planowanie siły roboczej – Definicja i cele

planowanie siły roboczej można zdefiniować jako całkowite oszacowanie całkowitej liczby pracowników lub pracowników o różnych umiejętnościach wymaganych do ukończenia pracy, projektu lub zadania w pożądanym okresie czasu.

co to jest planowanie siły roboczej?

proces planowania siły roboczej jest również znany jako proces planowania zasobów ludzkich. jest to proces ciągły. każda organizacja ma inne wymagania dotyczące zasobów ludzkich w innym czasie. Dlatego Menedżer zasobów ludzkich organizacji jest zawsze na poszukiwanie zasobów ludzkich, dzięki czemu odpowiednia liczba pracowników z odpowiednimi umiejętnościami może być dostarczona we właściwym czasie, gdy zajdzie taka potrzeba w organizacji.

pracownicy zatrudnieni w procesie planowania siły roboczej mogą być zatrudnieni na krótki okres czasu, powiedzmy dla konkretnego projektu, a w innych przypadkach pracownicy zatrudnieni w organizacji pozostają z organizacją przez dłuższy okres czasu, na przykład kierownik ds. marketingu lub kierownik ds. sprzedaży są rekrutowani, pamiętając o ich długotrwałym związku z organizacją, a zatem ich proces rekrutacji ma większe znaczenie i wymaga dużo planowania i wysiłku na końcu Menedżera zasobów ludzkich w porównaniu z rekrutacją pracowników na poziomie pracy. Pracownicy zatrudnieni są w zależności od potrzeb każdego projektu.

w dużych organizacjach wymóg nowych pracowników jest ogłaszany wcześniej w nadchodzącym projekcie, aby można było rozpocząć rekrutację, aby pracownicy byli dostępni od razu po rozpoczęciu projektu.

jednak rekrutacja pracowników jest ryzykownym procesem, ponieważ firma pozostanie z ogromną liczbą wykwalifikowanych pracowników, których umiejętności nie są właściwie wykorzystywane, jeśli z jakiegoś powodu projekt się nie rozpocznie i jeśli nie zatrudnią wystarczającej liczby wykwalifikowanych pracowników, mogą nie uzyskać wystarczającej liczby wykwalifikowanych pracowników, gdy faktycznie ich potrzebują.

planowanie siły roboczej odgrywa ważną rolę w podejmowaniu właściwej decyzji o rekrutacji we właściwym czasie, tak aby nie doszło do strat biznesowych. zapoznajmy się dalej z celami planowania siły roboczej.

cele planowania siły roboczej

1. Rekrutacja wykwalifikowanych pracowników we właściwym czasie:

przede wszystkim, a także ważnym celem procesu planowania siły roboczej jest Rekrutacja wykwalifikowanych pracowników do nadchodzącego projektu. duże firmy mają osobny dział badawczo-rozwojowy, który konsekwentnie pracuje nad poszukiwaniem nowych możliwości rynkowych i na podstawie ich sugestii zarządzanie firmą podejmuje projekty na przyszłość.

planowanie siły roboczej jest przydatne w rekrutacji pracowników z umiejętnościami korzystania z nowych technologii. Tylko dzięki odpowiednim wykwalifikowanym pracownikom można zapewnić sukces przyszłego projektu.

2. Maksymalna wydajność:

jeśli planowanie siły roboczej jest wykonane prawidłowo, można zapewnić tylko maksymalną wydajność. W procesie planowania siły roboczej decyduje się liczba wymaganych pracowników, pracownicy o różnych umiejętnościach i ich czas rejestracji do pracy. Tak, że czas i umiejętności pracowników mogą być wykorzystane do optymalnego poziomu.

3. Zadowolony stosunek pracy:

skuteczne planowanie siły roboczej może zapewnić zdrowe relacje między pracodawcą a pracownikiem. Pracownicy osiągną dobre wyniki, jeśli mają satysfakcjonujące relacje ze swoimi pracodawcami, w wyniku czego przyczynią się do maksymalnego wysiłku na rzecz sukcesu projektu, w który są zaangażowani.

dzięki planowaniu siły roboczej kierownictwo może dowiedzieć się o możliwościach i zainteresowaniach pracowników, a korzystając z tej wiedzy mogą zaoferować pracownikom możliwości, które zapewniają właściwe wykorzystanie ich umiejętności, a także rozwój kariery.

4. Obniżone koszty pracy:

planowanie siły roboczej pomaga w obniżeniu kosztów pracy. Kierownictwo może dokonać właściwego wykorzystania zarządzania bez marnotrawstwa.

5. Właściwe wdrażanie polityki kadrowej:

proces planowania siły roboczej pomaga w rekrutacji pracowników bez kłopotów. Dlatego Menedżer zasobów ludzkich może właściwie wdrożyć politykę w zakresie zasobów ludzkich.

co ratuje organizację przed przyszłymi problemami związanymi z naruszeniem zasad.

6. Wymagania dotyczące szkoleń i rozwoju:

szkolenia i rozwój są ważną częścią organizacji. Pracownicy są zobowiązani do zapewnienia szkoleń na potrzeby umiejętności przyszłości.

za pomocą planowania siły roboczej można oszacować wymagania szkoleniowe i rozwojowe w przyszłości i odpowiednio je uzgodnić.

proces planowania siły roboczej

proces planowania siły roboczej składa się z różnych etapów. Po tych krokach zarządzanie może spełnić przyszłe wymagania wydajnej siły roboczej w przyszłości. pozwól nam dowiedzieć się o krokach związanych z procesem planowania siły roboczej.

1. Analiza istniejącej siły roboczej w organizacji:

pierwszym krokiem planowania siły roboczej jest analiza zapasów siły roboczej w organizacji. Menedżerowie zasobów ludzkich powinni przeanalizować umiejętności, kwalifikacje, lokalizację pracowników, a także dowiedzieć się o bieżących projektach, nad którymi pracują pracownicy i jak długo będą zaangażowani w bieżące projekty.

mając tę wiedzę, Menedżer zasobów ludzkich będzie miał wyraźną wiedzę na temat liczby pracowników, które będą dostępne, gdy nowy projekt rozpocznie się w przyszłości. Gdy ta informacja jest jasne, a następnie menedżer może przejść do następnego kroku, który jest przewidywanie zapotrzebowania na siłę roboczą w przyszłości.

2. Przewidywanie przyszłych wymagań siły roboczej:

przewidywanie przyszłych wymagań siły roboczej jest najważniejszym i najtrudniejszym krokiem procesu planowania siły roboczej. aby dokonać właściwej prognozy, Menedżer zasobów ludzkich powinien mieć wiedzę na temat przyszłych trendów, wymagań dotyczących umiejętności technologicznych w przyszłości itp.

na podstawie tej wiedzy przygotowywany jest Program Zatrudnienia i podejmowana jest decyzja, czy zatrudniony pracownik powinien być wyższy jako pracownik pełnoetatowy, czy niepełnoetatowy i gdzie szukać pracowników z wymaganym zestawem umiejętności.

3. Przygotowanie programu zatrudnienia:

po przeanalizowaniu istniejących zasobów siły roboczej i przyszłych wymagań pracowników. Menedżer zasobów ludzkich może przygotować program zatrudnienia. Program zatrudnienia powinien zawierać szczegóły dotyczące rekrutacji, czy Rekrutacja powinna być prowadzona wewnętrznie czy zewnętrznie i jaką metodę rekrutacji należy wybrać.

istnieją różne rodzaje rekrutacji, które można wybrać na rekrutację pracowników o różnych umiejętnościach.

4. Rekrutacja i selekcja:

kolejnym krokiem jest rekrutacja i selekcja pracowników o odpowiednich umiejętnościach. Celem rekrutacji jest pozyskanie i zatrudnienie odpowiednich wykwalifikowanych pracowników. istnieją różne metody rekrutacji do zatrudniania pracowników o różnych umiejętnościach. Na przykład proces rekrutacji kierownika projektu będzie dość długi i poważny niż Rekrutacja pracownika pracy.

pracownik może zostać zatrudniony w krótkim czasie. Natomiast znalezienie kierownika projektu jest trudnym procesem i jest również dość ważne, ponieważ sukces projektu zależy od umiejętności kierownika projektu.

5. Przygotowanie programu szkoleniowo-rozwojowego dla rekrutów:

a ostatnim etapem planowania siły roboczej jest przygotowanie programu szkoleń i rozwoju dla rekrutowanych pracowników. Program szkoleń i rozwoju jest przygotowany tak, aby umiejętności pracowników mogły być aktualizowane i mogły być przygotowane do pracy nad nowym projektem w przyszłości.

programy te są istotną częścią każdego procesu planowania siły roboczej. Firmy mogą rozwijać swoją działalność wraz z rozwojem umiejętności swoich pracowników.

Znaczenie planowania siły roboczej

1. Zwiększona produktywność:

planowanie siły roboczej pomaga zwiększyć produktywność organizacji. Przy odpowiednim zarządzaniu planowaniem siły roboczej dowiadujemy się o liczbie osób potrzebnych do wykonania zadania. Kierownictwo może zatrudnić pracowników, których umiejętności mogą być wymagane do pracy w przyszłości. W ten sposób zwiększa się produktywność organizacji.

2. Skuteczne podejmowanie decyzji przez kierownictwo:

proces planowania siły roboczej usprawnia podejmowanie decyzji przez kierownictwo. Dzięki ciągłemu i właściwemu zarządzaniu planowaniem siły roboczej masz jasną ideę zasobów ludzkich dostępnych w organizacji. Na podstawie tych informacji kierownictwo może skutecznie podejmować decyzje, a wskaźnik niewłaściwego podejmowania decyzji jest niski.

3. Lepsza komunikacja między pracodawcami a pracownikami:

planowanie siły roboczej poprawia relacje między pracodawcami a pracownikami dzięki jasnej komunikacji. Pracownicy mogą dotrzeć do kierownictwa z niedociągnięciami, z którymi borykają się w swojej pracy i mogą poprosić kierownictwo o zrobienie czegoś w tym celu.

podobnie, kierownictwo może poprosić pracowników do pracy nad projektami, które chcą, a także może poprosić ich, aby poprawić swoje umiejętności, tak aby ich umiejętności zgodnie z wymaganiami nadchodzących projektów. Przejrzysta komunikacja między kierownictwem a pracownikami pomaga w tworzeniu bezstresowego i przyjaznego środowiska.

4. Efektywne wykorzystanie umiejętności pracowników:

inne znaczenie planowania siły roboczej jest to, że analiza umiejętności pracowników dostępnych w zarządzaniu organizacją może wykorzystać swoje umiejętności, aby rozwinąć działalność i zbadać nowe segmenty rynku i może upewnić się, że umiejętności wszystkich pracowników są wykorzystywane prawidłowo.

5. Pomocny w rozwoju biznesu:

firmy szukają możliwości rozszerzenia swojej działalności. ale aby w pełni wykorzystać okazję pod ręką firmy muszą mieć skuteczne planowanie siły roboczej. Możliwość może być wykorzystana tylko wtedy, gdy w organizacji są pracownicy z odpowiednimi umiejętnościami.

potrzeba planowania siły roboczej

planowanie siły roboczej jest niezbędne dla organizacji, jeśli chcą utrzymać przewagę w biznesie i jak najlepiej wykorzystać dostępne im możliwości. w obecnych czasach technologia szybko się zmienia i aby nadążyć za tempem, firmy technologiczne muszą mieć pracowników z odpowiednimi umiejętnościami w organizacji.

dzięki procesowi planowania siły roboczej kierownictwo dowiaduje się o umiejętnościach pracowników w organizacji i potrzebie wymaganych wykwalifikowanych pracowników.