zakładanie systemu księgowego

“Księgowość jest językiem biznesu.”Systemy księgowe są niezbędne dla Twojej firmy od samego początku. Są podstawą planowania strategicznego i podejmowania ważnych decyzji biznesowych na co dzień. Dokładne i niezawodne procesy księgowe są niezbędne do rozwoju przedsiębiorstwa. Poniżej przedstawiono pięć krytycznych kroków do stworzenia niezawodnego systemu księgowego.

metoda rachunkowości

dwie metody uznane przez Urząd Skarbowy (IRS) to podstawa kasowa i memoriałowa. Podstawa kasowa jest dla firm, które rozliczają przychody w momencie ich otrzymania i wydatki w momencie ich zapłaty. Metoda ta jest najczęściej stosowana w firmach, które nie korzystają z należności, zobowiązań lub zapasów. Są to zazwyczaj przedsiębiorstwa oparte na usługach, a nie zorientowane na produkcję.

metoda memoriałowa jest stosowana w przypadku podmiotów, które rejestrują przychody, gdy produkt lub usługa są sprzedawane przed otrzymaniem jakiejkolwiek płatności. Rachunkowość memoriałowa ogólnie zapewnia bardziej dokładny i terminowy obraz tego, co dzieje się z działalnością, ponieważ transakcje są rejestrowane wcześniej w ramach metody memoriałowej niż metody kasowej. W rezultacie prognozowanie i prognozy wydają się być bardziej wiarygodne.

oprogramowanie księgowe

dostępne są dosłownie setki pakietów księgowych online. Większość z nich zapewnia aplikacje mobilne, integrację banków oraz wiele funkcji zarządzania czasem i projektami. Ich oferta rośnie i szybko się zmienia. Na przykład zapotrzebowanie na jasne i dokładne tłumaczenia wielowalutowe rośnie ze względu na stale rozwijające się globalne środowisko biznesowe, w którym żyjemy.

to, czego potrzebujesz teraz, będzie zupełnie inne niż to, czego możesz potrzebować za kilka lat. Jednak krajobraz księgowości online zmieni się dramatycznie do tego czasu. Najlepsze, co możesz zrobić, to nadążyć za obecną technologią z okiem na przyszłość.

który dostawca jest najlepszy dla Twojej firmy? Odpowiedź zależy od tego, jakich funkcji naprawdę potrzebujesz, Twojego budżetu i długoterminowych celów finansowych.

Wykres kont

Wykres kont jest listą Twoich aktywów, zobowiązań, kapitału, dochodów i wydatków. Powinien być wykonany na zamówienie, aby pasował do Twojej firmy i Twoich celów. Musi być płynny i mieć możliwość zmiany w miarę rozwoju firmy.

konta bankowe dla firm

najważniejsze jest, aby Twoje transakcje osobiste i biznesowe były oddzielone. Najszybszym sposobem na kłopoty z IRS jest mieszanie spraw osobistych i biznesowych.

najprostszym sposobem na uniknięcie problemów jest posiadanie osobnych kont bankowych osobistych i biznesowych. Dotyczy to również kont oszczędnościowych i kart kredytowych. Twoje konta bankowe powinny bezproblemowo synchronizować się z Twoim systemem księgowym.

wprowadzanie danych

pamiętaj, aby szybko wprowadzić dane księgowe. Najlepszym sposobem, aby to osiągnąć, jest zarezerwowanie określonego czasu na wykonanie tej pracy. Zalecamy wykonanie kopii cyfrowych wszystkich faktur, paragonów, umów i innych dokumentów związanych z działalnością gospodarczą. Przechowuj je w jednym miejscu online, aby łatwo je znaleźć i przejrzeć. Zapytaj swojego księgowego, które dokumenty muszą być przechowywane i jak długo.

Acid Test

wiesz, że masz dobry system księgowy, w którym możesz monitorować przepływy pieniężne i polegać na swoich prognozach finansowych. Twoja firma rozkwita, gdy możesz szybko dostarczyć inwestorom, klientom i urzędnikom państwowym potrzebne informacje finansowe przy minimalnym wysiłku, czasie i kosztach.

najlepszy system to ten, którego używasz!

to straszna strata czasu i energii, aby ustanowić solidny proces, a następnie nie wykorzystać go do najwyższej wydajności. Świetna metoda księgowości jest podstawą twojego biznesu i podstawowym narzędziem do skutecznego budowania Twojej firmy.

jak możemy Ci pomóc

Pacific Crest Group (PCG) świadczy profesjonalne usługi, dzięki którym Twoja firma koncentruje się na krytycznych celach. Zapewniamy strategiczne Usługi księgowe i kadrowe stworzone specjalnie po to, aby pomóc ci osiągnąć Twoje cele. Dzięki wzorowej obsłudze klienta, jasno zdefiniowanym zasadom i procedurom, a także perspektywicznej perspektywie, zapewniamy outsourcingowe rozwiązania, których potrzebuje Twoja firma, aby się rozwijać. PCG professional z przyjemnością spotka się z Tobą, aby omówić rozwiązania dla Twoich unikalnych wymagań, zaprojektowane tak, aby zmaksymalizować wszystkie możliwości biznesowe.