Wskazówki dotyczące planowania projektów głównych i podprojektów

Tworzenie projektu głównego i zarządzanie nim

zarządzanie relacjami między projektami

praca ze wspólną pulą zasobów

projekty główne mogą zapewnić skonsolidowany widok wielu projektów w jednym scentralizowanym pliku projektu. Może to być przydatne, gdy reprezentujesz “program” informacje przez ciągnięcie razem wielu projektów dla tego konkretnego programu lub może być również używany do wyrównywania zasobów projektu, a także raportowania wielu informacji o projekcie.

NOWE WARUNKI

projekt główny scentralizowany plik projektu, w którym wstawiono projekty. Projekty Master można często traktować jako programy..

podprojektu projekt, który został dodany inny projekt. Użytkownicy mogą często wiele podprojektów zawartych w projekcie głównym. Podprojekty mogą reprezentować fazy programu lub zarządzania własnością.

skonsolidowany projekt plik zawierający jeden lub więcej wstawionych plików projektu.

Połącz połączenie między oryginalnymi plikami projektu i kopiami tych plików, dzięki czemu zmiany wprowadzone w jednym mogą być aktualizowane w drugim.

Konsolidacja projektów

aby pomóc ci lepiej zarządzać wieloma projektami, możesz utworzyć plik projektu o nazwie skonsolidowany projekt. Skonsolidowany projekt zapewnia większy widok wszystkich projektów, którymi zarządzasz. Ten plik może dostarczyć tak dużo lub tak mało szczegółów, jak wymagane. Skonsolidowany plik projektu może również zawierać połączone lub tylko do odczytu wersje innych plików projektu.

wstawienie połączonej kopii oryginalnego pliku projektu umożliwia szybką ocenę i kontrolę wszystkich projektów z jednego pliku. Wszelkie zmiany dokonane w połączonej kopii w skonsolidowanym pliku projektu aktualizują się automatycznie w oryginalnym pliku projektu. Podobnie zmiany wprowadzone w oryginalnym pliku aktualizują się automatycznie w połączonej kopii w skonsolidowanym pliku projektu.

łączenie zadań w projektach

gdy zadania są od siebie zależne, w ramach jednego projektu lub w wielu projektach, można je połączyć. Powiązane zadania między projektami mogą mieć dowolny z czterech typów zależności, a także mieć opóźnienia i czas realizacji.

gdy łącze zostanie ustanowione z zadaniem w innym projekcie, nowe zadanie reprezentujące połączone zadanie jest ustanawiane w obu plikach projektu. Jeśli w którymś z plików zostaną wprowadzone jakiekolwiek zmiany, w oknie dialogowym łącza między projektami można zaakceptować zmiany lub usunąć łącze.

udostępnianie puli zasobów

podczas pracy z kilkoma różnymi projektami może zaistnieć potrzeba użycia niektórych lub wszystkich tych samych zasobów. W takim przypadku mogą wystąpić konflikty między projektami lub nadmierna alokacja, które nie zostaną zidentyfikowane, dopóki nie rozpocznie się nakładanie się zadań.

aby pomóc wyeliminować konflikty zasobów w wielu projektach, zasoby można koordynować za pomocą puli zasobów. Pula zasobów to zestaw zasobów, które mogą być wykorzystane przez jeden lub kilka projektów. Gdy zasoby są współdzielone ze wspólnej puli, konflikty harmonogramów można natychmiast zidentyfikować.

pula zasobów plik projektu zawierający zasoby z ich informacjami, które mogą być udostępniane w wielu projektach.

tworzenie łączy do puli zasobów

istnieją dwie metody tworzenia puli zasobów. Jedną z metod jest utworzenie nowego pliku projektu, który zawiera tylko informacje o zasobach i bez Zadań. Inną metodą jest, aby istniejący plik służył jako pula zasobów lub możesz użyć projektu głównego i umieścić tam zasoby.

jako dobrą praktykę wyizolowałbyś pulę zasobów tak, aby była używana tylko do centralizacji zasobów, a wszystkie inne projekty będą wskazywały na nią zasoby.

ponieważ wprowadzane są zmiany w przydziałach zasobów w projektach udostępniających pulę, Pula musi zostać zaktualizowana. Aktualizując pulę, najnowsze informacje są dostępne dla tych projektów, które udostępniają zasoby z puli. Jeśli nie masz możliwości aktualizacji puli, wszelkie zmiany wprowadzone w arkuszu zasobów współdzielonych zostaną utracone.

Zarządzanie przydziałami zasobów za pomocą udostępnionych Pul zasobów

w wielu przypadkach zasoby są przypisywane do kilku projektów w tym samym czasie. Konfigurując udostępnioną pulę zasobów, możesz konsolidować wiele projektów i identyfikować nadmierną alokację zasobów lub konflikty zasobów w różnych projektach.

kiedy otworzysz projekt, plik Udostępnij pulę zasobów, pojawi się okno dialogowe z kilkoma otwartymi opcjami. Opcje otwierania pliku współdzielonego połączonego z pulą zasobów są opisane w poniższej tabeli.

aktualizowanie puli zasobów w projektach

w przypadku wprowadzania zmian w pliku projektu udostępnianie puli zasobów, pula powinna również zostać zaktualizowana, aby odzwierciedlić te zmiany. Podczas zapisywania lub zamykania pliku zostanie wyświetlony monit o aktualizację puli, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Podczas pracy w pliku projektu udostępniającym pulę, informacje o zasobie mogą być aktualizowane w pliku z puli, odświeżając zasób.

po otwarciu puli zasobów pojawi się okno dialogowe z kilkoma otwartymi opcjami wymienionymi tutaj.

łamanie łącza do puli zasobów

możesz złamać łącze do puli zasobów w dowolnym momencie. Ważne jest jednak, aby zrozumieć, co się dzieje, gdy łącze zostanie zerwane. Po zerwaniu łącza tylko te zasoby, które są obecnie przypisane do zadań, są przechowywane w arkuszu zasobów pliku sharer. Jeśli do zadań nie są przypisane żadne zasoby, niezależnie od tego, gdzie i kiedy zasoby zostały dodane, Arkusz zasobów jest pusty.

po zerwaniu łącza do puli zasobów projekt może odzwierciedlać przydziały do zasobów, które nie są już dostępne. Najprostszym sposobem rozwiązania tego problemu jest użycie funkcji wyszukiwania i zastępowania.

ta funkcja umożliwia globalne usunięcie niedostępnego zasobu i przypisanie innego zasobu w jego miejsce. Jednak przed użyciem funkcji szukaj i zamień należy przejrzeć kalendarz nowego zasobu i potwierdzić jego dostępność, aby zapobiec dalszym konfliktom.