SAP LSMW

zastosowanie SAP LSMW z wprowadzaniem wsadowym

mówiąc prościej, koncepcja wprowadzania wsadowego symuluje wprowadzanie danych przez człowieka. Aby to zrobić, najpierw tworzone są sesje wprowadzania wsadowego, które zawierają zarówno niezbędne kody transakcji (ekrany wprowadzania), jak i dane, które mają zostać wprowadzone. Jeśli dane pochodzą z systemu innego niż SAP, należy je najpierw sformatować, aby były zgodne z formatami wejściowymi SAP.

LSMW udostępnia więc specjalne funkcje do konwersji z formatu źródłowego do formatu docelowego. Po przetworzeniu folderu system SAP wykonuje wszystkie kroki, które pracownik musi wykonać podczas wprowadzania danych:

• rozpocznij transakcję (otwórz maskę wprowadzania danych)
• sprawdzanie autoryzacji użytkowników
• wprowadzanie danych
• sprawdzanie spójności
• Zapisz dane (Utwórz wpis w tabeli bazy danych)

różnica w stosunku do ręcznego wprowadzania danych polega na tym, że powyższe kroki są wykonywane w możliwie najkrótszym czasie. Oznacza to, że nawet rozbudowane bazy danych mogą być importowane bardzo szybko.

z reguły sesje wsadowe są przetwarzane w tle, czyli niewidocznie. Odpowiednie zadania w tle mogą być zaplanowane i często wykonywane poza godzinami pracy, aby nie zakłócać codziennych procesów biznesowych.

zastosowanie SAP LSMW z bezpośrednim wejściem

w przeciwieństwie do wprowadzania wsadowego, nie są generowane sesje z procedurą bezpośredniego wprowadzania. Dane są aktualizowane bezpośrednio. Oznacza to, że żadne ekrany nie są uruchamiane. Zamiast tego dane są zapisywane bezpośrednio do docelowych tabel bazy danych. Jeśli wystąpią błędy, można użyć funkcji restartu. Bezpośrednie dane wejściowe mogą być przetwarzane tylko w tle, aby zapewnić ich skuteczność.

bezpośrednie wprowadzanie danych jest szczególnie odpowiednie dla bardzo dużych ilości danych, ponieważ oferuje znacznie lepszą wydajność niż wprowadzanie wsadowe. Moduły funkcyjne SAP są również dostępne tutaj do kontroli spójności.

jakie dane można migrować za pomocą stołu roboczego do migracji systemu SAP Legacy?

LSMW umożliwia już transfer wielu danych podstawowych i danych transakcyjnych w standardowym systemie. Obejmują one rachunki G / L, Dane podstawowe Klienta, Dane podstawowe dostawcy, Dane podstawowe materiału i listy materiałów. Oczywiście możliwe jest również przeniesienie dokumentów takich jak zamówienia, zamówienia zakupu czy księgowanie dokumentów z księgowości finansowej.

dodatkowe obiekty danych mogą być migrowane przez rejestrowanie transakcji, jeśli transakcja jest odpowiednia dla metody wprowadzania wsadowego. Metoda ta może być również wykorzystana do masowego usuwania danych.

nie ma potrzeby migracji poszczególnych tabel i pól. Zamiast tego LSMW stosuje podejście polegające na przenoszeniu kompletnych obiektów biznesowych, takich jak rekordy główne klienta, ze starszego systemu do systemu SAP.

jakie autoryzacje są wymagane do uruchomienia stołu roboczego do migracji systemu SAP Legacy?

lsmw ostatecznie zmienia zbiór danych systemu SAP. Dostęp do tej funkcji musi być zatem kontrolowany. Starszy system migracji Workbench jest zintegrowany z koncepcją autoryzacji SAP, co ułatwia kontrolę, który użytkownik może korzystać z funkcjonalności iw jakim zakresie. Istnieją cztery profile autoryzacji, które opierają się na sobie:

• Display: wyświetlanie projektów i kroków roboczych, nie można wprowadzać zmian
• Execute: uprawnienia “wyświetlaczy”; dodatkowo import, konwersja i import danych
• Zmiana uprawnień “wykonaj”; dodatkowo zmiana i kopiowanie obiektów
• Administracja: najwyższy poziom; dostęp do wszystkich funkcji LSMW

do migracji danych wymagane są dodatkowe uprawnienia, w zależności od metody. Jeśli chcesz utworzyć Dane podstawowe materiału, na przykład za pomocą wprowadzania wsadowego, użytkownik SAP musi mieć autoryzację dla transakcji “Utwórz materiał”. Jeśli dane Klienta (dane Klienta) mają zostać zmienione, wymagana będzie autoryzacja dla “zmiany klienta”.

jakie są zalety SAP LSMW?

LSMW jest dostępny bezpłatnie dla klientów i partnerów SAP. Główną zaletą jest znaczne skrócenie czasu i kosztów związanych z migracją danych. Dodatkowe uproszczenia są zapewniane przez możliwość ponownego wykorzystania mapowania danych i reguł konwersji.

kolejnym pozytywnym aspektem jest to, że migracja może być przeprowadzona bez programowania. Wiedza specjalistyczna (np. ABAP) jest wymagane tylko wtedy, gdy mają być zmapowane bardzo konkretne kroki. Użytkownicy są intuicyjnie prowadzeni przez proces migracji za pomocą jasnej sekwencji kroków.

Kolejną zaletą jest to, że LSMW zapewnia wysoki poziom jakości i spójności danych poprzez kontrole importu. Jeśli procedura jest prawidłowa, można prawie wykluczyć poważne uszkodzenie istniejącej bazy danych SAP spowodowane nieprawidłowym importem.

przykład użycia LSMW

proces migracji danych z LSMW można najlepiej zilustrować na przykładzie. Załóżmy, że tak jest: Dane podstawowe klienta mają być przesyłane ze starego systemu do systemu SAP. Stare dane są już wyodrębniane i przechowywane w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Zawierają one takie dane jak numer klienta, imię i nazwisko, adres i numer telefonu. Wszystkie te informacje są teraz przesyłane do nowych rekordów głównych klientów w SAP za pomocą wprowadzania wsadowego. Zasadniczo należy w tym celu podjąć następujące kroki:

1. rozpocznij transakcję LSMW i utwórz projekt (tutaj na przykład pod tytułem “Migracja danych dla należności”).
2. wybierz technikę importu (tutaj “Batch Input Recording”)
3. wykonaj nagrywanie (tutaj “Create customer”)
4. utrzymuj strukturę źródłową (Reprezentacja poprzedniej struktury danych podstawowych Klienta w LSMW)
5. utrzymuj pola źródłowe (Nazwa pola, Opis, długość pola, Typ pola)
6. utrzymuj relację struktury (zdefiniuj relację między strukturą źródłową a strukturą docelową)
7. utrzymywanie reguł mapowania i konwersji pól (przypisywanie pól źródłowych i pól docelowych, Definiowanie konwersji zawartości pól)
8. utrzymywanie stałych wartości i konwersje (przykład: w starszych danych “GER” oznacza Niemcy, ale w SAP Skrót to “DE”)
9. Wybierz plik zawierający dane źródłowe.
10. Importowanie, sprawdzanie i konwertowanie danych (konwersja)
11. sprawdzanie poprawnej konwersji
12. Utwórz sesję wprowadzania wsadowego
13. Procesuj sesję wprowadzania wsadowego (odpowiada importowaniu danych podstawowych klienta ze starszego systemu)

jeśli nie wystąpiły błędy, dane Klienta ze starszego systemu są teraz dostępne w systemie SAP.

jakie są alternatywy dla SAP LSMW?

istnieje kilka alternatyw dla SAP LSMW, w zależności od celu (migracja danych, masowe wprowadzanie danych, Zmiana większych zbiorów danych). W szczególności należy wymienić następujące rozwiązania i funkcje:

• SAP S / 4HANA Migration Cockpit: do migracji starszych danych z systemów SAP i innych niż SAP do S/4HANA
• SAP Data Services: oprogramowanie do integracji danych i transformacji danych do tworzenia indywidualnych przepływów pracy danych
• tworzenie własnych programów ABAP
• Korzystanie z narzędzi innych firm
• SAP Transaction MASS: Masowa Zmiana danych (Brak nowego utworzenia)
• eCATT lub SCAT: struktura nowych danych do celów testowych

czy Lsmw może być również używany pod SAP S / 4HANA?

chociaż narzędzie LSMW jest nadal technicznie dostępne w SAP S / 4HANA, nie jest już oficjalnie obsługiwane. Istnieje również notatka SAP, która stwierdza, że LSMW może sugerować nieprawidłowe interfejsy migracji, które nie mogą być już używane w S/4HANA. Tłem są daleko idące zmiany w strukturach danych i ekranach związanych z S/4HANA. Standardowe interfejsy używane w R / 3 (IDoc, records, BAPIs, itd.) nie są również przeznaczone dla tych nowych struktur.

jako następca LSMW, SAP oferuje nowe narzędzie do migracji Lsmon (Migration Object Modeler) i S/4HANA Migration Cockpit (LTMC) pod S/4HANA.

Gdzie znajdę instrukcję lub tutorial o LSMW?

w Internecie dostępnych jest tylko kilka bezpłatnych instrukcji i tutoriali na temat LSMW. SAP dostarcza stosunkowo szczegółowych informacji we własnej dokumentacji na temat starszego stołu roboczego do migracji systemu. Ponadto indywidualni użytkownicy lub grupy użytkowników udostępnili samouczki LSMW. W celu szczegółowego wprowadzenia dostępna jest również obszerna specjalistyczna lektura w formie książek.