System zarządzania częściami samochodowymi: najlepsze praktyki 7 dotyczące organizowania

jeśli chodzi o pojazdy samochodowe, istnieje wiele części roboczych, które sprawiają, że całość staje się czymś, czego możesz użyć. Każda z tych części jest złożona na swój sposób, co oznacza, że mogą funkcjonować lub nie funkcjonować i wpływać na Pojazdy jako całość.

Mając to na uwadze, ma sens, że jeśli Twoja firma działa w dziedzinie części samochodowych i zarządzania częściami samochodowymi, wiesz, jak zachować porządek, gdy klient potrzebuje określonej części dla chorego pojazdu. Przy tak wielu częściach do śledzenia we wspólnym samochodzie, ciężarówce lub innych samochodach konieczne jest posiadanie funkcjonującego systemu zarządzania częściami samochodowymi. Zapewni to, że klienci zawsze otrzymują to, czego potrzebują, gdy odwiedzają Twój sklep, a także że zapewnisz odpowiednie części, których pojazd potrzebuje, gdy ich potrzebuje.

posiadanie systemu zarządzania częściami samochodowymi to dopiero początek: organizacja części to to, co sprawi, że cała operacja przebiegnie płynnie i sprawnie dla Ciebie i Twoich klientów.

7 Najlepsze praktyki, aby utrzymać porządek w systemie zarządzania częściami samochodowymi

Zarządzanie zapasami części samochodowych prawdopodobnie wydaje się zniechęcające ze względu na wszystkie części, o których musisz myśleć jednocześnie. Każda mała część się liczy, ponieważ bez jednej, cały pojazd może nie działać. Co więcej, zarządzanie zapasami części samochodowych może stać się trochę kosztowne, jeśli robisz to dobrze (co oznacza, śledzenie każdej ostatniej rzeczy), co może powodować stres i zrobić sporo miejsca na błędy.

w rzeczywistości, gdy Części Samochodowe są źle zarządzane,może to prowadzić do poważnych problemów z systemem zarządzania. Należą do nich:

• nie wiesz, co jest w magazynie w danym momencie
• nadmierne zamawianie lub niepełne zamawianie części
• w przypadku nadmiernego zamawiania istnieje ryzyko zakupu zbyt wielu przestarzałych lub niepotrzebnych części
• nie możesz znaleźć niektórych części, o których wiesz, że zostały zaliczone do twojego ekwipunku

każda z tych części jest błędy określają problemy dla Twojej firmy, ponieważ sprawia, że jesteś nieefektywny dla Klientów, albo nie mając potrzebnych części, przenosząc całkowicie niewłaściwe części, albo nie będąc w stanie dostarczyć im części, których potrzebują, gdy nie są w stanie zapewnić im części, których potrzebują potrzebują ich, ponieważ nie można ich zlokalizować. Wszystko to oznacza, że najważniejsze jest to, że system zarządzania częściami samochodowymi musi być tak zorganizowany, jak to tylko możliwe, aby uzyskać najlepsze wyniki.

jak zorganizować pomieszczenie z częściami

poniższe siedem wskazówek pomoże twojemu systemowi zarządzania częściami samochodowymi znaleźć się w miejscu optymalnej organizacji części:

1) wdrożenie systemu kodów kreskowych

jednym ze sposobów na ułatwienie, usprawnienie i zorganizowanie zarządzania zapasami jest wdrożenie systemu kodów kreskowych. Kody kreskowe i skanowanie przenoszą organizację i dokładność na nowy poziom, ponieważ twoje zapasy są cyfrowo monitorowane na wiele sposobów. Systemy Kodów Kreskowych części samochodowych są zawsze używane z oprogramowaniem do zarządzania zapasami, co oznacza, że wszystkie niezbędne informacje o zapasach są już dostępne w łatwo dostępnej chmurze. Możesz śledzić wszystko o swoim ekwipunku, co jest bardzo przydatne, gdy zarządzasz wieloma częściami samochodowymi naraz. Dzięki systemowi kodów kreskowych wraz z oprogramowaniem do zarządzania Twój dział części ma dostęp do etykiet z kodami kreskowymi, przypisanymi numerami, drukowanymi etykietami z nazwami części i kodami kreskowymi, specyfikacją lokalizacji i marki, punktami zmiany kolejności, alertami o niskim stanie zapasów i raportami zapasów ustawionymi na wybrany termin (Tygodniowy, Miesięczny, Roczny itp.).

2) wykorzystaj metodę analizy ABC

chociaż wszystkie części samochodu są ważne, istnieją części, których absolutnie nie możesz mieć ze swoich numerów inwentarzowych. Innymi słowy, musisz zidentyfikować, a następnie zarządzać najważniejszymi aktywami. Najlepszym sposobem na to jest użycie metody analizy ABC. Oferuje łatwy i usprawniony sposób, aby wiedzieć, które elementy powinny być dostępne przez cały czas. Może to oznaczać, że te niektóre części samochodowe są bardziej popularne niż inne lub bardziej prawdopodobne, że trzeba je wymienić lub zmienić kolejność. Jak działa metoda analizy ABC? Proste:

• • części: stanowią one 80 procent wszystkich używanych części, ale zwykle zajmują 20% lub mniej zapasów magazynowych.

• • B Części te stanowią około 25 procent wszystkich używanych części, ale zajmują 30% zapasów magazynowych

• części C: Stanowią one około procent wszystkich używanych części, ale zajmują 50 procent zapasów magazynowych.

patrząc w ten sposób na swoje zapasy, możesz zobaczyć, co jest często używane, ale co stanowi mniejszą część całego magazynu (części A). Dzięki tym informacjom wiesz, co musi być najczęściej zmieniane i uzupełniane.

3) śledź ceny każdego dnia

aby utrzymać porządek w systemie zarządzania, zawsze musisz śledzić ceny. Gwarantuje to, że nigdy nie przesadzasz z wydatkami na części. Jeśli cena, którą widzisz od dostawcy, nie odpowiada średniej cenie części, możesz zadawać pytania i wprowadzać korekty, aby Twoje pieniądze były zawsze dobrze wykorzystywane.

4) współpracuj z dostawcami, aby uzyskać świetne oferty

Współpraca z dostawcami często pomaga obniżyć koszty, więc powinieneś wdrożyć tę praktykę na wczesnym etapie. Podczas sprawdzania cen każdego dnia, jak mówimy powyżej, możesz zmierzyć zwykłe ceny swoich części za pomocą tego, co oferuje twój sprzedawca. W ten sposób możesz upewnić się, że ceny części samochodowych są spójne dla Ciebie i Twoich klientów. Współpraca z dostawcami pomaga również w magazynowaniu i magazynowaniu, ponieważ mogą dostarczać potrzebne części podczas przechowywania i magazynowania zapasów na później.

5) sprzątanie i więcej sprzątanie

dobre sprzątanie oznacza po prostu, że jesteś na szczycie swojego działu przez cały czas, dzięki czemu wszystko jest płynne, wydajne i usprawnione. Gdy biznes jest prowadzony w ten sposób, wszystko porusza się łatwiej dla Ciebie i Twoich klientów. Dobre sprzątanie jest więc po prostu spójnym sposobem sprawdzenia, czy wszystko działa dobrze. Sprzątanie może wyglądać na utrzymywanie magazynu zapasów lub magazynu w czystości, prawidłowe zorganizowanie części samochodowych, sprawdzanie co tydzień lub co miesiąc, jakie części należy uzupełnić, oraz utrzymywanie ogólnie czystego i uporządkowanego pomieszczenia magazynowego, aby wszystko było łatwe do znalezienia i dostępu. Sprzątanie jest zawsze łatwiejsze, gdy używasz oprogramowania do zarządzania zapasami, ponieważ pomaga śledzić rzeczy w łatwy w użyciu i zrozumiały sposób.

6) organizując części, rób to strategicznie

istnieje wiele części samochodowych do śledzenia, więc część zarządzania organizacją opiera się na organizowaniu części tak strategicznie, jak to możliwe. Oznacza to trzymanie razem takich części (jak części elektryczne, części silnika, Części wewnętrzne itp.). Możesz to zrobić, tworząc listy i grupując podobne części w określonych kategoriach, aby lepiej je śledzić. Dotyczy to również miejsca przechowywania tych części: być może wszystkie części silnika znajdują się z tyłu magazynu, podczas gdy wszystkie części elektryczne znajdują się z przodu. Główną ideą jest to, że nie chcesz szukać daleko i szeroko podobnych części ze względu na słabe umiejętności organizacyjne.

7) Pudełka na duże części, pojemniki na małe

to dobrze pasuje do naszej szóstej rady, ponieważ chodzi o strategiczną organizację. Podczas gdy rozmawialiśmy głównie o strategicznym organizowaniu dużych części, chcesz również zrobić to samo z mniejszymi częściami. Mając to na uwadze, możesz jeszcze bardziej rozbić strategiczną organizację. Większe części, takie jak silniki, elementy elektryczne i tym podobne, można przechowywać w pudełkach, podczas gdy mniejsze elementy, takie jak śruby, zaciski węża, nakrętki i śruby, żarówki, przewody i inne, są przechowywane w plastikowych pojemnikach, gdzie można je łatwo zobaczyć i zidentyfikować. W skrócie, duże kawałki mogą iść w oznaczonych pudełkach, podczas gdy mniejsze kawałki i materiały są przechowywane z nieco więcej szczegółów.

jak widać, system zarządzania częściami samochodowymi można zawsze ulepszyć, aby stać się bardziej zorganizowanym. Jeśli chodzi o Części Samochodowe, organizacja jest twoim najlepszym przyjacielem. Gdy dobrze to zrobisz, Twoja firma działa płynniej, twoi klienci są szczęśliwsi, a zarządzanie firmą jest proste.

Rozpocznij Bezpłatny Okres Próbny Już Dziś