Outlook Anywhere: stare narzędzie z nowym życiem w erze pracy zdalnej

Praca w domu i praca z dowolnego miejsca nie są już tylko wymyślnymi terminami, ale rzeczywistością dzisiaj i oczekuje się, że będzie również sposobem na życie w przyszłości. Trend ten wymaga nieszablonowego myślenia i potrzeby narzędzi takich jak Outlook Anywhere, które pomagają pracownikom i organizacjom znaleźć równowagę między elastycznością a bezpieczeństwem. A ponieważ wielu pracowników pracujących w domu nadal korzystać ze starszych wersji programu Microsoft Outlook, to jest, gdzie Outlook Anywhere może być szczególnie przydatne.

czym jest Outlook Anywhere?

Outlook Anywhere jest funkcją oferowaną przez Microsoft, aby umożliwić użytkownikom Microsoft Outlook 2010, 2003 i 2007 dostęp do wiadomości e-mail i Kalendarza poza ich domeną korporacyjną bez konieczności korzystania z wirtualnej sieci prywatnej.

innymi słowy, pracownicy mogą uzyskać dostęp do firmowych wiadomości e-mail za pośrednictwem połączenia internetowego, nie martwiąc się o zagrożenia bezpieczeństwa. Nie wymaga sieci VPN ani innych bezpiecznych sieci do zdalnego dostępu do wiadomości e-mail.

jak działa Outlook Anywhere?

teraz, gdy wiesz, co to jest, rzućmy okiem na podstawową technologię, aby zrozumieć, jak to działa.

Ogólnie rzecz biorąc, w środowisku korporacyjnym klient programu Outlook używa zdalnych wywołań procedur (RPC) z TCP / IP do komunikacji z serwerem Exchange w celu wysyłania i odbierania wiadomości, kalendarzy, zadań i innych. Jest to szybki i efektywny sposób komunikacji pomiędzy Klientem Outlooka a Exchange server.

co się dzieje, gdy klient Outlooka znajduje się poza siecią firmową?

zazwyczaj używasz VPN do łączenia się z siecią firmową i uzyskiwania dostępu do wiadomości e-mail. W rzeczywistości dzięki VPN możesz uzyskać dostęp nie tylko do poczty e-mail, ale także do innych bezpiecznych usług w sieci firmowej, ponieważ połączenie przechodzi przez zaporę organizacji.

ale Outlook Anywhere nie wymaga VPN do połączenia, a dostęp do serwera Exchange można uzyskać za pośrednictwem połączenia internetowego. Jest to możliwe, ponieważ klient programu Outlook używa RPC przez HTTP do połączenia.

jednak Exchange 2007 i 2010 wymagają ręcznej konfiguracji, aby skonfigurować Outlooka w dowolnym miejscu. Jeśli masz Exchange 2013, 2016 lub nowsze, nie musisz się martwić o konfigurację, ponieważ domyślnie używają RPC zamiast HTTP.

więc jak to skonfigurować?

Konfigurowanie Outlooka w dowolnym miejscu

łatwo jest skonfigurować Outlooka w dowolnym miejscu i zanim przejdziemy do szczegółów, oto wymagania wstępne.

• Microsoft Windows XP SP2 lub nowszy.
• Microsoft Exchange Server 2003 lub jeśli masz wersję 2007, musi ona działać w systemie Windows Server 2003.
• administracja Exchange do ręcznego konfigurowania konfiguracji na serwerze w celu umożliwienia połączeń przez HTTP.

przejdźmy do konfiguracji, które mają być wykonane zarówno przez Użytkownika, jak i administratora Exchange z tym wszystkim na miejscu.

Konfiguracja użytkownika

użytkownicy nie mają zbyt wielu konfiguracji do obsługi, ponieważ większość rzeczy zajmuje się administratorem Exchange.

tak, użytkownik oto przewodnik krok po kroku, co należy zrobić.

• w programie Microsoft Outlook przejdź do Narzędzia -> Ustawienia konta.
• wybierz konto wymiany i poszukaj opcji o nazwie “Zmień.”Kliknij.
• na tej karcie wprowadź nazwę Microsoft Exchange i nazwę użytkownika, jeśli nie są jeszcze skonfigurowane, i kliknij przycisk “Więcej ustawień”.
• przejdź do zakładki ” połączenie “i zaznacz opcję” Połącz się z Microsoft Exchange za pomocą HTTP”. Uwaga jeśli ta opcja nie jest dostępna, oznacza to, że Twoje konto nie jest nigdzie skonfigurowane dla programu Outlook, skontaktuj się z administratorem Exchange.
• po zaznaczeniu opcji kliknij przycisk” Exchange Proxy Settings ” poniżej.
• w ustawieniach połączenia wprowadź adres URL podany przez administratora Exchange.
• zaznacz opcje “Połącz tylko przy użyciu protokołu SSL “i” łącz się tylko z serwerami proxy, które mają tę główną nazwę w certyfikacie”, jeśli administrator Cię o to poprosi, ponieważ zależy to od konfiguracji serwera Exchange.
• w polu tekstowym poniżej wpisz”msstd”: następnie podany wcześniej adres URL.
• w Ustawieniach uwierzytelniania proxy wybierz “uwierzytelnianie podstawowe” lub “uwierzytelnianie NTLM”.
• Zegar OK ze wszystkich okien.

podłącz Outlooka do serwera Exchange i sprawdź, czy działa. W przeciwnym razie sprawdź, czy poprawnie wykonałeś te czynności i w razie potrzeby skontaktuj się z administratorem Exchange.

Konfiguracja administratora Exchange

jeśli jesteś administratorem Exchange, musisz wykonać o wiele więcej konfiguracji, takich jak:

• skonfiguruj funkcję automatycznego wykrywania, jeśli nie jest ona domyślnie włączona.
• kup certyfikat SSL dla nazwy domeny i zainstaluj go na serwerze IIS.
• Użyj Menedżera serwera, aby dodać funkcję RPC over HTTP.
• użyj narzędzia do testowania połączeń zdalnych, aby sprawdzić, czy połączenia zdalne działają.
• sprawdź, czy router zapory ma otwarty port 443, aby wysyłać ruch do serwera pocztowego.

przejdźmy teraz przez każdy element na liście.

skonfiguruj ustawienia

w pierwszym kroku skonfiguruj ustawienia na serwerze, aby sprzyjały One programowi Outlook w dowolnym miejscu. Aby to zrobić:

• otwórz Konsolę zarządzania Exchange i przejdź do konfiguracji serwera -> dostęp Klienta.
• w prawym okienku wyszukaj “Konfiguruj klienta zewnętrznego” w pod-panelu dostęp klienta.
• otwiera to kreatora, a tutaj Dodaj swój serwer, aby klienci zewnętrzni mogli uzyskać do niego dostęp.
• następnie spójrz na pod-okienko po prawej stronie pośrodku, a znajdziesz opcję o nazwie “Włącz Outlook gdziekolwiek” Kliknij, aby włączyć tę opcję. Jeśli masz już włączone, zamiast tego zobaczysz opcję “wyłącz Outlook Anywhere”.
• aby włączyć, wprowadź nazwę zewnętrznego hosta, a ta sama będzie używana dla certyfikatu SSL. Wybierz również typ uwierzytelniania (basic lub NTLM).

sprawdź również, czy na serwerze DNS nie ma rekordu automatycznego wykrywania. Aby to sprawdzić, przejdź do Menedżera serwera, serwer DNS -> Prześlij Strefy wyszukiwania -> Twój adres URL. W środkowym okienku poszukaj rekordu automatycznego wykrywania. Jeśli go nie znajdziesz, dodaj tę opcję.

dla tego:

• • przejdź do Menedżera DNS dla swojej domeny i przejdź do akcji > CNAME.

i

• otwiera się okno dialogowe i tutaj Dodaj Autodiscover jako typ i autodiscover.outlook.com jako adres CNAME. Kliknij OK .

kup certyfikat SSL

po skonfigurowaniu go, następnie kup certyfikat SSL. Chociaż nie musisz tego robić zaraz po skonfigurowaniu, nadal jest to coś, co musisz zrobić, aby włączyć Outlook w dowolnym miejscu.

• następnym krokiem jest zakup protokołu SSL. Ponieważ jest to oparte na parze kluczy publiczno-prywatnych, musisz podać klucz serwera. Aby znaleźć ten klucz, przejdź do konsoli zarządzania serwerem, wybierz serwer i poszukaj opcji “Utwórz żądanie certyfikatu” w prawym górnym okienku. W nowym oknie Wprowadź szczegóły, takie jak nazwa serwera, lokalizacja i organizacja.
• to generuje plik tekstowy z Twoim kluczem, a teraz prześlij ten klucz do witryny, w której kupujesz certyfikat SSL. Z kolei dostawca utworzy certyfikat i wyśle go na identyfikator e-mail w Twojej domenie.
• po otrzymaniu certyfikatu zainstaluj go na swoim serwerze. Aby to zrobić, wróć do konsoli zarządzania serwerem i poszukaj opcji o nazwie “kompletne żądanie certyfikatu” w prawym górnym okienku. Prześlij certyfikat od dostawcy SSL i gotowe.

dodawanie RPC nad HTTP

następnym krokiem jest dodanie RPC nad HTTP. Za to:

• przejdź do Menedżera serwera i przewiń w dół do karty funkcje.
• w prawym okienku kliknij ” Dodaj funkcje.”
• w wyskakującym oknie przewiń funkcje i sprawdź ” RPC over HTTP proxy.”Kliknij Zainstaluj i gotowe.

Przetestuj łączność zdalną

po wykonaniu wszystkich czynności sprawdź, czy połączenie zdalne działa. Istnieje wiele narzędzi, a jednym z nich, o którym porozmawiamy, jest zdalny Analizator łączności.

• przejdź do konsoli zarządzania programem Exchange i przewiń w dół do pozycji “Toolbox” w panelu po lewej stronie.
• poszukaj zdalnego analizatora łączności na środkowym panelu. Spowoduje to otwarcie przeglądarki internetowej i na niej wybierz Outlook. Na następnej stronie Wprowadź adres e-mail i hasło. Po wprowadzeniu poświadczeń to narzędzie spróbuje połączyć się z serwerem Exchange przez Internet.
• to narzędzie automatycznie przetestuje ustawienia DNS, certyfikat SSL, RPC przez HTTP i konfiguracje automatycznego wykrywania.

dzięki temu Twoja organizacja jest ustawiona na Outlook w dowolnym miejscu.

Outlook Anywhere jest świetną opcją dla starszych wersji Microsoft Outlook, ponieważ pozwala użytkownikom na bezpieczny dostęp do serwera Exchange firmy przez Internet. Eliminuje potrzebę korzystania z sieci VPN i zapewnia użytkownikom elastyczność pracy z dowolnego miejsca.

polecany obraz: