go do pliku na dzień, w którym chcesz obsługiwać rachunki. Sobota to zwykle dobry kandydat. Kiedy nadejdzie sobota, bez wątpienia będziesz miał kilka rachunków do zapłacenia i będziesz obsługiwał je wszystkie jednocześnie.
7. wyciągnij folder potwierdzenia karty kredytowej i zacznij od pierwszego wyciągu. Dla każdej linii na wyciągu pociągnij odpowiedni paragon karty kredytowej. Do każdej pozycji na wyciągu należy mieć Paragon. Każdy brakujący Paragon to czerwona flaga, którą powinieneś traktować poważnie. Jest to oznaka dziur w Twoim systemie lub fałszywych opłat. Jeśli to pierwszy, zróbcie te dziury. Będziesz wtedy miał niezawodny sposób ustalenia, kiedy są pobierane opłaty za coś, czego nie kupiłeś. Czy są inni w twojej rodzinie, którzy również używają kart kredytowych? Jeśli tak, muszą być sumienni o coraz ich paragony do folderu paragony karty kredytowej.
8. jak dopasowujesz pozycje w zeznaniu do paragonów, odkładasz Wszelkie, które będą podlegały odliczeniu od podatku.
9. po dopasowaniu wszystkich pozycji do paragonów i sprawdzeniu poprawności Oświadczenia, napisz czek i oderwij część, która ma zostać zwrócona.
10. weź wszystkie paragony podlegające odliczeniu od podatku i wrzuć je do folderu podlegającego odliczeniu od podatku. Jeśli musisz napisać jakieś wyjaśnienie na którymś z nich, teraz jest czas, aby to zrobić.
11. weź pozostałe paragony i połącz je z wyciągiem.
12. Zapisz instrukcję w swoim folderze w plikach referencyjnych.

jeśli chcesz wrócić i znaleźć Paragon, może on być tylko w jednym z dwóch miejsc. Można go przypiąć do wyciągu w folderze dla tej karty kredytowej. Może znajdować się w folderze do odliczenia podatku. Nie może być w żadnym innym miejscu. Jeśli musisz zwrócić przedmiot i potrzebujesz paragonu, po prostu pomyśl o przybliżonym czasie zakupu i z jaką kartą. Skanowanie wyciągu za ten okres zajmie tylko kilka sekund i zlokalizowanie miesiąca, w którym dokonano zakupu. Gdy masz odpowiedni miesiąc, przeglądanie pokwitowań, aby znaleźć właściwy, zajmuje tylko kilka sekund.

posiadanie dobrego systemu jest prawie tak proste, jak brak systemu w ogóle pod względem czasu, który poświęcisz na jego utrzymanie. Dobry system to ogromna oszczędność czasu na wszystkie czasy, których potrzebujesz, aby znaleźć Paragon i oszczędność pieniędzy, gdy musisz zakwestionować fałszywe opłaty.