projektowa rewolucja i jej wpływ na biznes

pracując z PMI, lepiej zapoznaj się z zarządzaniem projektami. Kiedy Sunil Prahsara, CEO zaczyna odnosić się do gospodarki projektowej jako kolejnej wielkiej fali w pracy i biznesie, lepiej poczytaj o gospodarce projektowej.

the project revolution

stąd “the project Revolution: How to Succeed in a Project-Driven World (the project Economy)” autorstwa Antonio Nieto-Rodrigueza. Antonio Nieto-Rodriguez jest jednym z wiodących myślicieli wokół kierowników projektów. Jest również zaangażowany w PMI na różnych szczeblach, w tym jako inicjator inicjatywy Brightline, pomagając kierownictwu wypełnić kosztowną i nieproduktywną lukę między projektowaniem strategii a jej realizacją.

zarządzanie projektami jest nudne

zarządzanie projektami kojarzy mi się z technicznymi i nudnymi arkuszami Excela, planowaniem czasu, terminami, listami zadań i inżynierami. Ale bez projektów nic by się nie stało. Na przykład Singapur, Dubaj, iPhone, Wielki Mur Chiński, piramidy, Taj Mahal, wprowadzenie Euro lub Sagrada Familia w Barcelonie. Wszystko to było wynikiem przekształcania idei w rzeczywistość. Projekty zmieniają świat. Projekty sprawiają, że niemożliwe marzenia są możliwe.

badania

według najnowszych badań liczba osób pracujących w rolach projektowych wzrośnie z 66 milionów (w 2017 r.) do 88 milionów (prognoza na 2027 r.). A wartość aktywności gospodarczej na całym świecie, która jest zorientowana na projekty, wzrośnie z 12 bilionów dolarów (w 2013 r.) do 20 bilionów dolarów (prognoza na 2027 r.). Są to miliony projektów wymagających milionów kierowników projektów rocznie. Poniżej jest z bloga, który pisałem jakiś czas temu o gig economy.

• w USA Liczba freelancerów wynosi 53 miliony. To 34% rynku pracy w USA. Intuit szacuje, że do 2020 r.odsetek ten wzrośnie do około 40%. Badanie przeprowadzone w 2015 r.wśród ponad 1000 amerykańskich pracowników wykazało, że około 60% otrzymało 25% lub więcej swoich dochodów z pracy freelance. Jest to rynek 715 miliardów dolarów w USA.
• 1,4 miliona brytyjskich freelancerów pracuje we wszystkich sektorach. W ciągu ostatniej dekady wzrosła o 14%. Jest to rynek o wartości 21 miliardów funtów w Wielkiej Brytanii. Prawie 50% osób w Wielkiej Brytanii chce rozpocząć własną działalność gospodarczą.
• w Holandii komisarze Skarbowi określili “freelancerów” dopiero w latach 80. w 1988 było ich 1800. Teraz jest to 1,1 miliona i rośnie. Stanowi to 1/6 całego holenderskiego rynku pracy. W latach 90. był 1 na 17.

Trend

autor nazywa zarządzanie projektami it; Nazwałbym to przedsiębiorczością lub gig economy. Oboje wierzymy, że ten trend przyspieszy, a kariera zawodowa stanie się ciągiem projektów. Będą skutecznie zarządzać portfelem projektów. Ten rodzaj kariery jest najlepiej traktowany jako zbiór projektów, w których wykorzystujemy wnioski wyciągnięte z poprzednich miejsc pracy, firm i branż, rozwijając się do następnego kroku kariery, często nieznanego z góry.

Antifragile

Nasim Taleb napisał o tym w “Antifragile” firmy uczyniły swoje operacje niezwykle wydajnymi, osiągając poziomy, w których znalezienie dodatkowej poprawy wydajności nie jest już możliwe. Przełomowe technologie przyspieszą ten trend. Roboty i sztuczna inteligencja przejmą prawie wszystkie tradycyjne działania administracyjne i operacyjne. Niektóre z tych ról już zniknęły lub zostały całkowicie przekształcone. Organizacje będą bardziej niż kiedykolwiek koncentrować się na projektach i pracy opartej na projektach. Projekty są nową normą dla tworzenia wartości, a nawet dla pozostania w biznesie.

the experience economy

w “the experience economy” Joe Pine opisał przejście od produktu do doświadczenia. Towary i usługi już nie wystarczą. Pojawiły się doświadczenia, aby stworzyć nową wartość. To jest projekt. Coraz częściej to, co sprzedają firmy, to projekty z doświadczeniem. Wpływ na rdzeń biznesu.

Robot proof

autor przewiduje, że do 2025 roku, niezależnie od branży czy sektora, starsi liderzy i menedżerowie spędzą co najmniej 60% swojego czasu wybierając, ustalając priorytety i kierując realizacją projektów. To jest projektowa rewolucja. To globalna rewolucja. Wszyscy jesteśmy rewolucjonistami. A oto dobra wiadomość: projektową rewolucją będą kierować ludzie, a nie roboty. Będą nią kierować ludzie tacy jak ty. Powinieneś przeczytać “Robot proof”.

nowe umiejętności przywódcze

organizacje, średnio, przeznaczają już bezprecedensowe 30% do 40% swoich zasobów (personel, czas, budżety) na działania związane z projektami, które przyspieszy rewolucja projektowa. CEO stanie się moderatorami. Prezesi przyszłości będą musieli stać się liderami projektów, silnymi w ułatwianiu, a nie ekspertami technicznymi. Przeczytaj “the new leadership literacies”.

płótno projektu

autor przedstawia płótno projektu. Projekt canvas składa się z czterech głównych dziedzin:

1. dlaczego: uzasadnienie i cel oraz pasja do pomyślnego uruchomienia i wdrożenia projektu.
2. Who: odpowiedzialność i zarządzanie, które zapewnią zasoby i realizację projektu.
3. co, jak i kiedy: trudne aspekty projektów (definicja, projekt, plany ,kamienie milowe, koszt, ryzyko, zamówienia), a także aspekty miękkie (motywacja, umiejętności, interesariusze, zmiana, komunikacja).
4. gdzie: organizacja, kultura, priorytety i kontekst (wewnętrzny i zewnętrzny), w którym realizowany jest projekt.

lekcje

dzieli się niektórymi lekcjami (i wiele więcej w książce):

• projekty są jednorazowymi inwestycjami mającymi na celu osiągnięcie z góry ustalonych celów, podczas gdy operacje są codziennymi działaniami o podobnych celach co roku (z pewnymi marginalnymi ulepszeniami).
• projekt to sprawdzona metoda urzeczywistniania pomysłów.
• projekty są ograniczone pod względem czasu i budżetu i zatrudniają tymczasowych członków zespołu.
• dowiedz się, jak powinien wyglądać wynik projektu.
• każdy projekt powinien mieć co najmniej jeden jasny i łatwy do zapamiętania cel związany z ostatecznym celem.
• Twórz i udostępniaj historie wokół swojego projektu. Przeczytaj “Wkładanie historii do pracy”.
• gdy istnieją kompromisy między codzienną pracą a pracą nad projektem, pierwszy zawsze będzie miał pierwszeństwo.
• projekty IT i technologiczne są różne – tradycyjne metody zarządzania projektami wydają się nie działać.
• projekty, które mają bardzo wysoki priorytet w agendzie zespołów wykonawczych, są znacznie bardziej udane.
• w przypadku projektu strategicznego od 20% do 40% czasu wykonawczego powinno być przeznaczone na doprowadzenie projektu do sukcesu.
• upewnij się, że projekt ma w pełni dedykowany budżet, który został dobrze oszacowany.
• im większa kwota lub im większa zależność od zasobów zewnętrznych, tym więcej uwagi kierownik projektu musi poświęcić zamówieniom.
• wybór odpowiedniego kierownika projektu z odpowiednimi umiejętnościami i doświadczeniem jest kluczowym czynnikiem sukcesu.
• priorytety projektu, wybór projektu, zarządzanie portfelem, własność, komunikacja i przejrzystość to również czynniki sukcesu.
• projekty powinny być zawsze powiązane z celem strategicznym.
• zarządzanie projektami nie jest “za darmo”. Średnio należy doliczyć 7% do 15% dodatkowych kosztów działalności związanych z dedykowanym zarządzaniem, monitorowaniem, raportowaniem i dodatkowym zarządzaniem.
• firmom brakuje widoczności co do liczby realizowanych projektów.
• brakuje im również informacji o tym, jak dobrze realizują swoje projekty i ich ogólnej strategii.
• zbyt wiele projektów jest inicjowanych bez odpowiedniej analizy i jasnego uzasadnienia biznesowego.
• powinieneś mieć międzyresortowy organ zarządzający, który decyduje, w które projekty zainwestować i zapewnia, że projekty są prawidłowo realizowane. W rzeczywistości powinna to być funkcja w Twojej firmie. Biuro zarządzania projektami korporacyjnymi (PMO).
• ustalanie priorytetów zwiększa wskaźniki sukcesu projektów strategicznych zwiększa dostosowanie i skupienie kadry kierowniczej wyższego szczebla wokół celów strategicznych, usuwa wszelkie wątpliwości zespołów operacyjnych w obliczu decyzji i, co najważniejsze, buduje sposób myślenia i kulturę realizacji.

odpady

jest fantastyczny rozdział o odpadach. Jeden milion jest marnowany co 20 sekund wspólnie przez organizacje na całym świecie z powodu nieskutecznej realizacji strategii biznesowej poprzez złe praktyki zarządzania projektami. To odpowiada mniej więcej $1.5 bilionów zmarnowanych rocznie.

• firmy w Wielkiej Brytanii marnują około 37 miliardów funtów rocznie na nieudane zwinne projekty IT.
• awaria it kosztuje gospodarkę USA około 50-150 miliardów dolarów rocznie.
• tylko 2,5% firm zrealizowało 100% swoich projektów.
• prawie 20%projektu przebiegło tak źle, że zagroziło to przetrwaniu firmy.

Międzynarodowa Stacja Kosmiczna (ISS): jej pierwotny szacowany koszt 17,4 miliarda dolarów ostatecznie wzrósł do 150 miliardów dolarów. W 2011 roku, po dziewięciu latach prac rozwojowych nad brytyjskim projektem Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, urzędnicy rządowi Wielkiej Brytanii złożyli 12 miliardów funtów. Projekt Energiewende będzie kosztował Niemców ponad 1,5 bln euro do 2050 roku. Autor ma o wiele więcej przykładów.

Kickstarter

od momentu uruchomienia w 2009 roku, Kickstarter, wiodąca platforma crowdfundingowa dla start-upów, gościła ponad 409 000 projektów, pozyskując ponad 3,30 mld USD. Około 147 000 z nich, czyli 36%, zostało pomyślnie sfinansowanych. Jednak według statystyk Kickstartera, 63.75% finansowanych projektów na rozpoczęcie działalności zakończyło się niepowodzeniem.

od zarządzania projektami, przez zwinny, po rozwój obywatelski

tradycyjne techniki zarządzania projektami sprawdzają się dobrze, gdy kontekst (wewnętrzny i zewnętrzny), w którym realizowany jest projekt, jest stabilny, a wyniki są przewidywalne i stałe. Jednak nie działają one dobrze w połączonych i szybko zmieniających się ekosystemach, w których obecnie działa większość organizacji. W tych okolicznościach nie jest zaskakujące, że widzieliśmy wzrost agile. Agile usunęło większość obciążeń, z którymi borykali się Programiści, pracując w kontrolowanym i ustrukturyzowanym podejściu. Moc przeniosła się z kierownika projektu na programistę IT. Teraz przechodzi do citizen developer.

cel

autor łączy projekty z celem i pasją. Uwielbiam to. To jeden z moich koni hobbystycznych. Cel projektu jest jego podstawowym powodem istnienia. Skuteczny cel odzwierciedla znaczenie, jakie ludzie przywiązują do pracy nad projektem – wykorzystuje ich idealistyczne motywacje – i dociera do głębszych powodów istnienia projektu, poza samym zarabianiem pieniędzy. Wszystko, co sprawia, że twoja krew pędzi, jest prawdopodobnie warte zrobienia. Celem jest nowa czerń w biznesie. Kluczowe pytania do zadania:

• jaki jest emocjonalny związek z projektem? Co uczyniłoby ludzi wolontariuszami i przyczyniłoby się do projektu?
• dlaczego projekt ma znaczenie? Jaka szansa byłaby stracona, gdyby projekt nie został zrealizowany?
• dla kogo projekt jest najważniejszy? Sponsor, lider projektu, wszyscy? Dlaczego ktoś miałby poświęcić temu projektowi swój cenny czas, energię i pasję?
• czy projekt ma element emocjonalny? Co sprawia, że projekt jest wyjątkowy i wspaniały?
• co zostanie zapamiętane o projekcie za dziesięć lat?
• jakie aspekty skłoniłyby ludzi do udziału w projekcie i przyczynienia się do jego realizacji?
• czy pasja projektu jest zgodna z celem projektu?

rozwój organizacji

większość zachodnich firm ma hierarchiczną, funkcjonalną strukturę, która jest idealna do prowadzenia codziennej działalności gospodarczej. Jednak najważniejsze i najbardziej krytyczne projekty-te strategiczne-mają charakter cross-functional i cross-hierarchiczny: przecinają się w całej organizacji. Organizacje, które odniosły największe sukcesy, dostosowały swoją strukturę, aby ułatwić i wesprzeć realizację projektów. Wprowadzili kulturę dyscypliny i odpowiedzialności. Dostosowali strukturę organizacji do zmieniającej się rzeczywistości. Gdzie są w stanie reagować na poziomie, w którym rzeczy faktycznie się dzieją, co zwykle odbywa się na poziomie operacyjnym.

odnowienie organizacji

w ramach tradycyjnej struktury organizacyjnej szybka realizacja projektu nie jest możliwa. Zarządzanie tylko jednym projektem w tak złożonej strukturze jest wyzwaniem, więc wyobraź sobie trudności z wyborem i realizacją setek projektów o różnej wielkości. Sukces w rewolucji projektowej wymaga szczupłej, zwinnej i opartej na projekcie struktury. To jak czytanie “wymyślanie organizacji na nowo”

Tytani technologii Chin

chińskim firmom często udało się pomyślnie przeformułować swoje organizacje. Autor wykorzystuje przykłady takie jak Xiaomi, Alibaba i Haier. To nie są firmy. Są to ekosystemy oparte na projektach i platformy innowacji. Powinieneś przeczytać “Tech titans”.

podekscytowany

powodem, dla którego jestem podekscytowany tą książką, jest to, że pomogła mi wyjaśnić niektóre z mojego myślenia o gospodarce projektowej i rozwoju obywateli. Ponieważ rozwój obywateli przyspieszy niektóre skutki, które Antonio Nieto-Rodriguez zidentyfikował w obszarach marketingu, innowacji, struktur organizacyjnych i kultury. Z optymistycznym spojrzeniem na pasję, cel i przyszłość pracy. Czego tu nie lubić.

Bądź na bieżąco

Przejdź tutaj i zarejestruj się, aby być na bieżąco.