Umowy o zwrot kosztów-AcqNotes

rodzaje umów o zwrot kosztów (FAR podrozdział 16.3) przewidują zapłatę dopuszczalnych poniesionych kosztów, w zakresie określonym w umowie. Umowy te określają szacunkowy koszt całkowity w celu zobowiązania funduszy i ustalenia pułapu, którego wykonawca nie może przekroczyć (z wyjątkiem ryzyka) bez zgody Zamawiającego.

: Umowa o zwrot kosztów jest umową, w której wszystkie dopuszczalne wydatki wykonawcy są pokrywane w uzgodnionym limicie i dodatkowej płatności z zyskiem.

witryna internetowa: FAR podczęść 16.3 umowy o zwrot kosztów

Umowa o zwrot kosztów powinna być stosowana, gdy istnieje zbyt wiele niepewności w realizacji zamówienia, które nie pozwalają na stosowanie umowy o stałej cenie.

Jak skonfigurować umowę zwrotu kosztów

umowa zwrotu kosztów wymaga od Zamawiającego wynegocjowania “całkowitego szacunkowego kosztu”i uiszczenia stałej opłaty na rzecz Wykonawcy. Całkowity szacunkowy koszt jest ograniczeniem kosztów zamówienia, którego wykonawca nie może przekroczyć, z wyjątkiem ryzyka braku zwrotu kosztów.

każda umowa zwrotu kosztów musi mieć klauzulę “ograniczenie kosztów” lub “ograniczenie funduszy”, która ograniczy odpowiedzialność rządu, jeśli wykonawca przekroczy całkowity szacowany koszt.

wynagrodzenie nie może być zmienione, chyba że rząd zmieni zakres prac w umowie.

rodzaje umów o zwrot kosztów

główne rodzaje umów o zwrot kosztów.

• umowy kosztowe (16.302): umowa kosztowa jest umową zwrotu kosztów, w której wykonawca nie otrzymuje opłaty.
• umowy podziału kosztów (16.303): umowa podziału kosztów jest umową zwrotu kosztów, w której wykonawca nie otrzymuje żadnej opłaty i jest zwracany tylko za uzgodnioną część dopuszczalnych kosztów.
• Cost-plus-incentive-fee Contracts (Cpif) (16.304): Cost-plus-incentive-fee contract to umowa o zwrot kosztów, która przewiduje, że początkowo wynegocjowana opłata zostanie później skorygowana za pomocą wzoru opartego na relacji całkowitych dopuszczalnych kosztów do całkowitych kosztów docelowych. Zobacz Umowy Motywacyjne.
• Cost-plus-award-fee Contracts (CPAF) (16.305): Umowa o świadczenie usług marketingowych (cost-plus-award-fee) jest umową o zwrot kosztów, która przewiduje opłatę składającą się z: a) kwoty bazowej (która może być zerowa) ustalonej w momencie zawarcia umowy oraz b) kwoty udzielenia zamówienia, opartej na ocenie przez rząd, wystarczającej do zapewnienia motywacji do doskonałości w realizacji zamówienia. Zobacz Umowy Motywacyjne.
• Cost-plus-fixed-fee Contracts (CPFF) (16.306): Cost-plus-fixed-fee contract to umowa o zwrot kosztów, która przewiduje zapłatę wykonawcy wynegocjowanej opłaty, która jest ustalona w momencie zawarcia umowy. Opłata stała nie różni się od rzeczywistych kosztów, ale może zostać skorygowana w wyniku zmian w pracach, które mają być wykonane w ramach umowy. Ten rodzaj umowy pozwala na zawieranie umów na wysiłki, które w przeciwnym razie mogłyby stanowić zbyt duże ryzyko dla wykonawców, ale zapewnia wykonawcy jedynie minimalną zachętę do kontrolowania kosztów.

inne rodzaje umów

– Zobacz firmowe-Umowa o stałej cenie
– Zobacz na czas nieokreślony Umowa na dostawę
– Zobacz Motywacyjne