pięć hacków na zwiększenie marży EBITDA

jako dyrektor finansowy organizacji opartej na projektach zawsze musisz dokładnie wiedzieć, w jaki sposób ogólna wydajność Twojej firmy jest trendowana. A ponieważ ludzie są twoim najwyższym kosztem w każdym projekcie, musisz śledzić i śledzić wszystkie wydatki związane z nimi i dochody generowane przez nich poprzez rozliczane godziny, aby zwiększyć zysk netto. Przyjrzyjmy się więc pięciu najlepszym sposobom, aby to dokładnie zrobić.

co to jest dobra marża EBITDA?

” aby poprawić marże, kierownictwo PS musi stale koncentrować się na zwiększaniu wykorzystania rozliczanych pracowników, a także zwiększaniu odsetka rozliczanych pracowników. Podstawowym zyskiem ze zwiększonego wykorzystania jest znaczny wzrost zysku netto.”

jest to zgodne z industry analyst Service Performance Insight (SPI) w badaniu porównawczym 2020. Oznacza to, że aby zwiększyć zysk netto lub EBITDA (zyski przed odsetkami, podatkiem, amortyzacją i amortyzacją), skupienie się na wykorzystaniu zasobów podlegających opłacie jest najważniejsze.

w organizacji usług profesjonalnych (PSO) kluczem do tego jest użycie odpowiedniej technologii do lepszego zarządzania najcenniejszym zasobem. Osób.

lepsze dopasowanie pracy z umiejętnościami

lepsze dopasowanie pracy z umiejętnościami twoich ludzi zwiększa Twoje szanse na uzyskanie wyższej stawki za wykonaną pracę, którą wykonuje każdy zarabiający, co prowadzi do wyższych marż. Ale jak?

aby to zrobić, musisz mieć odpowiednich ludzi planujących & rozwiązanie analityczne. Rozwiązanie, które zapewnia widoczność danych w całym przedsiębiorstwie i oferuje nowoczesny, zorientowany na ludzi, konfigurowalny interfejs. Dzięki temu możesz zagłębić się w dane płatnych pracowników, patrząc na wszystko, od lokalizacji, dostępności, stażu pracy, certyfikacji, umiejętności lub języków po dowolne inne wybrane perspektywy.

To rozwiązanie musi być obsługiwane przez inne zautomatyzowane, zorientowane na ludzi, oszczędzające czas funkcje, takie jak mobilne arkusze czasu pracy, aby mieć pewność, że zawsze masz dokładny zapis Twoich rozliczanych godzin. Kiedy masz odpowiednią osobę z odpowiednimi umiejętnościami przypisaną do właściwego zadania we właściwym czasie, twoja średnia stawka rozliczeniowa może zostać zwiększona, co oznacza wyższe przychody i lepszy zysk netto.

skróć czas pracy na stanowisku

innym sposobem na zwiększenie przychodów i marż jest bardziej wydajna Dystrybucja pracy i minimalizacja korzystania z podwykonawców. Dzięki temu możesz zmaksymalizować czas generowania dochodów przez rozliczane godziny. Ale aby to osiągnąć, potrzebujesz natychmiastowego wglądu na żywo w całą swoją aktywność płatną-zarówno rozliczane zadania, jak i czas, który nie jest rozliczany. Potrzebujesz również możliwości szybkiej oceny proporcji pracy wykonywanej przez wykonawców w dowolnym momencie.

analizując te skonsolidowane informacje, możesz reagować w krótkim okresie i przewidywać, planować i realizować średnio-i długoterminowo. Aby to zrobić, posiadanie wszystkich danych w jednym rozwiązaniu ERP daje możliwość zmiany harmonogramu w locie, natychmiastowego zarządzania zmianami i identyfikacji osób, które wymagają ponownego skolaryzowania, dzięki czemu jesteś lepiej przygotowany na przyszłe wymagania i nie angażujesz pracowników.

efektem końcowym tego wszystkiego jest wyższe wskaźniki wykorzystania, zwiększone przychody, lepsze marże brutto i wyższe zyski netto.

Spot projekt niedoczynności wcześnie

jest to jeden obszar, w którym “jedna wersja prawdy” jest krytyczna. Dzieje się tak dlatego, że w czasie rzeczywistym wgląd w rzeczywistą wydajność w porównaniu z budżetem, identyfikowanie trendów i gorących punktów za pomocą łatwych do zrozumienia danych w projektach i programach daje wgląd potrzebny do szybkiego działania. Prędkość jest tu krytyczna.

dzięki tym możliwościom do twojej dyspozycji, niedostateczna wydajność projektu jest natychmiast widoczna na najwcześniejszym możliwym etapie, po prostu porównując budżet na pracę z oczekiwanym czasem zakończenia (EAC). Jeśli twój EAC rośnie, istnieje problem, który należy rozwiązać. Szybko. A teraz macie do tego narzędzia.

Wykrywanie problemów przed ich wystąpieniem lub na tyle wcześnie, aby nie miały wpływu na projekty, pomaga zarządzać marżami i znaleźć możliwości ich zwiększenia.

zautomatyzuj żmudną administrację za pomocą sztucznej inteligencji

automatyzując powtarzalne, ręczne procesy administracyjne, które nie dodają wartości Twojej organizacji, możesz szybko i łatwo obniżyć koszty pracowników, zwiększyć przychody, zwiększyć produktywność pracowników, zmaksymalizować wykorzystanie faktur i poprawić dokładność danych.

weźmy przykład rejestrowania czasu i wydatków przez płatników. Korzystając z asystentów cyfrowych w języku naturalnym, twoi ludzie wypełniają arkusze czasu pracy za pomocą telefonów komórkowych z interfejsem konwersacyjnym. Korzystając z rozpoznawania wzorców, analizy predykcyjnej i analizy nastrojów, Wanda szybko uczy się i dostosowuje do preferencji i kontekstu, nawet sposobu, w jaki użytkownicy mówią. Może również sugerować działania lub dostarczać istotnych kontekstowo informacji we właściwym czasie.

drastyczne skrócenie czasu, jaki twoi ludzie poświęcają na administrację bez rozliczania, pomaga zminimalizować wyciek czasu podlegającego rozliczeniu, skutecznie tworząc dodatkowe godziny, które możesz teraz rozliczyć klientowi.

twoi ludzie są najważniejsi

automatyzacja procesów administracyjnych jest częścią układanki, ponieważ poprawia doświadczenie Twoich pracowników. Uwalnia to również konsultowanie się z pracownikami, aby skupić się na bardziej znaczącej pracy, która dodaje realną wartość Twojej organizacji i jej dolnej linii.

jednak sama technologia nie jest odpowiedzią. Technologia jest tylko narzędziem, które pomaga ludziom pracować mądrzej i daje im wszystko, czego potrzebują, aby wywierać większy wpływ. Tak, ludzie są twoim najwyższym kosztem i tak, kluczem do poprawy zysku netto jest również śledzenie wszystkich kosztów i dochodów związanych z ludźmi. Ale nic z tego nie działa, jeśli nie wspierasz swoich ludzi i nie pomagasz im rozwijać się poprzez uczenie się, rozwój i rozwój kariery.

dlatego ważne jest, aby uzyskać właściwą równowagę wykorzystania.