Szablon Spotkania Przeglądu Projektu / Agenda Spotkania / Fellow.aplikacja

• 

  Wybierz szablon

  zaoszczędź czas dzięki gotowemu szablonowi wraz z zalecanymi punktami rozmów, aby zacząć

• 

  dostosuj go

  w Fellow, dostosuj nagłówki, punkty rozmów i inne przed użyciem go w następnym spotkaniu

• 

  przywróć go do życia

  Użyj szablonu w czasie rzeczywistym z uczestnikami spotkania, aby współpracować nad notatkami ze spotkania

co znajduje się w tym szablonie spotkania z recenzją projektu:

spotkania przeglądowe projektów – znane również jako retrospektywy – to sesje, w których zespół zbiera się, aby zastanowić się nad tym, co poszło dobrze, a także nad tym, co można poprawić w przyszłych projektach. Może to obejmować rozmowę na temat procesów, narzędzi i sposobu przypisywania obowiązków.

ten szablon spotkania zawiera 6 sekcji, które pomogą Twojemu zespołowi zastanowić się nad ostatnim projektem. Aby przeprowadzić produktywną rozmowę, poproś swój zespół o zapełnienie sekcji 2-5 przed spotkaniem:

1 początkowe oczekiwania

zaczynają się od podziękowania wszystkim za ich pracę i wysiłek w doprowadzeniu projektu do końca. Następnie podaj krótkie podsumowanie początkowych oczekiwań, terminów i rezultatów.

2 Podsumowanie projektu (i wygrane)

w tej części spotkania poproś swój zespół o zastanowienie się nad następującymi pytaniami:

• co poszło dobrze?
• jak opisałbyś rezultaty projektu?
• z jakiego aspektu tego projektu jesteś dumny?

3 nieoczekiwane blokady

celem tej rozmowy jest stworzenie środowiska, w którym ludzie dzielą się swoimi wyzwaniami, a także przedstawienie pomysłów do przemyślenia i poprawy w przyszłych projektach. Kluczowe pytanie brzmi::

• jakie przeszkody i / lub wyzwania napotkałeś podczas realizacji tego projektu?

4 szkolenia

ważne jest, aby wykorzystać spotkanie przeglądowe projektu jako okazję do nauki i refleksji. W tej części spotkania prowadzący może zadać następujące pytania:

• czego nauczyły nas te blokady?
• co można zrobić inaczej następnym razem?

5 opinie zainteresowanych stron

czasami dobrym pomysłem może być zaproszenie klienta lub zewnętrznego interesariusza do podzielenia się swoimi spostrzeżeniami i opiniami na temat projektu. Jednak nie musi to się zdarzyć podczas spotkania: jedną z alternatyw byłoby zebranie ostatnich opinii od klientów i omówienie ich z zespołem podczas spotkania.

6 kolejnych kroków

każde wspaniałe spotkanie kończy się jasnym podsumowaniem. Na końcu spotkania z recenzentem projektu zadaj następujące pytania, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie w przyszłych projektach:

• co wyszło z tego spotkania?
• jakie są kluczowe spostrzeżenia z tego przeglądu projektu?