Rezerwa zarządzania (MR)

Rezerwa menedżerska (MR) to kwota budżetu kontraktowego odłożona przez kierownika projektu na początku projektu. Suma wartości wyjściowej pomiaru wyników (PMB) i MR równa się podstawie budżetu kontraktu (CBB). Z definicji Rezerwa zarządzania nie ma określonego zakresu prac i dlatego nie jest częścią PMB. Rezerwa zarządzania jest ustanawiana w celu zapewnienia budżetu dla znanych-niewiadomych, które są w zakresie umowy, ale poza zakresem na dowolny rachunek kontrolny.

kierownik projektu ma uprawnienia i kontrolę nad wykorzystaniem rezerwy zarządczej. Kierownik projektu ustanowi MR na podstawie analizy umownego zakresu prac. Czynnikami wpływającymi na ustanowienie MR są obszary wysokiego ryzyka technicznego i możliwości, złożone problemy z harmonogramem lub przewidywany niedobór w krytycznym obszarze zasobów, takim jak praca, materiały lub usługi wsparcia. Po zidentyfikowaniu przewidywanych problemów, zagrożeń i możliwości oraz uwzględnieniu oceny zarządzania, ustanawia się rezerwę zarządzania.

Rezerwa zarządcza jest zmniejszana w celu zapewnienia budżetu na kontrolę rachunków dla nieplanowanych zadań w ramach kontraktowego zakresu prac. Rezerwa zarządzania jest zwiększana, jeśli Zakres pracy i związany z nim budżet zostaną usunięte z konta kontrolnego. Rezerwa zarządzania nie może być wykorzystywana do kompensowania przekroczeń kosztów, ani też nie jest zwiększana poprzez przenoszenie budżetów z rachunków kontrolnych, które są niedostateczne. Rezerwa zarządcza nie może być wartością ujemną.

transakcje dotyczące rezerwy zarządczej są zazwyczaj dokumentowane w dzienniku rezerwy zarządczej (MlP) i sumowane co miesiąc do dziennika podstawy budżetu kontraktu (Cbbl) lub transakcje mogą być dokumentowane bezpośrednio w Dzienniku CBB, w którym to przypadku Dziennik MR nie będzie używany. Kwota MR będzie wyświetlana co miesiąc w formatach 1, 2 i 3 raportu z wykonania umowy (CPR) lub zintegrowanego raportu zarządzania programem (IPMR). Transakcje dotyczące rezerwy zarządczej, które miały miejsce co miesiąc, są adresowane do Klienta w formacie 5 CPR lub IPRM.