the Genealogy Professional Podcast

otrzymałem maila od Anny z następującym pytaniem

“Witam, zajmuję się badaniami od ponad 20 lat, jakie są wskazówki, które sugerujesz, aby rozpocząć moją działalność? “

ostatnio myślałem o tym pytaniu!

czuję, że jest to odpowiedź dla każdego, kto myśli o zostaniu specjalistą genealogii świadczącym usługi badawcze dla klientów.
odkładaj wszystkie sprawy biznesowe na bok. Zapomnij o nazwie firmy, marketingu, mediach społecznościowych i wszystkich innych rzeczach.

oczywiście to nie takie proste.

najpierw wymyśl pytanie badawcze. Może to być z własnego pochodzenia lub lokalnej postaci historycznej, która była weteranem lub coś podobnego. Ten projekt zajmie ci 4 godziny – tak, jakby klient dał ci ten limit czasu. Upewnij się, że wybierzesz temat, który można rozwiązać w tym czasie. W przeciwnym razie musisz porozmawiać ze sobą, tak samo jak z klientem, aby zmienić zakres, aby uczynić go bardziej realistycznym!

następnie zrób badania. Oto najważniejsza część.

napisz raport podczas badania!

czyli rozpocznij raport. Zanim rozpoczniesz badania.

przykłady profesjonalnych raportów znajdują się w podręczniku standardów BCG lub na stronie internetowej BCG. Do tego konkretnego raportu wybrałbym raport klienta z ograniczonym projektem: Formalny Format, w którym określa się temat, szczegóły umowy, problem badawczy itp.

podczas pisania raportu upewnij się, że cytujesz każdy dokument lub rekord, gdy go napotkasz. Tak, prawdopodobnie będziesz musiał ponownie zorganizować swój raport, gdy go lub na końcu. Podczas pisania upewnij się, że to, co badasz i dostarczasz klientowi, odnosi się konkretnie do pytania badawczego.

nie oszukuj na tym kroku. Celem tego ćwiczenia jest ustalenie zachowań, które doprowadzą do sukcesu jako profesjonalista. Innym ważnym aspektem tego ćwiczenia jest zmuszenie Cię do ustanowienia procesu, który wzmocni twój własny sukces.

Wybierz sposób tworzenia tych cytatów.

Wybierz sposób przechowywania znalezionych informacji.

czy korzystasz z programu genealogicznego? Jeśli tak, musisz nauczyć się, jak łatwo tworzyć cytaty w tym programie, aby były dostępne w celach informacyjnych podczas pisania raportu.

może zamiast tego zdecydujesz się napisać bezpośrednio do pliku edytora tekstu i pominąć oprogramowanie genealogiczne. Czy będziesz miał arkusz szablonów, do których możesz się odwoływać, aby uzyskać łatwy dostęp? Co sprawi,że tworzenie cytatów będzie bezproblemową częścią twojego procesu?

kiedy te cztery godziny się skończą.

oznacza to zarówno badania, jak i pisanie raportów.

jak ci poszło? Odpowiedziałeś na pytanie badawcze? A może masz godziny do wykonania zadania zgodnie z zakresem pytania?

jeszcze nie skończyliśmy!

teraz powtórz to zadanie jeszcze dwa razy!

to prawda. Jeszcze dwa razy. Dwa kolejne pytania badawcze i dwa kolejne 4-godzinne raporty pisane w miarę upływu czasu. Mam nadzieję, że zobaczysz pewną poprawę zdolności do pozostania na zadaniu i zwiększenie szybkości tworzenia cytatów i pisania badań.

sukces zależy od procesu tworzenia, który wspiera twoją firmę. Wszystkie firmy, bez względu na ich rodzaj, potrzebują systemów, które pozwolą im działać w sposób profesjonalny i zapewniać profesjonalną jakość pracy.

nie możesz założyć firmy, dopóki nie masz pewności, że możesz dostarczyć profesjonalny produkt w profesjonalny sposób.

jeśli zmagasz się z tym zadaniem, być może możesz pomyśleć o wstrzymaniu rozpoczęcia działalności i poszukiwaniu dalszej edukacji, takiej jak ProGen Study Group lub certyfikat Bu w programie genealogicznym, a może tygodniowy Instytut genealogiczny.

jeśli wykonasz trzy zadania raportu i czujesz się komfortowo z procesem, przejdź do planowania biznesowego (które można rozwiązać w innym poście na blogu).

jeśli masz pytania podczas wykonywania tego zadania, zostaw je w komentarzach poniżej lub użyj strony TGP na Facebooku.

po namyśle:

myślę, że to naprawdę dotyczy wszystkich genealogów, nie tylko specjalistów genealogii. Znalezienie dobrego procesu nagrywania źródeł jest kluczowe dla Twojego własnego dobra. Jeśli nie utworzysz cytatów, nie będziesz pamiętał, gdzie znalazłeś informacje. Po prostu upewnij się, że znajdziesz odpowiedni system, który pozwoli Ci tworzyć je łatwo i bez strachu. Jeśli bieżący proces jest zbyt uciążliwy, znajdź inny proces lub program.