powiedz HMRC o nowym pracowniku

musisz uzyskać pewne informacje od pracownika, aby móc je skonfigurować za pomocą prawidłowego kodu podatkowego i deklaracji startowej w oprogramowaniu do płac.

potrzebujesz pracownika:

• Data urodzenia
• płeć
• pełny adres
• Data rozpoczęcia

z P45 twojego pracownika będziesz potrzebować ich:

• pełna nazwa
• data odejścia z ostatniej pracy
• całkowite wynagrodzenie i podatek zapłacone do tej pory za bieżący rok podatkowy
• status odliczenia kredytu studenckiego
• numer ubezpieczenia społecznego
• istniejący kod podatkowy

informacje te należy przechowywać w dokumentacji płacowej za bieżący rok i 3 kolejne lata podatkowe.

jeśli twój pracownik nie ma P45

poproś pracownika o te informacje, jeśli nie masz P45 lub jeśli opuścił swoją ostatnią pracę przed 6 kwietnia 2020 r.

Uzyskaj informacje, prosząc nowego pracownika o wypełnienie listy kontrolnej nowego startera HMRC.

jeśli twój pracownik ma więcej niż jeden P45

, powinieneś użyć P45 z najnowszą datą i oddać pracownikowi drugi.

jeśli mają taką samą datę wyjazdu, użyj P45 z najwyższym zwolnieniem z podatku (lub najmniejszym dodatkowym wynagrodzeniem za Kod K) i oddaj pracownikowi drugi.

wypracuj kod podatkowy swojego pracownika

gdy masz informacje o swoim pracowniku, możesz użyć narzędzia do:

• wypracuj swój kod podatkowy i deklarację początkową
• dowiedz się, co jeszcze zrobić, zanim zapłacisz pracownikowi po raz pierwszy

wypracuj kod podatkowy pracownika

pracownicy płacisz tylko raz, a oddelegowani z zagranicy

istnieje inny sposób na opracowanie kodów podatkowych dla pracowników, którzy płacą tylko raz lub którzy zostali oddelegowani z zagranicy.