porady konsultantów IT

Zmierz, co ma znaczenie
kiedy rosnący procent Twojego budżetu jest wydawany na konsultantów IT, może to być dobry czas, aby przyjrzeć się bliżej, jak działają twoi konsultanci. Większość firm konsultingowych i kadrowych po prostu śledzi płatne godziny lub szybkość spalania, ponieważ są to wskaźniki wydajności, które wpływają na ich wyniki finansowe-ale nie twoje. Ważne jest nie tylko mierzenie tego, co jest dla Ciebie najważniejsze, ale także posiadanie partnera konsultingowego lub kadrowego, który zapewnia narzędzia i dane, które pomogą Ci to zrobić. Ten artykuł koncentruje się na kilku prostych sposobach zarządzania i raportowania wydajności konsultanta, dzięki czemu można uzyskać większą wartość dla wydatków konsultingowych.

cztery proste wykresy
na koniec dnia zatrudniłeś swojego konsultanta IT do wykonania pracy. Praca ta może obejmować opracowanie dokumentów wymagań funkcjonalnych, projektów UX, planów testów, procesów przepływu pracy, kodu programowania itp. Aby śledzić wydajność konsultanta, co najmniej istnieją cztery wykresy, które powinieneś otrzymywać od firmy konsultingowej lub kadrowej, które mierzą to, co się liczy-wydajność konsultanta. Chociaż istnieje wiele innych wspaniałych wskaźników, punktem wyjścia są tutaj cztery proste wykresy i kluczowe pytania, które należy z nich zadać:

• • wykresy czasowe-czy konsultant jest przed czy za wykonaniem powierzonych zadań?
  • wykres postępów-czy konsultant robi postępy zgodnie z oczekiwaniami?
  • Wykres Zadań – ile zadań wykonał konsultant?
  • Wykres obciążenia-którzy konsultanci wykonują najwięcej pracy?

Wykres czasu
Wykres czasu mówi, Czy twój konsultant jest przed lub za czasem w zakończeniu projektu. Wykorzystuje dane z zadań na planie projektu do ustalenia wyników. Oto jak to działa:

• • jeśli twój Konsultant ma zadanie, które miało być ukończone w przyszłości i jest już ukończone, to jest do przodu (pokazane na Zielono)
  • jeśli twój Konsultant ma zadanie, które miało być ukończone do dzisiaj, a nie jest, to jest z tyłu. (pokazane na czerwono lub żółto w zależności od tego, jak daleko jest)

tak więc celem wykresu jest przyjrzenie się każdemu zadaniu i obliczenie%, które miało być ukończone do dzisiaj, vs. rzeczywisty % ukończony i określa, czy twój konsultant jest z przodu, czy z tyłu.

wykres postępu
wykres postępu jest wskaźnikiem predykcyjnym, który pokazuje rzeczywisty i planowany procent ukończenia projektu. Krótko mówiąc, mówi ci, ile projektu konsultant ukończył do tej pory, a ile spodziewałeś się zakończyć do dzisiaj.

• rzeczywisty postęp-zwykle wyświetlany na Zielono, pokazuje podsumowany procent ukończonych wszystkich zadań w projekcie. Na przykład, jeśli połowa zadań twojego konsultanta jest ukończona w 0%, a druga połowa jest ukończona w 100%, to powinien pokazać rzeczywisty postęp jako 50% ukończony.

• planowany postęp-zazwyczaj wyświetlany na niebiesko, pokazuje procent ukończenia projektu, który powinien być w dniu dzisiejszym. Jeśli możesz sobie wyobrazić wykres Gantta z pionową linią przez środek reprezentującą dzisiaj, to procent, że każde zadanie powinno być ukończone do dzisiaj, jest “planowanym procentem ukończonym”. Więc jeśli masz 2 zadania o tym samym czasie trwania, a jedno miało być ukończone w 100% do dzisiaj, a drugie miało rozpocząć się dopiero jutro, to ogólnie, Twój planowany procent ukończenia wyniesie 50%.

Wykres Zadań
Wykres zadań pokazuje liczbę zadań przypisanych do konsultanta, które nie zostały rozpoczęte, w toku lub ukończone. Użyj tego wykresu

• • zadania nie rozpoczęte: liczba zadań, które nie zostały jeszcze rozpoczęte. Te zadania zostaną Oznaczone jako ukończone 0%.
  • zadania w toku: liczba zadań, które zostały rozpoczęte, ale nie zostały ukończone. Zadania te zostaną Oznaczone jako od 0% do 99% ukończone.
  • zadania ukończone: liczba zadań, które zostały ukończone. Zadania te zostaną Oznaczone jako ukończone w 100%.

Wykres obciążenia
zagregowany Wykres pracy wielu konsultantów, Wykres obciążenia pokazuje całe obciążenie pracy konsultantów w jednym lub kilku projektach w oparciu o całkowitą liczbę zadań i ich status. Ten wykres pokazuje, jak produktywni są twoi konsultanci w wypełnianiu ich obowiązków. Paski są kolorowe w następujący sposób:

• • obciążenie zakończone: pokazuje liczbę zadań, które są w 100% ukończone
  • pozostało obciążenie: Pokazuje liczbę zadań, które nie są w 100% i nie są zaległe
  • zaległe obciążenie pracą: pokazuje liczbę zadań, które mają zaplanowaną datę zakończenia przed dniem dzisiejszym i nie są ukończone w 100%

jak Darby Consulting śledzi wydajność
w Darby Consulting zapewniamy każdemu klientowi dostęp do naszych opartych na chmurze, systemów zarządzania projektami i śledzenia, dzięki czemu nasi klienci mogą widzieć postępy w czasie rzeczywistym. Oto jak nasi klienci korzystają ze współpracy z nami:

najlepsze w swojej klasie narzędzia
udane projekty opierają się na zaufaniu, odpowiedzialności i przejrzystości. Dlatego dostarczamy oparte na chmurze narzędzia PMO (project management office), aby nasi klienci i konsultanci byli w kontakcie w czasie rzeczywistym, aby wszyscy wiedzieli, na czym stoimy. Chociaż zawsze dostarczamy comiesięczny raport o stanie, idziemy dalej, zapewniając naszym Klientom dostęp w czasie rzeczywistym do naszych pulpitów nawigacyjnych, harmonogramów, problemów, ryzyka i statusu, dzięki czemu możemy wspólnie reagować na problemy i współpracować w celu osiągnięcia sukcesu.

projekt & pulpity programowe
pomagamy naszym klientom ocenić stan ich projektów, aby zobaczyć, które są na dobrej drodze, w budżecie i dobrze wyposażone. Jeśli pojawią się jakiekolwiek problemy, możesz je zobaczyć w czasie rzeczywistym i szczegółowo je zidentyfikować, aby szybko je naprawić. Gdy zespół aktualizuje swoje zadania, nasze pulpity projektowe automatycznie się odświeżają, dzięki czemu zawsze masz świadomość kondycji swojego projektu.

koszt w czasie rzeczywistym & zarządzanie harmonogramem
nasz system umożliwia członkom zespołu aktualizowanie statusu zadań, dodawanie notatek i wysiłku, arkuszy czasu i procent ukończenia. W związku z tym harmonogram projektu jest automatycznie aktualizowany.

zasoby & zarządzanie obciążeniem
dzięki naszym narzędziom do zarządzania zasobami i obciążeniem nasi klienci mogą zobaczyć, kto jest dostępny, a kto przeciążony w jednym łatwym, kolorowym widoku, aby śledzić święta i dostępność godzinową. Ponadto, dzięki zintegrowanym arkuszom czasu pracy, nie potrzebujesz oddzielnej platformy do zarządzania zatwierdzeniami czasu i arkuszy czasu ze swoim zespołem.

Śledzenie wydajności w chmurze