skontaktuj się z nami

co to jest zarządzanie pracownikami warunkowymi?

chociaż grupowanie całej siły roboczej może być zbyt łatwe, jeśli chodzi o skuteczne zarządzanie talentami, konieczne jest rozdzielenie pracowników stałych i warunkowych ze względu na zróżnicowany i zróżnicowany charakter, w którym są zatrudnieni.

Contentional workforce management to zatrudnianie i zarządzanie pracownikami niestałymi. Obejmuje to niezależnych wykonawców, pracowników gig, osoby zatrudnione na podstawie oświadczenia o pracy (SoW), pracy agencyjnej i pracowników tymczasowych (dowiedz się więcej o różnicach między każdym z tych segmentów tutaj).

po co zarządzać siłą roboczą?

Ma jednak wiele zalet, od możliwości szybkiego skalowania zasobów i dostępu do niszowych umiejętności po realizację projektów i zaspokajanie sezonowego popytu.

jednak bez skutecznego zarządzania nie można w pełni wykorzystać korzyści siły roboczej. W tym przypadku w jednej części przedsiębiorstwa mogą istnieć zasoby, które mogłyby zaspokoić potrzeby w innym obszarze, ale ze względu na brak przejrzystości wokół zatrudnianych pracowników wdrażane są kosztowne procesy rekrutacyjne w celu pozyskania umiejętności, do których firma ma już dostęp.

jeśli weźmiemy również pod uwagę płynność siły roboczej niestałej, kluczowa jest potrzeba CWM, aby zapewnić pracownikom pozytywne doświadczenia. Ten segment Twojej puli talentów będzie miał dostęp do szeregu innych możliwości zatrudnienia, więc jeśli zostaną one wyłączone, nie zawsze istnieje gwarancja, że mogą zostać ponownie zatrudnieni, gdy zajdzie taka potrzeba.

jakie są kluczowe wyzwania?

elastyczność, jaką zapewnia firma, jest jedną z największych zalet zatrudnienia w tym segmencie-pracodawcy są w stanie skalować siłę roboczą w górę lub w dół, jeśli to konieczne, ze względną łatwością. Jednak to płynność tej puli talentów stanowi również największe wyzwanie.
przy tak szerokiej gamie sposobów zatrudniania pracowników tymczasowych zespoły HR i zaopatrzenia będą musiały zmierzyć się z zarządzaniem wieloma dostawcami w różnych sektorach, lokalizacjach i rolach, a także pracownikami, nad którymi prawdopodobnie nie mają pełnego nadzoru.

przy różnych układach pracy, Sposób Śledzenia i angażowania się w każdą sekcję personelu warunkowego będzie się znacznie różnić. Jako przykład, pracownicy agencyjni będą bardzo napędzani przez agencję, przez którą są wdrażani, więc prawdopodobnie będziesz mieć znacznie bliższy kontakt i zaangażowanie z dostawcą zewnętrznym niż osoba fizyczna.

niezależni wykonawcy będą natomiast znacznie bardziej bezpośrednio związani z funkcjami HR i procurement.

zapewnienie, że Twoi pracownicy są zatrudnieni zgodnie z przepisami, jest również kluczowym wyzwaniem. Jednak ze względu na możliwość przeniesienia ryzyka w łańcuchu dostaw na klienta końcowego, jeśli dana osoba nie jest opłacana lub zarządzana w sposób zgodny z przepisami, lub nie posiada wymaganego poziomu zatrudnienia lub certyfikacji określonej roli, jest to bardzo istotny element zarządzania kadrą warunkową, którego nie należy lekceważyć.

jakie są moje możliwości skutecznego zarządzania kadrą warunkową?

chociaż zarządzanie potencjalną siłą roboczą może wiązać się z wieloma wyzwaniami, faktem jest, że jest to konieczność. Co ważniejsze, trzeba to zrobić dobrze. Wraz z rosnącą gospodarką gig i rosnącym uzależnieniem od pracowników warunkowych (nie wspominając już o tym, że więcej osób chce być zatrudnianych w bardziej elastyczny sposób), firmy, które nie mają skutecznego programu CWM, wkrótce zmniejszą swoje konkurencyjne zasoby talentów.

oczywiście możliwe jest zarządzanie tym we własnym zakresie, ale będzie to wymagało zasobów eksperckich ze znajomością procesów zarządzania dostawcami i zgodnych metod zatrudnienia, a także dostępu do danych w czasie rzeczywistym z warunkowego łańcucha dostaw organizacji. W przypadku już przeciążonych zespołów HR i zaopatrzenia w rzeczywistości jest to niemożliwe, dlatego często wybierane są alternatywne opcje.

w takich przypadkach istnieją trzy główne opcje organizacji:

• Business Process Outsourcing (BPO): lub zatrudnianie pracowników warunkowych w ramach Oświadczenia o pracy. Wspomnialiśmy o SoW powyżej jako segmencie siły roboczej warunkowej, ale możliwe jest napędzanie elementów Twojego CWM poprzez ten model zatrudnienia. W istocie, można zaangażować firmę usług profesjonalnych stron trzecich, aby dostarczyć określoną pracę za określony koszt i okres. Ludzie, którzy dostarczają pracę będzie prawdopodobnie zatrudniony przez Firmę usługową lub działać za pośrednictwem spółki z Ograniczoną Odpowiedzialnością, więc masz uzgodnioną umowę z samą firmą, aby dostarczyć pracę.
• Wykorzystanie systemu zarządzania dostawcami: jest to zasadniczo oprogramowanie ułatwiające zarządzanie potencjalnymi pracownikami. Często jest on oparty na chmurze i przechowuje wiele danych, które informują o CWM, ale będzie wymagał zarządzania wewnętrznie lub za pomocą innego rozwiązania do zarządzania. Podobnie jak w przypadku wszystkich innych platform technologicznych, jest on tak dobry, jak dane do niego trafiające oraz procesy i zarządzanie, które go otaczają.
• angażowanie dostawcy usług zarządzanych (MSP): jest to dostawca zewnętrzny, który zarządza całością lub częścią rekrutacji pracowników warunkowych – w tym maszynami wirtualnymi. Jest to często preferowany wybór dla skutecznego CWM ze względu na dostęp do specjalistycznej wiedzy i doświadczenia w zakresie zgodności, zarządzania dostawcami i platform technologicznych.

uporządkowanie CWM już teraz

wyraźnie skuteczne zarządzanie kadrą warunkową jest koniecznością. Ponieważ liczba pracowników zatrudnionych na czas nieokreślony stale rośnie, zapewnienie, że posiadasz programy umożliwiające najlepsze zarządzanie i wdrażanie tego segmentu firmy, jest kluczem do zapewnienia elastyczności i adaptacji Twojej firmy w przyszłości.

aby dowiedzieć się więcej o rozwiązaniach Guidant Global Managed Service Provider (MSP), skontaktuj się z naszym zespołem już dziś.

potrzebujesz partnera workforce solutions?

Jeśli szukasz rozwiązania dla pracowników, które dokładnie spełnia kryteria wyboru Twojej organizacji, ale nie wiesz, od czego zacząć, nie szukaj dalej! W oparciu o nasze doświadczenie przygotowaliśmy pierwszą część naszego podręcznika MSP, “kompletny przewodnik po zabezpieczeniu rozwiązania MSP pierwszej generacji dla Twojej firmy”.
cel tego poradnika jest prosty: aby uzyskać pełny obraz korzyści, jakie zapewnia partner MSP, oraz informacje, które pomogą Ci zdecydować, czy jest to właściwe rozwiązanie dla Twojej organizacji.

Kliknij, aby przeczytać podręcznik MSP Część 1