Understanding the niuanse of Ex Officio Board Members-Liebert Cassidy Whitmore

wiele rad dyrektorów ma tak zwanych członków “ex officio”. Sam termin pochodzi z łaciny, co oznacza ” z urzędu.”Odnosi się do członka zarządu, który ma swoje stanowisko ze względu na urząd, który dana osoba sprawuje. Na przykład zarząd organizacji non-profit a może chcieć, aby Dyrektor Wykonawczy powiązanej organizacji wspierającej (Nonprofit B) pełnił funkcję członka zarządu organizacji non-profit a z urzędu. Może to być sposób, aby dać Organizacji Non-Profit B poczucie włączenia do społeczności organizacji non-profit A i informować Zarząd o kwestiach ważnych dla Organizacji Non-Profit B. Może to również pomóc tym dwóm stowarzyszonym grupom w bardziej płynnej współpracy.

jest kilka ważnych rzeczy, które należy wiedzieć o członkach Zarządu z urzędu zgodnie z Prawem Kalifornijskim. Pierwszy dotyczy sekcji Kodeksu korporacyjnego 5047, która wyjaśnia, że każdy, kto jest dyrektorem i liczy się jako członek zarządu, musi mieć prawo głosu. Jest to ważne, ponieważ wiele organizacji non-profit funkcjonowało w założeniu, że Członkowie z urzędu albo nie mają prawa głosu, albo mogą zostać mu odmówieni, wciąż licząc jako członek zarządu. Ustawodawca wyjaśnił, że nawet członkowie z urzędu muszą mieć prawo głosu, jeśli mają być uznani za członków zarządu.

drugą ważną informacją jest to, że kadencja dyrektora z urzędu musi pokrywać się z odpowiednią kadencją na stanowisko uprawniające tę osobę do pełnienia funkcji dyrektora. Jest to kodyfikowane w sekcji 5220(f) Kodeksu spółek. W powyższym przykładzie ustawa ta oznacza, że dyrektor wykonawczy organizacji non-profit B będzie kwalifikował się do pełnienia funkcji członka zarządu organizacji non-profit a tylko przez okres, w którym pełnił funkcję Dyrektora Wykonawczego Organizacji Non-Profit B. Gdy nowy dyrektor wykonawczy obejmie urząd, ta nowa osoba automatycznie stanie się nowym członkiem zarządu organizacji non-profit A.

organizacje non-profit, które miały pewnych członków z urzędu jako sposób na uhonorowanie długoterminowych członków społeczności bez dawania im miejsca do głosowania w Radzie, nadal mogą osiągnąć ten cel, pozostając w granicach Kodeksu korporacji. Jednym ze sposobów na to jest, zamiast nazywać takich ludzi z urzędu członkami Zarządu, organizacja non-profit może zamiast tego uhonorować ich jako dyrektorów emerytowanych lub honorowych doradców. Osoby te mogą być zapraszane na posiedzenia zarządu, aby podzielić się swoją mądrością i wkładem z Zarządem, nie będąc brane pod uwagę i liczone jako rzeczywisty członek zarządu. Jest to łatwy sposób na zrównoważenie chęci uhonorowania i dzielenia się wiedzą ukochanych i szanowanych członków społeczności, przy jednoczesnym przestrzeganiu wymogów prawnych dotyczących praw do głosowania na dyrektora. Alternatywnie, organizacja non-profit może nadal nazywać ich członkami z urzędu, o ile ich regulamin jasno określa, że takie osoby nie są uważane za pełnoprawnych członków Zarządu z prawem głosu i nie są liczone jako oficjalni członkowie zarządu dla celów prawnych.