workflows SharePoint 2010 – Retining in 2020. Jaki jest wpływ?

nowy rok podatkowy dla Microsoft przynosi nowe ogłoszenia.

wczoraj widziałem post na blogu od Chrisa McNulty, SR. Product Marketing Manager dla SharePoint i Office 365 w firmie Microsoft, na temat ” Support update for SharePoint 2010 workflows in Microsoft 365.”Widziałem również artykuł na stronach pomocy technicznej firmy Microsoft zatytułowany” SharePoint 2010 Workflow Retirement.”Niewątpliwie spowoduje to poważne zakłócenia dla wszystkich klientów, którzy korzystali z przepływów pracy SharePoint Online 2010 (aka Classic / Legacy). Skutki będą Realizowane w dwóch fazach:

• od 1 sierpnia 2020 r. przepływy pracy SharePoint 2010 zostaną wyłączone dla nowo utworzonych najemców.
• od 1 listopada 2020 r. Microsoft zacznie usuwać możliwość uruchamiania lub tworzenia przepływów pracy SharePoint 2010 z istniejących lokatorów.

warto tutaj zauważyć, że przepływy pracy SharePoint 2013 nie są zbyt daleko od tego upadku, choć nie są tak poważnie dotknięte:

• od listopada 2020 r. przepływy pracy SharePoint 2013 będą domyślnie wyłączone dla nowych najemców.

klienci, którzy zdecydują się nadal korzystać z przepływów pracy SharePoint 2013, mogą kontynuować za pomocą skryptu PowerShell dostarczonego przez Microsoft, który aktywuje oparty na SharePoint 2013 silnik przepływu pracy dla najemców zgodnie z żądaniem.

wpływ na niezależnych dostawców oprogramowania (ISV)

W przypadku ISV, które zbudowały swoją platformę wokół przepływów pracy SharePoint 2013 lub dostarczyły owijki, które były podstawą przepływów pracy SharePoint 2013, z pewnością również będą miały wpływ i myślę, że może to być jeden z powodów, dla których Microsoft zapewnia to “out”, aby umożliwić kontynuowanie przepływów pracy SharePoint 2013. ISV będą potrzebować czasu na refaktoryzację, dostosowanie i aktualizację swojej oferty. W najbliższych dniach skontaktuję się z partnerami ISV, aby ustalić ich plan zmian w oparciu o to ostatnie ogłoszenie.

Co to oznacza dla ciebie?

to nie wszystko jest fatalne i mroczne, ale w najbliższych miesiącach będzie duży wysiłek. Są rzeczy, które możesz zrobić sam, ale polecam współpracę z partnerami Integracyjnymi systemu, takimi jak Withum, na wykresie odpowiedniego kursu w tym miesiącu, ponieważ 1 sierpnia to dosłownie tygodnie.

kroki, które możesz wykonać samodzielnie, obejmują uruchomienie skanera modernizacji SharePoint, który między innymi powie Ci, ile klasycznych/ starszych przepływów pracy jest w użyciu. Wyjście narzędzia zapewnia raport Excel, z którego klienci otrzymają dane wyjściowe, aby pokazać:

• Dystrybucja starszych przepływów pracy w ramach przepływów pracy SharePoint 2010 i SharePoint 2013
• które witryny i listy używają starszych przepływów pracy
• wynik aktualizacji Power Automate (Microsoft Flow), który daje pewne zrozumienie, w jaki sposób odpowiedni przepływ pracy może zostać zaktualizowany do Power Automate.

pamiętaj, że może to nie być tak proste, jak się wydaje. Instalacja i konfiguracja tego narzędzia wymaga trochę pracy, a uprawnienia mogą wymagać skonfigurowania aplikacji w usłudze Azure Active Directory i przyznania poziomów dostępu do farmy, które mogą wymagać porad i rozważań ekspertów. W tym możemy pomóc.

zegar tyka. Co Powinieneś Teraz Zrobić?

jeśli masz wystarczające umiejętności, pociągnij narzędzie, wykonaj kroki i przeczytaj wygenerowany raport. Opracuj plan działania w zakresie migracji i jak najszybciej go Zrealizuj. Sugerowałbym więc iteracyjną strategię migracji, która uwzględnia poziom złożoności przepływu pracy, a także możliwości poprawy, w końcu nie ma sensu brać pod uwagę Starego i zgrzybiałego przepływu pracy, o którym wiesz, że musisz poprawić z jednego środowiska do drugiego lub z jednej platformy do następnej, aby być precyzyjnym. Czas w tym przypadku nie jest po naszej stronie, jeśli potrzebujesz pomocy Konsultacyjnej, mój zespół i ja jesteśmy do dyspozycji, aby zapewnić ocenę i poprowadzić Cię przez to wszystko. Chociaż ścieżka modernizacji przepływu pracy nie jest tak prosta, jak się wydaje, dostępnych jest wiele opcji:

• Microsoft 365 Power Automate, Power Apps i Azure Logic Apps, Jeśli chcesz pozostać na platformie Microsoft.
• Nintex Workflow Cloud może być dobrą ścieżką, jeśli używasz już Nintex dla Office 365.
• inne platformy, takie jak Webcon BPS ze zintegrowanym silnikiem formularzy, baz danych i przepływu pracy.
• Inne narzędzia ISV lub rozwiązania innych firm.

skontaktuj się z nami online, aby umówić się na bezpłatną ocenę.