Prawo Pracy na przerwach – ostateczny przewodnik dla pracodawców

Data: 21 marca 2019 | Autor: Claire Malley | kategorie: koronawirus, Prawo Pracy, Bezpieczeństwo i higiena pracy, Polityka

przepisy regulujące Prawo Pracy na przerwach mogą być mylące. Nie każdy ma pełne zrozumienie praw przysługujących pracownikom i obowiązków spoczywających na pracodawcach. W rzeczywistości zarówno pracownicy, jak i pracodawcy często mają problemy z odpowiedzią na stosunkowo proste pytania na ten temat.

czy Twoi pracownicy powinni mieć godzinną przerwę obiadową zgodnie z prawem? Jak długo pracownicy muszą pracować, zanim będą mieli prawo do przerwy? Czy pracownicy mają prawo do przerw na palenie? Czy te same zasady dotyczą każdego rodzaju pracownika?

tutaj przyjrzymy się ustawie o przerwach w pracy i spróbujemy skondensować wszystkie informacje, których będziesz potrzebować jako pracodawca, w poręcznym przewodniku.

Prawo Pracy dotyczące przerw w pracy – odpowiednie przepisy

przerwy w pracy regulują przepisy dotyczące czasu pracy (1998) z późniejszymi zmianami oraz Umowa o pracę pracownika.

przepisy dotyczące czasu pracy opisują różne rodzaje przerw, czas między przerwami, do kogo się odnoszą oraz jakie są obowiązki pracownika i pracodawcy. Regulacje obejmują również liczbę godzin pracy danej osoby w ciągu tygodnia, czas urlopu i wynagrodzenie, do których jest uprawniona, a także wymagania dla osób zaangażowanych w pracę nocną lub niebezpieczną działalność.

przepisy dotyczące czasu pracy zostały wprowadzone w celu wdrożenia zobowiązań Zjednoczonego Królestwa wynikających z prawa WE, w szczególności dyrektywy w sprawie czasu pracy i niektórych przepisów dyrektywy w sprawie młodych pracowników.

poza przepisami dotyczącymi czasu pracy (1998) istnieje kilka innych przepisów, które mają znaczenie dla przerw pracowniczych. Zostanie to omówione bardziej szczegółowo później, ale obejmuje ustawę o równości z 2010 r.oraz szereg środków UE i WIELKIEJ BRYTANII dotyczących bezpiecznych praktyk jazdy.

Prawo Pracy dotyczące przerw w pracy i okresów odpoczynku dla pracowników

główne wymogi prawne dotyczące przerw w pracy i okresów odpoczynku znajdują się w przepisach dotyczących czasu pracy (1998). Szczegółowo opisują różne rodzaje przerw i opisują, kiedy i jak długo należy je robić. Jak długo pracownicy pracują, zanim będą mieli prawo do przerwy?

• codzienne przerwy na odpoczynek – gdy Twoi pracownicy pracują dłużej niż 6 godzin, konieczne jest zapewnienie im przerwy na odpoczynek trwającej co najmniej 20 minut. Przerwa ta powinna być nieprzerwana, może być zabrana z miejsca pracy i nie powinna wystąpić ani na początku, ani na końcu zmiany. Jeśli pracownik pracuje na zmianie trwającej dokładnie 6 godzin, prawo to nie ma zastosowania. Muszą pracować dłużej niż 6 godzin.
• pracownicy mają również prawo do minimum 11 godzin odpoczynku dziennie.
• odpoczynek tygodniowy-Twoi pracownicy mają prawo do 24 godzin nieprzerwanego odpoczynku co 7 dni. Można to zastąpić dwoma 24-godzinnymi okresami odpoczynku lub jednym okresem 48-godzinnego nieprzerwanego odpoczynku co dwa tygodnie.
• urlop roczny-pracownicy mają prawo do 5,6 tygodniowego urlopu rocznego.

w tym przewodniku skupimy się przede wszystkim na prawie pracy z przerwami, a w szczególności przerwami na odpoczynek dzienny, ponieważ są one łatwo najbardziej złożonym i najmniej zrozumiałym aspektem przepisów. Ważne jest również, aby wiedzieć, że jako pracodawca nie jesteś zobowiązany do płacenia pracownikowi za te przerwy.

uzyskaj Bezpłatne Porady dotyczące przerw na odpoczynek dla swoich pracowników “

wyjątki od zasad przerw na odpoczynek

istnieje wiele wyjątków od zasad przerw na odpoczynek dla Twoich pracowników, z których wiele dotyczy młodszych pracowników lub pracowników wykonujących określone rodzaje pracy. Należą do nich;

• dzieci powyżej obowiązkowego wieku szkolnego, ale poniżej 18 roku życia. Zamiast 20-minutowej przerwy na odpoczynek w każdym dniu roboczym, który trwa dłużej niż 6 godzin, jeśli masz pracowników w tym przedziale wiekowym, mają oni prawo do 30-minutowej przerwy w każdym dniu roboczym, który trwa dłużej niż 4,5 godziny. Mają również prawo do 12 godzin nieprzerwanego odpoczynku każdego dnia, a nie zwykłego 11.
• osoby pracujące w Siłach Zbrojnych,służbach ratunkowych lub policji są wyłączone z zasad odpoczynku
• osoby pracujące w transporcie morskim, drogowym lub lotniczym są wyłączone z zasad odpoczynku. Jednak zazwyczaj istnieją inne przepisy, które mają zastosowanie do tych sektorów.
• ci, którzy pracują w pracy, w której swobodnie wybierają godziny pracy (np. Dyrektor zarządzający) lub gdzie praca nie jest mierzona (np. praca, która nie ma ustalonych godzin), mogą wykluczyć się z zasad przerwy w pracy.

odpoczynek wyrównawczy

w niektórych przypadkach, gdy Twoi pracownicy nie mają prawa do przerw lub okresów odpoczynku, mogą zamiast tego wziąć odpoczynek wyrównawczy. Ten wyrównawczy odpoczynek powinien być równy ilości czasu, jaki mieliby w przerwach lub okresach odpoczynku, gdyby byli do nich uprawnieni.

odpoczynek wyrównawczy jest ogólnie dostępny dla pracowników w następujących okolicznościach;

• pracownicy zmianowi, którzy nie mogą wziąć okresów odpoczynku między zakończeniem jednej zmiany a rozpoczęciem drugiej.
• pracownicy pracujący w branżach sezonowych lub w miejscach, w których istnieje przewidywalny wzrost w handlu. Dotyczy to między innymi osób pracujących w rolnictwie, turystyce i handlu detalicznym.
• pracownicy w miejscach pracy wymagających całodobowego lub całodobowego zatrudnienia, np. pracownicy szpitali.
• ci, którzy pracują na dużą odległość od domu, na przykład pracownicy na platformie wiertniczej.
• pracownicy zajmujący się pracą w zakresie bezpieczeństwa lub nadzoru.
• ci, którzy pracują w miejscu pracy, w którym kierownictwo zawarło umowę z odpowiednimi związkami zawodowymi (układ zbiorowy) lub bezpośrednio z pracownikami (układ zbiorowy), aby usunąć te prawa dla określonej grupy pracowników.
• ci, którzy pracują w dwóch lub więcej miejscach, które są w rozsądnej odległości od siebie.
• pracownicy, którzy dzielili dzień pracy na dwa lub więcej okresów (np. ci, którzy pracują na zmianie porannej, a następnie na zmianie wieczornej).

jednak kompensacyjne przerwy na odpoczynek są złożone i istnieje wiele szarych stref. Na przykład Trybunał zatrudnienia (ET) i Trybunał Apelacyjny ds. zatrudnienia (EAT) wydały ostatnio sprzeczne orzeczenia w tej samej sprawie.

uzyskaj Bezpłatne Porady dotyczące kompensacyjnych przerw na odpoczynek dla swoich pracowników “

studium przypadku w zasadach kompensacyjnych przerw na odpoczynek

Pan Crawford pracował dla Network Rail jako sygnalizator. Zazwyczaj sześć pociągów mijało jego skrzynkę sygnalizacyjną co godzinę, uniemożliwiając mu nieprzerwaną 20-minutową przerwę na ośmiogodzinnej zmianie. Jednak Network Rail pozwalał mu robić krótsze przerwy podczas zmiany, gdy nie był potrzebny w skrzynce sygnalizacyjnej. Te krótsze przerwy wyniosły ponad 20 minut.

Pan Crawford argumentował, że Network Rail naruszył WTR, ponieważ nie dali mu standardowej przerwy na odpoczynek ani równoważnej ilości nieprzerwanego, wyrównawczego odpoczynku.

początkowo et rządził na korzyść sieci kolejowej. Jednak Pan Crawford skutecznie odwołał się do EAT, który orzekł, że odpoczynek wyrównawczy musi, w miarę możliwości, wynosić jedną, nieprzerwaną przerwę 20 minut.

Lord Justice Underhill uchylił decyzję EAT, argumentując, że celem wyrównawczego odpoczynku było zapewnienie pracownikowi odpoczynku, który ma

“ta sama wartość w zakresie przyczyniania się do jego dobrego samopoczucia.”

kontynuując, zasugerował, że nie widzi powodu, dla którego

“jedna nieprzerwana przerwa 20 minut zawsze będzie lepsza niż, powiedzmy, dwie nieprzerwane przerwy 15 minut 1/3 i 2/3 przez zmianę.”1

oprócz pokazania, jak skomplikowane mogą być przepisy prawa pracy dotyczące przerw w pracy, orzeczenie to powinno dać pracodawcom większą elastyczność w zakresie zarządzania rotami zmianowymi i przerwami wypoczynkowymi.

Prawo Pracy dotyczące przerw i umów o pracę

w niektórych przypadkach dodatkowe przerwy dla Twoich pracowników zostaną uwzględnione w warunkach umowy o pracę. Zasadniczo czas trwania i terminy tych przerw będą określone w umowie, a pracodawca może nawet zdecydować o wypłacie pracownikowi podczas tych przerw wypoczynkowych.

wielu pracodawców oferuje swoim pracownikom dłuższą przerwę obiadową oraz krótszą przerwę poranną lub popołudniową. Przeprowadzono wiele badań dotyczących wpływu regularnych przerw na wydajność, a prawie każdy raport twierdzi, że częstsze przerwy sprawiają, że pracownicy są szczęśliwsi i bardziej produktywni.

chociaż często uważamy przerwy za odwracające uwagę od obciążeń pracowników, regularne przestoje mogą poprawić ich wydajność i utrzymać koncentrację na dłuższej perspektywie.

Co Muszą Zrobić Twoi Pracownicy, Aby Zrobić Sobie Przerwę?

to, czy pracownicy muszą poprosić o upoważnioną 20-minutową przerwę na odpoczynek, jest obecnie tematem gorącej dyskusji.

sprawa EAT z 2016 roku uwypukliła ten szczególny problem. Dotyczyła ona pracownika, który pracował na 8,5-godzinnej zmianie i którego pracodawca przeorganizował swoje godziny tak, że wziął 30-minutową przerwę obiadową na koniec tej zmiany. Oznaczało to, że pracował przez 8 godzin, miał 30-minutową “przerwę” na koniec zmiany, a następnie poszedł do domu – jeśli jeszcze tego nie zrobił.

chociaż et początkowo orzekł, że jest to całkowicie legalne, EAT uchylił tę decyzję. Zamiast tego stwierdzili, że pracodawcy nadal łamią prawo, dokonując ustaleń dotyczących pracy, takich jak te wymienione powyżej.

zamiast naruszać przepisy tylko wtedy, gdy pracodawca odmawia złożenia uzasadnionego wniosku o przerwę, EAT orzekł, że nieprzestrzeganie przepisów ułatwiających przerwy, dokonując ustaleń dotyczących pracy, które na to nie pozwalają, jest również naruszeniem.

przerwy na palenie tytoniu

chociaż są one dość częstym zjawiskiem, przerwy na palenie mogą być źródłem napięcia między niepalącymi a palącymi, skutkować zmniejszeniem wydajności i zakłócać przepływ pracy. W związku z tym dobrym pomysłem jest potraktowanie sprawy poważnie i zrozumienie legalności prawa pracy na przerwach.

zgodnie z Prawem Twoi pracownicy nie mają prawa do dodatkowych przerw na palenie. Chociaż mogą robić, co im się podoba – w tym palić – w przerwach na odpoczynek, nie ma przepisów, które przyznają palaczom prawo do dodatkowych przerw na palenie. Chociaż może to być niepopularne stanowisko do przyjęcia, może być konieczne, aby uniknąć konfrontacji w miejscu pracy.

w końcu dlaczego palacze powinni otrzymywać więcej przerw niż niepalący?

jeśli chcesz prawidłowo rozwiązać ten problem, najlepiej jest sporządzić polisę dla palących. Co najmniej, będzie to szczegółowo;

• kiedy palenie jest dozwolone, jeśli w ogóle.
• gdzie dozwolone jest palenie na terenie firmy.
• Zasady palenia poza zakładem pracy podczas pracy w firmie.
• kary za złamanie tych zasad.

chociaż w przepisach nie ma wzmianki o e-papierosach, prawdopodobnie dobrym pomysłem jest ustanowienie tych samych podstawowych zasad dla waperów, co palacze. Vapes może być uciążliwy w miejscu pracy, a pozwolenie na ich użycie wewnątrz biura może spowodować dalsze podziały, podziały i napięcia.

obowiązkowe przerwy

w niektórych branżach pracownicy muszą regularnie robić przerwy. Najbardziej oczywistym przykładem tego typu obowiązkowej przerwy są kierowcy pojazdów ciężarowych.

prowadzenie dużych i potężnych pojazdów przez długi czas może okazać się niebezpieczne dla kierowcy i innych użytkowników drogi. W związku z tym UE ustanowiła pewną liczbę obowiązkowych przerw, zmniejszając zakres wypadków związanych z zmęczeniem i czyniąc drogi bezpieczniejszymi dla wszystkich.

w przypadku sterowników HGV należy przestrzegać kilku ważnych zasad. Należą do nich:

• kierowcy samochodów ciężarowych muszą mieć co najmniej 11 godzin odpoczynku każdego dnia. Trzy razy w tygodniu mogą upuścić do 9 godzin.
• co tydzień kierowcy samochodów ciężarowych muszą robić nieprzerwaną przerwę wynoszącą 45 godzin. Co drugi tydzień mogą upuścić to do nieprzerwanej przerwy 24 godzin.
• muszą odpoczywać tygodniowo po sześciu kolejnych dniach pracy.
• po nie więcej niż 4.5 godzin nieprzerwanej jazdy kierowcy samochodów ciężarowych muszą zrobić jedną przerwę trwającą co najmniej 45 godzin minut lub serię przerw, które łącznie wynoszą 45 minut.

warto zauważyć, że wszystkie te przepisy są oparte na prawodawstwie UE. Podczas gdy rząd brytyjski prowadzi politykę dostosowania do standardów UE w większości przypadków, mogą się one zmienić po opuszczeniu UE przez Wielką Brytanię.

w Wielkiej Brytanii wszyscy kierowcy samochodów ciężarowych są monitorowani przez Tachograf, który zapewnia dokładne dane dotyczące prędkości, przebytej odległości, czasów przerwy i czasu jazdy. Zapobiega to naciskaniu przez pracodawców na kierowców do pracy bez niezbędnych przerw i zapewnia, że pracownicy nie ignorują zalecanych czasów przerwy.

przerwy religijne

podobnie jak w przypadku palenia, nie ma przepisów dotyczących prawa jednostki do robienia przerw religijnych. Oznacza to, że Twoi pracownicy nie mają prawa do przerwy religijnej i będą musieli rozwiązać ten problem z menedżerem lub odpowiednim organem. Możesz zdecydować się na zawarcie umowy, na mocy której prawo do przerw religijnych jest dodawane do umowy o pracę, lub możesz zdecydować się na ogólne porozumienie co do sposobu działania tego procesu.

jednak religia jest jedną z chronionych cech wyszczególnionych w ustawie o równości 2010. Oznacza to, że jeśli odrzucisz prośbę o przerwy religijne przez pracownika, musisz upewnić się, że nie traktujesz ich mniej przychylnie niż osoby spoza tej religii.

jak w przypadku większości rzeczy, zdrowy rozsądek, współczucie i postawa zrozumienia odgrywają dużą rolę w podejmowaniu decyzji, co należy zrobić z przerwami religijnymi. Jeśli wniosek jest uzasadniony i nie rozprasza zbytnio pracy, powinien zostać przyznany lub osiągnięto porozumienie. Możliwe jest wzięcie wolnego czasu na przerwę obiadową, tak aby przerwa Religijna mogła być dostosowana. Twój pracownik może być skłonny nadrobić czas w inny sposób.

kolejne kroki

jak widać, prawo dotyczące przerw pracowniczych jest stosunkowo proste dla przeciętnego pracownika, ale staje się coraz bardziej złożone, ponieważ uwzględniasz różne wyjątki i dodatkowe względy. Oznacza to, że pracodawcy i pracownicy muszą mieć pewność, że rozumieją swoje prawa i obowiązki oraz postępują zgodnie z prawem.

ostatnie decyzje prawne sugerują, że jako pracodawca musisz być coraz bardziej ostrożny w organizowaniu przerw na odpoczynek i że powinieneś dbać o to, aby Twoi pracownicy robili wymagane przerwy na odpoczynek.

nie tylko byłoby niekorzystnie naruszyć prawo, ale szczęśliwa, wypoczęta siła robocza to lepiej działająca siła robocza, która znacznie mniej może spowodować wypadek, popełnić błąd lub zrobić coś niebezpiecznego. Dla wszystkich zaangażowanych najlepiej jest zaoferować pracownikom przerwy na odpoczynek, których potrzebują.

pytania dotyczące prawa pracy na przerwach? Porozmawiaj z naszym zespołem ekspertów pod numerem 03333215005 lub wyślij do nas e-mail