poślizg pakowania a etykieta wysyłkowa: jaka jest różnica?

dokumentacja magazynowa może być myląca, zwłaszcza gdy dla każdej przesyłki należy wygenerować wiele kartek, etykiet i arkuszy. Ponadto większość z tych dokumentów ma różne wymagania i jest przygotowywana na różnych etapach procesu wysyłki.

dwa wspólne dokumenty wysyłkowe to slip pakowania i etykieta wysyłkowa. Chociaż te dwa dokumenty są częścią dokumentacji magazynu, często są ze sobą mylone.

różnica między dokumentem pakowania a etykietą wysyłkową polega na tym, że dokument pakowania jest dokumentem utworzonym przez nadawcę dla odbiorcy, który wskazuje informacje istotne dla zamówienia. Z drugiej strony Etykieta wysyłkowa jest dokumentem, który jest również tworzony przez nadawcę, ale jest używany przez przewoźników, który dostarcza informacji o wysyłce.

oto krótkie podsumowanie obu dokumentów:

w tym artykule omówimy bardziej szczegółowo dokumenty potwierdzające pakowanie i etykiety wysyłkowe, a także podkreślimy ich podobieństwa i różnice. Ustalimy również, w której części procesu wysyłki są generowane te dokumenty.

Co To Jest List Przewozowy?

list przewozowy jest dokumentem tworzonym przez nadawcę. Zawiera szczegółowe informacje o zamówieniu, które obejmuje listę wysyłanych przedmiotów, a także ilość, wagę i miejsce przeznaczenia.

jest to jeden z najważniejszych dokumentów podczas wysyłania lub odbierania przesyłek, ponieważ odbiorca jest w stanie sprawdzić, czy właściwy ładunek został wysłany do właściwego odbiorcy i miejsca przeznaczenia.

oprócz dokumentu przewozowego, takiego jak konosament, zlecenie dostawy, list przewozowy lub rachunek za drogi oddechowe i faktura handlowa, dokument przewozowy może być również używany podczas odprawy celnej eksportowej i importowej. W tym sensie jest to podobne do listy pakowania lub farszu.

jakie informacje znajdują się na dokumencie przewozowym?

ponieważ dokument pakowania powinien zawierać wszystkie istotne informacje o zamówieniu dla odbiorcy, dokument ten zazwyczaj zawiera następujące informacje:

• Data zamówienia: godzina i data złożenia zamówienia. Przykładem tego jest 1 maja 2021 roku. Niektórzy nadawcy wskazują również znacznik czasu złożenia zamówienia.

• nazwa nabywcy: pełna nazwa nabywcy. Może to być osoba fizyczna, Publiczna lub prywatna firma. Na przykład: Billy Thomas / the San Francisco Coffee Place.

• Adres Nabywcy: Dane adresowe kupującego. Obejmuje to linie adresowe, kod pocztowy, kraj i numery jednostek/bloków. Na przykład: 1111 S. Figueroa St, Los Angeles, CA 90015, Stany Zjednoczone.

• nazwa odbiorcy: nazwa odbiorcy towaru. Niekoniecznie musi to być ten sam podmiot, co nabywca. Odbiorcą jest strona, która oficjalnie odbierze przesyłkę. Mr. John Smith / The San Francisco Coffee Place-Lakeshore Plaza.

• adres odbiorcy: dane adresowe odbiorcy. Adres odbiorcy i adres nabywcy nie muszą być takie same. Na przykład: The San Francisco Coffee Place – 1549 Sloat Blvd, San Francisco, CA 94132, Stany Zjednoczone.

• szczegółowa lista zamówień: szczegóły całego zamówienia, które zostało złożone przez kupującego. Te elementy są wymienione. Na przykład młynek do kawy, toster, piekarnik, zamrażarka, gablota, kubki, filiżanki do Espresso, cukier i talerze.

• szczegółowa lista wysyłanych artykułów-szczegółowa lista artykułów, które zostały wysłane w przesyłce. Są one zazwyczaj podzielone na jakość i opis. Na przykład 3 tostery, 2 Gabloty i 50 kubków.

• szczegółowa lista przedmiotów, które zostaną wysłane osobno: przedmioty, które są w zamówieniu, ale nie znajdują się w tej przesyłce. Może to być spowodowane krótką wysyłką lub z innych powodów. Na przykład: wykluczone są 3 z 5 młynków do kawy (problemy z jakością wykryte podczas produkcji).

• Specyfikacja przedmiotu: obejmuje to liczbę przedmiotów wewnątrz przesyłki, wymiary, wagę i czasami numery SKU. Na przykład: 3 x Młynki do kawy, 3 x gabloty, 20 x Kubki (z wagą i wymiarami każdego przedmiotu). Całkowita waga i objętość są również zwykle wskazane.

• nazwa sprzedawcy: nazwa sprzedawcy towarów. Często jest to również spedytor, który dostarcza dokument przewozowy. Sprzedawca i nadawca może być na przykład barista kawy i dostaw.

• dane kontaktowe sprzedawcy: Pełne Dane kontaktowe sprzedawcy. To pole zwykle wskazuje adres, adres e-mail, numer telefonu, a czasami osobę kontaktową. Przykład: 2761 Walnut Avenue, CA, 90755. Numer telefonu (562) 490-111. E-mail [email protected].

• numer poślizgu opakowania / poślizgu zamówienia / numeru poślizgu wysyłki: jest to wewnętrzny numer referencyjny zamówienia sprzedawcy. Numer ten służy do wewnętrznego odniesienia podczas tworzenia dokumentacji i przetwarzania zamówienia. Na przykład numer zamówienia: 20210530

powyżej znajduje się próbka dokumentu poślizgu opakowania. Jak widać, zawiera wszystkie istotne informacje wymienione na powyższej liście. Należy pamiętać, że nie wszystkie dowody dostawy muszą zawierać te same informacje. Szczegóły te zależą ostatecznie od porozumienia między kupującym a sprzedającym.

co to jest etykieta wysyłkowa?

z drugiej strony, etykiety wysyłkowe są używane przez przewoźników i dostawców usług transportowych w celu wsparcia całego procesu wysyłki. Po pierwsze, pomaga im śledzić przesyłki; po drugie, pomaga im zidentyfikować właściwe szczegóły przesyłki.

ponieważ dostawcy transportu mają wiele ładunków do przewiezienia, ważne jest, aby proces, a także dokumentacja, w szczególności Etykieta wysyłkowa, zawierały wszystkie niezbędne informacje.

dlatego ważne jest, aby upewnić się, że etykieta wysyłkowa jest dokładna, ponieważ niezastosowanie się do tego może skutkować stratami ładunku, niewłaściwą obsługą i błędnym wyznaczeniem trasy. Dokładna Etykieta wysyłkowa może zapobiec roszczeniom pieniężnym, które mogą wyniknąć z potencjalnych problemów wymienionych powyżej.

jakie informacje znajdują się na etykiecie wysyłkowej?

w zależności od nadawcy, przewoźnika lub agenta transportowego, etykiety wysyłkowe mogą zawierać różne informacje. Poniżej znajduje się przykład najczęstszych pól na etykiecie wysyłkowej:

• numer śledzenia przewoźnika / Kod kreskowy / kod QR: jest to wewnętrzny numer śledzenia, który jest używany przez Przewoźnika do przemieszczania i śledzenia ładunku. Bardziej zaawansowani przewoźnicy używają nawet kodu kreskowego lub kodu QR do celów skanowania. Pomaga im to określić miejsce pochodzenia lub przeznaczenia, ETD / ETA, status ładunku lub zdarzenia, numery lotów i dane potrzebne do planowania wysyłki.

• Data wysyłki: ta data odnosi się do momentu wysyłki ładunku. Często jest to data, kiedy ładunek jest najpierw przemieszczany przez przewoźnika lub agenta transportowego. Często jest to data odbioru. Przykład: 21/4/2021.

• priorytet wysyłki: jest to często widoczne w przesyłkach lotniczych, aby zaznaczyć poziom priorytetu danej przesyłki. Przykład: priorytet jest oznaczony jako pilna, ekspresowa lub standardowa.

• nazwa nadawcy: nazwa nadawcy, który często jest również sprzedawcą. Przykład: Pro Bike Manufacturer.

• adres nadawcy: dane adresowe nadawcy. Informacje te są wykorzystywane przez przewoźnika w celu skontaktowania się z nadawcą w przypadku zapytań lub rozbieżności. Przykład: 15130 Concord Circle, Morgan Hill, CA 90912, Stany Zjednoczone.

• nazwa odbiorcy: nazwa odbiorcy, do którego przesyłka jest wysyłana. Przykład: sklep rowerowy LA.

• adres odbiorcy: adres odbiorcy towarów. Przykład: 13106 Washington Blvd. Los Angeles CA 90066, Stany Zjednoczone.

• Waga: Waga przewożonego ładunku. Przykład: 170 bs (77,11 kg).

• instrukcje dostawy: są to specjalne instrukcje dotyczące dostawy. Na przykład mogą poprosić o wezwanie osoby przy dostawie lub pozostawienie jej na wyciągnięcie ręki.

powyżej znajduje się przykład dokumentu etykiety wysyłkowej. Większość przewoźników i agentów transportowych używa podobnego układu z podobnymi informacjami.

poślizg pakowania a etykieta wysyłkowa: czy są takie same?

po szczegółowym zapoznaniu się z kartami do pakowania i etykietami wysyłkowymi widać, że oba dokumenty są różne. Dzieje się tak dlatego, że każdy z tych dokumentów służy innemu celowi.

aby ponownie podkreślić, dla odbiorców tworzone są karteczki do pakowania, aby wiedzieli o zamówieniu i szczegółach przesyłki. Są w stanie zobaczyć, co zamówili i co zostało spełnione.

Etykieta wysyłkowa jest dokumentem, który jest wklejany na opakowanie i pomaga przewoźnikowi zidentyfikować i śledzić przesyłkę. Dlatego zawiera wszystkie istotne szczegóły dotyczące wysyłki, takie jak informacje o nadawcy i odbiorcy.

Etykieta wysyłkowa ma również kod kreskowy lub kod QR, aby ułatwić śledzenie ładunku na co dzień. Nie jest to wymagane w przypadku kartonów do pakowania, ponieważ zawierają one głównie informacje o zamówieniu.

dodatkowo do każdego kartonu dołączana jest etykieta wysyłkowa, przy czym karton do pakowania jest często dołączany do torebki lub umieszczany wewnątrz kartonu. Często dla wielu kartonów jest tylko jeden karton do pakowania, ponieważ zawiera on całe zamówienie.

zarówno list przewozowy, jak i etykieta wysyłkowa zawierają wspólne pola danych, takie jak nadawca, odbiorca, waga i adres dostawy. Chodzi o jedyne podobieństwo, jakie oba te dokumenty mają ze sobą, poza faktem, że są to oba dokumenty w procesie wysyłki.

Czy zawsze powinieneś używać zarówno dowodu pakowania, jak i etykiety wysyłkowej?

najlepszą praktyką jest posiadanie zarówno listu przewozowego, jak i etykiety wysyłkowej dla każdej zrealizowanej przesyłki. Wynika to z faktu, że dokument pakowania daje Kupującemu powiadomienie o zakupionym towarze i zostanie uwzględniony w rzeczywistej przesyłce.

chociaż kartki do pakowania nie są obowiązkowe, jest to wysoce zalecane z wyżej wymienionych powodów. Z drugiej strony, etykiety wysyłkowe są obowiązkowe, ponieważ przewoźnicy nie będą mogli przenieść ładunku bez niego.

ponadto Etykieta wysyłkowa zapewnia transport cennego ładunku, odprawę celną i dostawę. Prawidłowo wypełniony dokument przewozowy i etykieta wysyłkowa zmniejszają szanse na niewłaściwe obchodzenie się z ładunkiem, przetrzymywanie go z różnych powodów, badanie lub obciążanie dodatkowymi opłatami.