typowe problemy, wyzwania i rozwiązania w zakresie zarządzania zapasami

• najważniejsze wyzwania w zarządzaniu zapasami
• jak oprogramowanie do zarządzania zapasami może pomóc ci przezwyciężyć wyzwania

zarządzanie zapasami jest niezbędnym procesem w wielu różnych firmach, od sprzedaży detalicznej po przemysł wytwórczy. Dobre zarządzanie zapasami ma kluczowe znaczenie dla sukcesu tych firm. Lepsze zarządzanie zapasami poprawia przepływy pieniężne i zmniejsza wydatki. Niektóre problemy z zarządzaniem zapasami są powszechne w różnych branżach.

najważniejsze wyzwania w zarządzaniu zapasami

problemy z widocznością

gdy zasoby stają się trudne do znalezienia, masz problemy z widocznością zapasów. Brak widoczności jest jednym z najczęstszych problemów związanych z zarządzaniem zapasami. Znalezienie właściwego elementu we właściwym miejscu tak szybko, jak to możliwe, jest niezbędne do inwentaryzacji. Jeśli trudno znaleźć zapasów jest częścią łańcucha dostaw dla produkcji, może mieć wpływ na operacje całego procesu produkcyjnego. Jeśli zasoby magazynowe są dostępne do wysyłki i nie mogą być zlokalizowane, prowadzi to do niekompletnych lub niewłaściwych przesyłek i poważnie wpływa na zadowolenie klienta. Tak czy inaczej problemy z widocznością zapasów mają poważny wpływ na wydajność firmy i są jednym z objawów złego zarządzania zapasami.

brak raportów w czasie rzeczywistym

raporty zapasów są niezbędne do podejmowania decyzji. Dział inwentaryzacji nie może podsumować i raportować w oparciu o dane inwentaryzacyjne w czasie rzeczywistym podczas korzystania z systemu ręcznego. Szybkie przygotowanie raportów dotyczących trendów historycznych jest również trudne. Gdy kierownictwo nie może zwizualizować zapasów lub trendów, podejmowanie świadomych decyzji dotyczących zakupu i zapasów staje się trudne. Wpływa to bezpośrednio na wyniki finansowe firmy.

nieefektywność

ręczne zarządzanie zapasami to uciążliwy i żmudny proces. Nawet rutynowe zadania stają się wolniejsze niż powinny. Wraz ze wzrostem skali firmy proces ten staje się bardziej nieefektywny i powolny. Ręczne zarządzanie zapasami staje się jeszcze trudniejsze do wdrożenia w wielu lokalizacjach magazynowych. Nieefektywne zarządzanie zapasami spowalnia operacje. Problemy z zarządzaniem zapasami, które powodują powolną wysyłkę produktów, prowadzą do spadku zadowolenia klientów. Nawet w przypadku stosowania oprogramowania, niewłaściwie zaprojektowane lub przestarzałe systemy nie robią nic więcej niż tylko powielają ręczny proces zarządzania zapasami. Nieefektywność i redundancja to niektóre z objawów złego zarządzania zapasami.

Overstocking

pieniądze wydane na ekwipunek zostają zablokowane, jeśli przedmioty nie są używane. Overstocking może mieć wpływ na rentowność firmy. Dzieje się tak dlatego, że więcej akcji jest kupowanych niż sprzedawanych. Zarządzanie zapasami w celu magazynowania prawidłowej ilości przedmiotów jest niezbędne dla dobrego samopoczucia finansowego firmy. Nadmiar zapasów powoduje również nagromadzenie przestarzałych zapasów. Jest to materiał, który został zakupiony lub zaopatrzony w nadmiar i nie jest już poszukiwany. W systemie ręcznym ten zapas może zostać porzucony lub zapomniany. Gdy jest ponownie popyt, firma może kupić go więcej, zamiast używać tego, co jest już zaopatrzone.

podsterowność

podsterowność jest również jednym z problemów związanych z zarządzaniem zapasami. W systemach ręcznych oznaczanie materiałów, które muszą zostać uporządkowane, zależy od czujności osób zarządzających zapasami. Gdy dojdzie do potknięcia, firma może znaleźć się w stanie zaspokoić popyt. W łańcuchu dostaw zarządzanie zapasami zasila cały proces produkcji. Podsterowność może spowolnić produkcję, a nawet ją zatrzymać. Niewykorzystanie dostępnej powierzchni magazynowej to również strata pieniędzy. Niewłaściwe zarządzanie zapasami nie pozwala najlepiej wykorzystać całej dostępnej powierzchni magazynowej, za którą firma płaci lub ponosi koszty ogólne.

brak prognozowania trendów

prognozowanie trendów jest niezbędne do zarządzania firmą. Prognozy i prognozy dotyczące stanów magazynowych są dokładne w oparciu o rzeczywiste liczby i trendy. Systemy ręczne nie mogą szybko dostarczać podsumowań i raportów. Niedokładne prognozowanie trendów może również prowadzić do tego, że firma nie przewiduje sezonowych wzrostów i spadków popytu. Brak danych historycznych do prognozowania trendów ma zasadnicze znaczenie dla uniknięcia zarówno nadmiernego, jak i zaniżania zapasów.

brak centralizacji

centralizacja nie stanowi problemu w mniejszych firmach, ponieważ wszystkie ich zasoby są przechowywane w jednym miejscu. Wraz z rozwojem firm rozszerzają swoje zapasy do różnych lokalizacji. Ręczna konserwacja zapisów inwentaryzacyjnych utrudnia komunikację i dostęp do danych inwentaryzacyjnych w różnych lokalizacjach. Ręczne raporty i listy nie pokazują stanów magazynowych w czasie rzeczywistym. Rozłączone dane są często przyczyną opóźnionej lub nieprawidłowej wysyłki. Kierownictwo nie może również uzyskać dokładnego raportu w czasie rzeczywistym o wszystkich swoich zapasach w różnych lokalizacjach.

jak oprogramowanie do zarządzania zapasami może pomóc w pokonywaniu wyzwań

lepsza widoczność i przejrzystość

wdrożenie rozwiązania do zarządzania zapasami, takiego jak Tally, pomaga łatwo zlokalizować dowolny wymagany przedmiot. Zapewnia również pełne dane o wymaganym produkcie i jego dostępności. Możliwość lokalizowania pozycji magazynowych poprawia wydajność firmy. Na poziomie zarządzania, możliwość wizualizacji zapasów pomaga w lepszym podejmowaniu decyzji w celu usprawnienia procesu. Menedżerowie mogą łatwo wizualizować przeszłe trendy i opierać swoje prognozy i planowanie na rzeczywistych liczbach.

zwiększona satysfakcja klientów

większa przejrzystość pozwala również firmie mierzyć efektywność zarządzania zapasami. Mogą zobaczyć, jak zapasy przepływają przez system i zidentyfikować wąskie gardła. W firmach, które wysyłają do klienta bezpośrednio z zapasów, zadowolenie klienta na podstawie prędkości wysyłki mogą być również mierzone. Dokładność w identyfikacji i wysyłki przedmiotów będzie również zwiększyć zadowolenie klienta.

analiza zapasów w TallyPrime

wzrost wydajności

oprogramowanie do zarządzania zapasami poprawia wydajność i produktywność całego personelu zaangażowanego w zarządzanie zapasami. Wszelkie elementy inwentarza można łatwo znaleźć bez konieczności ręcznego wyszukiwania. Skalowanie operacji nie powoduje problemów z zarządzaniem zapasami podczas korzystania z systemu zarządzania zapasami. Skomputeryzowane zarządzanie zapasami pozwala również przejść bez papieru, jeśli chcesz.

dokładność w rejestrowaniu i śledzeniu zapasów

Zarządzanie zapasami za pomocą oprogramowania do zarządzania zapasami zmniejsza błędy ludzkie i zapewnia dokładne i aktualne dane. Skomputeryzowany system zarządzania zapasami, taki jak Tally, pozwala dokładnie wiedzieć, gdzie znajdują się elementy zapasów. Dane inwentaryzacyjne są aktualizowane i dokładne w czasie rzeczywistym.

Łatwe zarządzanie i śledzenie zapasów

korzystając z systemu zarządzania zapasami, takiego jak Tally, masz lepszą obsługę i kontrolę nad poziomami zapasów. Możesz łatwo śledzić przedmioty, które są niepotrzebnie magazynowane. Nawet jeśli masz przestarzałe zapasy, są one śledzone przez system, aby uniknąć zakupu większej ilości tego, co już masz.

poznaj szybko poruszające się i bardzo dochodowe zapasy

gdy możesz wizualizować i badać ruch zapasów i marże zysku, pomaga to zidentyfikować szybko poruszające się przedmioty, a także przedmioty, które zapewniają lepszą marżę zysku.

analiza rentowności pod względem pozycji magazynowych w TallyPrime

nie martw się o zaniżanie i nadmierne zapasy

Zarządzanie zapasami pokazuje pozycje, które spadają poniżej ustawionego poziomu zmiany kolejności. Możesz natychmiast zamówić wymagane materiały,aby nie upaść.

Zmień poziom zamówień w TallyPrime

informacje z raportów pomagają w podejmowaniu decyzji biznesowych na czas

łatwy dostęp do raportów, które analizują zapasy w czasie, umożliwia również firmie lepsze prognozowanie trendów i odpowiednie zarządzanie zapasami. Podejmowanie decyzji w firmie staje się faktem.

łączność i centralizacja

zarządzanie zapasami za pomocą zintegrowanego rozwiązania, takiego jak Tally, pomaga w centralizacji danych dotyczących zapasów. Umożliwia również płynny przepływ danych magazynowych między lokalizacjami. Tak więc system jest szybki i wydajny, nawet jeśli coś musi zostać wysłane z zapasów w różnych lokalizacjach. Tally pomaga również monitorować zapasy w różnych obszarach magazynowych. Inwentaryzacją można łatwo zarządzać w różnych magazynach w tej samej lokalizacji lub w różnych lokalizacjach geograficznych.

optymalizacja kosztów na wszystkich poziomach zapasów

Zarządzanie zapasami za pomocą oprogramowania takiego jak Tally jest również dobrym środkiem kontroli kosztów. Efektywne zarządzanie zapasami zapobiega wpadkom, takim jak nadmierne zapasy, które blokują cenny kapitał. Oprogramowanie zwiększa wydajność zarządzania zapasami i personelu magazynowego. Oprogramowanie pozwala również optymalnie wykorzystać przestrzeń magazynową. Pusta i niewykorzystana przestrzeń magazynowa to strata pieniędzy, której można zapobiec poprzez odpowiednią wizualizację i lokalizację zapasów.

pomóż pozbyć się ryzyka starych i przeterminowanych zapasów

towary, które zbyt długo znajdują się w zapasach, to również strata pieniędzy! Efektywne zarządzanie zapasami pomaga osiągnąć idealną równowagę zapasów w celu zmniejszenia kosztów i zwiększenia zysków.

Przejdź na inteligentne, zintegrowane rozwiązanie biznesowe z zarządzaniem zapasami, takie jak Tally, aby w pełni wykorzystać procesy magazynowe i magazynowe. Będzie to miało duży wpływ na wydajność, produktywność i rentowność Twojej firmy.

• planowanie zapasów: podstawowa koncepcja i korzyści
• techniki zarządzania zapasami: proces i narzędzia z przykładem