wymagania przykłady dokumentów aby cię zainspirować

jeśli chodzi o opracowanie dokumentu wymagań funkcjonalnych, kluczem jest jasne i kompleksowe przekazanie wymagań projektowych i innych istotnych informacji zespołowi programistycznemu. W rzeczywistości wszystkie przykłady dokumentów o najwyższych wymaganiach mają coś wspólnego, tj. wszystkie zapewniają kierownikom projektów wystarczająco dużo miejsca, aby komunikować potrzeby biznesowe i zakres projektu.

to powiedziawszy, może być trudno określić, jak wygląda taki dokument specyfikacji i czy rzeczywiście można utworzyć szablon dokumentu wymagań, który działa równie dobrze dla Ciebie.

w tym artykule podam niektóre z najlepszych przykładów dokumentów dotyczących wymagań produktu na rok 2020, wraz z przewodnikiem, jak utworzyć taki dla swojego produktu.

zaczynajmy.

co to jest dokument wymagań produktu

dokument wymagań produktu jest zarysem kluczowych wymagań, które firma ma od swojego produktu.

dokument stworzony przez menedżerów produktu po szeroko zakrojonych rozmowach z programistami i interesariuszami oraz szczegółowej analizie klientów.

PRD różni się od dokumentu wymagań biznesowych (BRD), dokumentu wymagań funkcjonalnych (FRD) i specyfikacji wymagań oprogramowania (SRS), ponieważ koncentruje się bardziej na specyficznych wymaganiach produktu zamiast tego, dlaczego firma chce, aby produkt istniał i jak powinien wyglądać produkt końcowy.

typowy PRD zawiera podstawowy cel oprogramowania, proponowane funkcje produktu, kryteria gotowości do wydania, zamierzony przepływ użytkownika i projekt interfejsu użytkownika, a także wszelkie wnioski, założenia, zależności i przyszłe prace.

w zależności od wielkości firmy i liczby nakładających się na siebie produktów, PRD może się różnić rozmiarem, od pojedynczego dokumentu stronicowego do dokumentu składającego się z wielu stron i zawierającego elementy interaktywne.

5 najważniejsze wymagania przykłady dokumentów

niezależnie od tego, czy tworzysz dokument, który ma służyć jako wytyczne dotyczące rozwoju oprogramowania, czy po prostu informujesz o wymaganiach technicznych produktu, Te przykłady pomogą ci uzyskać specyfikacje.

Oto najlepsze przykłady X PRD, które znalazłem w 2020.

1. Atlassian

szablon dokumentu produktu Atlassian zapewnia stabilną i zwinną platformę do wszystkich przygotowywanych produktów przed premierą, a także do analizy wskaźników użyteczności po premierze.

jest to uproszczony szablon, który nadal zawiera wszystkie wymagane sekcje do dokładnego opisu wszystkich rezultatów, a także miejsce na założenia produktu oparte na użytkowniku końcowym.

najlepsze w szablonie Atlassian jest to, że przestrzega metodologii Agile, a jednocześnie zapewnia wsparcie dla tradycyjnych środowisk. Ponadto pozwala kierownikom zarządzania projektami działać jako pomost między interesariuszami a programistami, posiadając sekcje dla całego cyklu życia produktu.

zalety szablonu PRD Atlassian obejmują:

• instrukcje i przykłady dla każdej sekcji, aby pomóc menedżerom wstawić odpowiednie informacje
• czysty, bez zbędnych dodatków dokument z minimalnymi zakłóceniami
• interaktywne strumienie robocze, Grafiki, schematy blokowe i arkusze danych
• bezproblemowe łączenie z zadaniami/problemami Jira, Dokumentami Google i różnymi wtyczkami

ponadto Atlassian oferuje całą gamę funkcji o wartości dodanej dla menedżerów produktów.

aby pobrać szablon odwiedź Stronę Atlassian.

1. Slite

Slite oferuje przejrzysty i zwięzły szablon wymagań dotyczących produktu, który ma miejsce na wszystkie niezbędne dane, ale jest wystarczająco bezpośredni, aby nie był długi.

zaprojektowany, aby koncentrować się na historiach użytkowników, a nie na wymaganiach funkcjonalnych i niefunkcjonalnych, szablon jest idealny dla zwinnych zespołów z usprawnionymi procesami biznesowymi.

to, co odróżnia szablon Slite od reszty, to skupienie się na zwinnym przepływie pracy i próba odejścia od zbędnych szczegółów, które miałyby niewielkie znaczenie dla produktu końcowego. Ponieważ zwinne środowiska skupiają się bardziej na przypadkach użycia i historiach użytkowników, potrzebują dokumentów, które odzwierciedlają strukturę zespołu.

oto niektóre z zalet szablonu Slite PRD:

• możliwość ograniczenia PRD do jednej strony, w razie potrzeby
• miejsce na opisanie tła produktu i dlaczego właściciele uważają, że produkt powinien istnieć
• wirtualna Mapa Drogowa, którą zespół programistów może wykorzystać jako przewodnik programistyczny
• miejsce na wiele poprawek, modyfikacji i nowych danych (z rozszerzającymi się wymaganiami

oprócz tego szablon dokumentu wymagań produktu Slite przypomina dokument szkieletowy z miejscem na wszystkie wymagane dane w idealnej kolejności.

aby pobrać szablon Slite, odwiedź Stronę Slite.

1. Aha!

szablon Aha PRD jest jednym z najbardziej bezpośrednich i zwięzłych szablonów dokumentów, które możesz znaleźć dla swoich potrzeb produktowych.

wynika to z nacisku na zapewnienie alternatywy dla oprogramowania do zarządzania produktami/projektami, które większość zwinnych firm używa obecnie do omawiania wymagań dotyczących produktów w czasie rzeczywistym, jako zamiennika dokumentów.

najlepsze w szablonie Aha jest to, że jeśli jesteś nowym menedżerem produktu lub jeśli jest to pierwszy produkt Twojej firmy i potrzebujesz wskazówek, jak korzystać z takiego dokumentu, strona zawiera kompletne instrukcje, jak to zrobić w skuteczny sposób.

niektóre zalety szablonu Aha PRD to:

• nacisk na usprawnienie procesu dokumentacji dla użytkowników po raz pierwszy
• przestrzeń do konsolidacji wszystkich niezbędnych danych wymagań (i tylko niezbędnych danych) w jednym miejscu
• struktura szablonów idealna do współpracy w przypadku braku oprogramowania do zarządzania produktem
• wiele formatów dokumentów (MSWord i PDF)

ważne jest, aby pamiętać, że niektóre działy produktowe mogą nie znaleźć wystarczająco obszernego szablonu Aha dla swoich potrzeb produktowych, ponieważ jest on zaprojektowany bardziej dla firm pre-agile.

aby pobrać szablon Aha PRD, odwiedź Aha.

1. Product First

szablon product First requirements został zaprojektowany z myślą o elastyczności, ponieważ pozwala firmom o dowolnej wielkości i zakresie produktów komunikować swoje wymagania programistom.

dostępny zarówno w wersji zwykłej, jak i “Lite”, szablon Product First pozwala korzystać z sekcji w nim zawartych, usuwać te, które nie są ważne dla produktu lub wstawiać własne niestandardowe sekcje zgodnie z potrzebami produktu.

najlepszą rzeczą w szablonie PRD produktu jest jasne instrukcje użytkowania zarówno na stronie internetowej, jak i na samym szablonie. Jeśli jesteś nowy w zarządzaniu produktem, jest to idealny punkt wyjścia. Dodatkowo będzie służyć jako genialny szkielet dokumentu do tworzenia własnego szablonu PRD.

główne zalety produktu Szablony First PRD to:

• elastyczny interfejs dokumentu z sekcjami, które można dodawać lub usuwać, aby spełnić wymagania produktu
• zaprojektowany przez menedżera produktu, dla menedżerów produktu
• idealny dla szerokiej gamy produktów programowych
• niezależna sekcja dla zewnętrznych zasobów i linków do przewodników po stylach, wersji językowej programisty, zależności API, podobnych kampanii produktowych itp.

łącze Google Doc umożliwia wielu osobom współpracę nad dokumentem w czasie rzeczywistym. Jest to bardzo korzystna funkcja, jeśli masz już wiele wtyczek Google lub tkaninę zarządzania dokumentami opartą na Google.

aby pobrać szablon, odwiedź najpierw produkt.

1. ShipIt

szablon PRD ShipIt został zaprojektowany z myślą o współpracy Google. Cały dokument jest dostępny praktycznie w Google Docs i może być modyfikowany w czasie rzeczywistym przez wiele osób.

wbudowany prosty format Google Doc, szablon ma oddzielne przestrzenie dla modelu biznesowego firmy i indywidualnych osób użytkowników.

to, co najlepsze w szablonie ShipIt, to skupienie się na pełnym zarządzaniu produktem. Firma oferuje pełny pakiet usług dla firm, które chcą uaktualnić z pojedynczego szablonu do pełnej listy funkcji zarządzania produktem, i to za przystępną cenę. Narzędzia o wartości dodanej wykorzystują ten sam szablon.

główne zalety korzystania z szablonu ShipIt to:

• niezwykle prosty format dokumentu, idealny dla kogoś, kto nie zna się na szczegółowej dokumentacji
• przestrzeń dla wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych, a także marketingowych
• darmowy i łatwy w użyciu szablon.
• szeroki zakres usług na żądanie, z 4-tygodniowym bezpłatnym okresem próbnym

oprócz powyższych, szablon ShipIt oferuje wyraźny zarys z boku dokumentu Google. Menedżerowie produktu mogą za jej pomocą dodawać lub usuwać sekcje, a nawet używać struktury szablonów do tworzenia własnego dokumentu.

aby pobrać szablon, odwiedź Stronę ShipIt.

pisanie silnego dokumentu wymagań w 2020 r.

niezależnie od tego, czy korzystasz z gotowego szablonu, czy tworzysz własny dla swojego produktu, najważniejszym aspektem dokumentu jest treść i sposób komunikowania wymagań.

wszystkie szablony w tym artykule oferują pewien poziom wskazówek, jak wypełnić dokument wymaganymi danymi.

jednak, aby stworzyć silny PRD w 2020 r., musisz wiedzieć, jakie są Twoje cele biznesowe w perspektywie średnio-i długoterminowej, a także wpływ, jaki chcesz, aby produkt miał w swojej branży.

oto kilka wskazówek na temat pisania szczegółowego i skutecznego dokumentu wymagań dotyczących produktu w 2020 roku.

przeprowadzaj obszerną analizę klientów

użytkownik końcowy jest najważniejszym czynnikiem w każdej strukturze tworzenia oprogramowania. Wynika to z ich znaczenia dla firmy jako źródła przychodów oraz czynnika różnicującego dobre i złe produkty.

analiza potrzeb i pragnień użytkowników końcowych prowadzi również firmy do produkcji produktów, które bezpośrednio rozwiązują problemy użytkowników, zamiast służyć jako proste budownicze przychodów. Adresowanie punktów bólu użytkowników jest również najlepszym sposobem na zaszczepienie zaufania do swojego produktu i przekształcenie użytkowników w dożywotnich zwolenników Twojej marki.

możesz użyć wielu narzędzi i technik, aby zebrać wymagane dane od użytkowników końcowych. Obejmują one kwestionariusze, prototypowanie, przypadki użycia produktów konkurenta, historyczne przypadki użycia i historie użytkowników.

jasno określ cel swojego produktu

cel produktu może nie wydawać się wymaganym zestawem danych dla programistów. Jest to jednak jeden z najważniejszych aspektów całego procesu, ponieważ pomaga dostosować całą strukturę rozwoju, operacji i zarządzania do jednej wizji.

zaleca się, aby jeszcze zanim zaczniesz pisać, upewnij się, że wyraźnie rozumiesz, dlaczego użytkownicy końcowi potrzebują produktu. Pomoże to przekonać interesariuszy, że produkt jest dobrą inwestycją.

dodatkowo pomaga programistom zrozumieć wymagania związane z użytkowaniem produktu, informując ich o typowych punktach bólu użytkownika z podobnymi produktami.

określając cel, upewnij się, że wszystkie zainteresowane strony zgadzają się z nim. Możesz rozpowszechnić wstępny dokument wśród zainteresowanych stron, aby to potwierdzić.

Przekształć cel produktu w funkcje

kolejnym krokiem po zdefiniowaniu celu produktu jest rozbicie tego celu na aktywne funkcje produktu, z których będą korzystać użytkownicy końcowi.

jest to świetny sposób, aby dostosować cel produktu do rzeczywistej użyteczności i dać użytkownikom bezpośrednie rozwiązanie ich problemów. Ponadto jest to również dobra wskazówka dotycząca sposobu budowania każdej funkcji, a także inicjatyw i tematów, na których powinny być oparte.

skupienie się na motywie funkcji skłania programistów do wyrównania wszystkich aspektów produktu zgodnie z tym motywem, zwiększając w ten sposób użyteczność. Po zdefiniowaniu motywy pomogą Ci bezproblemowo przekształcić swój cel w funkcje.

Ustaw Realistyczne kryteria wydania

jednym z największych błędów popełnianych przez firmy jest pośpiech z wydaniem produktu, nie biorąc pod uwagę drobniejszych szczegółów, takich jak zapotrzebowanie klientów w tym momencie, gotowość produktu i ogólna użyteczność w czasie rzeczywistym.

niezależnie od tego, jak dobry może być twój produkt, zawsze upewnij się, że dodałeś redundancje w kryteriach wydania i poprawiłeś jak najwięcej błędów w matrycy użyteczności, jak to możliwe przed uruchomieniem.

możesz to zrobić, analizując przypadki użycia produktów konkurencyjnych i dowiadując się, jak ich produkty działały, gdy zostały wypuszczone wcześniej niż ideał lub przy zwolnieniach.

na koniec upewnij się, że Twoje cele związane z wydaniem są możliwe do zrealizowania, osiągalne i mierzalne w długim i krótkim okresie, a jednocześnie łatwe do zrozumienia dla wszystkich zaangażowanych w rozwój.

Ustaw realistyczną oś czasu wydania

Data Wydania daje programistom i personelowi zarządzającemu cel do osiągnięcia. Chociaż nie jest to istotny czynnik w dobrym produkcie, ważne jest, aby upewnić się, że nikt nie traci skupienia na celu końcowym, który jest celem produktu.

Data Wydania nie musi być dokładna, a możesz ustawić przybliżone oszacowanie na podstawie harmonogramu rozwoju, który daje Ci Programiści. Jednak ważne jest, aby być realistycznym, nawet z niepewną datą.

ponadto podczas ustawiania osi czasu pamiętaj o poprzednim punkcie dotyczącym nie przyspieszania wydania produktu.

Zdobądź autoryzację dla interesariuszy

produkt, który otrzymuje autoryzację od wszystkich zaangażowanych interesariuszy, oznacza coś, w co wierzy i co do czego jest przekonany w zakresie sukcesu rynkowego.

jest to szczególnie ważne dla wyższych interesariuszy, którzy mogą finansować produkt lub udzielać ostatniego słowa zatwierdzenia.

aby upewnić się, że wszyscy zgadzają się z produktem, jego przeznaczeniem, funkcjami i długoterminowym wpływem, przeprowadzaj szeroko zakrojone dyskusje i sesje burzy mózgów ze wszystkimi zaangażowanymi stronami. W przypadku kadry kierowniczej wyższego szczebla możesz zorganizować konferencję, na której przedstawisz Krótki opis produktu.

to może wydawać się dodatkowym krokiem, jeśli PRD jest konstruowany, automatycznie oznacza to, że wszyscy się na nim podpisali. Nie zaszkodzi jednak zdobyć zaufanie wszystkich interesariuszy do przyszłych przedsięwzięć.

Nota końcowa

jak wspomniano wcześniej, jest to epoka zwinnego zespołu, który wykorzystuje różne oprogramowanie do współpracy, aby przekazać swoje pomysły, bez potrzeby szczegółowej dokumentacji.

jednak nie wszystkie firmy mają dostęp do stabilnej, zwinnej architektury, a wiele z nich musi zadowolić się tradycyjnym środowiskiem Waterfall, zwłaszcza na wcześniejszych etapach rozwoju produktu.

jeśli Twoja firma jest jedną z tych ostatnich, możesz czerpać ogromne korzyści z jednego z tych szablonów dokumentów, podczas gdy pracujesz nad ulepszeniem sposobu współpracy i rozwoju.

Opis Meta: